ジョブカン採用管理で実現する効率的な採用戦略：導入メリットと活用方法

企業の成長を左右する採用活動。その効率化と最適化を実現するツールとして注目されているのが、ジョブカン採用管理です。求人募集から応募者管理、選考、内定まで、採用プロセス全体をクラウド上で一元管理し、煩雑な業務を大幅に削減。採用担当者の負担を軽減し、より戦略的な採用活動へとシフトすることを可能にします。本記事では、ジョブカン採用管理の導入メリットから具体的な活用方法までを詳しく解説します。

ジョブカン採用管理とは？：採用業務を効率化する最適なソリューション

ジョブカン採用管理は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の採用管理システム（ATS）であり、企業の求人広告掲載から採用プロセス全体を網羅的にサポートします。導入実績はシリーズ累計で25万社を超え、有料ユーザー数は300万人以上（2023年1月現在）を記録しており、その実績と使いやすさから多くの企業に支持されています。採用活動の効率化、応募者情報の集約、採用コストの削減を実現し、戦略的な採用活動を力強くバックアップします。  
出典:日本評価研究 Vol. 24, No. 1, March 2024  
.https://evaluationjp.org/wp-content/uploads/2024/07/Vol24_No1.pdf

ジョブカン採用管理が選ばれる理由：3つの強み

ジョブカン採用管理が多くの企業に選ばれる背景には、洗練されたシンプルなデザイン、業界トップクラスのコストパフォーマンス、そして中途採用と新卒採用の一元的な管理という3つの明確な強みがあります。これらの特長により、企業は採用活動を効率化し、より戦略的な人事戦略の実現に貢献します。

シンプルで直感的なデザイン

ジョブカン採用管理は、誰でもすぐに使いこなせるように、直感的な操作が可能な分かりやすいインターフェースを採用しています。初めてシステムを利用する人事担当者でも、ストレスなく利用できるよう設計されており、複雑な操作は不要で、スムーズな導入と運用を可能にします。

業界トップクラスの料金プラン

ジョブカン採用管理は、企業の規模や利用状況に応じて選択できる、柔軟な料金体系を提供しています。無料プランから利用を開始でき、初期費用やサポート費用も無料であるため、導入時のコストを大幅に削減できます。中小企業から大企業まで、あらゆる規模の企業が導入しやすい価格設定となっています。

中途・新卒採用をまとめて管理

ジョブカン採用管理なら、中途採用はもちろん、新卒採用やアルバイト採用といった様々な雇用形態に対応。全ての採用に関する情報を一元的に管理することが可能です。これによって、採用活動全体の状況把握、進捗管理の効率化、データ分析の精度アップに繋がります。

ジョブカン採用管理で解決できる課題

ジョブカン採用管理は、企業の採用活動における多岐にわたる課題を解消します。例えば、応募者情報の管理が複雑になっている、採用業務に時間がかかり過ぎている、採用コストが想定以上に高い、採用活動の効果測定が困難であるといった課題です。これらの課題を解決することで、企業は採用活動の質を向上させ、競争力を高めることが期待できます。

ジョブカン採用管理の主な機能

ジョブカン採用管理は、応募者の集客、候補者の管理、選考の実施、採用活動の効果測定など、採用活動に必要な機能を幅広く搭載しています。これらの機能を最大限に活用することで、採用担当者はこれまで以上に効率的に業務を進め、採用活動の成果を最大化することが可能です。

1. 応募者獲得の効率化：求人情報を最適化

ジョブカン採用管理を使えば、訴求力の高い採用サイトを容易に作成し、求人情報を様々な求人サイトと連携させることで、より多くの応募者を獲得できます。採用サイトの作成機能、求人情報の連携機能、限定公開の求人サイト作成機能などが利用できます。

魅力的な採用ページを素早く作成：採用サイト簡単作成機能

ジョブカン採用管理なら、特別な知識は不要で、企業の個性を際立たせる採用サイトを容易に構築できます。求人内容や写真などを組み合わせるだけで、洗練されたデザインの採用サイトをすぐに公開できます。更新も簡単なので、常に最新の情報を求職者へ届けられます。

応募数最大化：求人情報の他サイトとの連携機能

ジョブカン採用管理で作成した求人情報は、IndeedやGoogle求人などの大手求人サイトに自動で掲載されます。これにより、求人情報の露出度が高まり、より多くの求職者へ情報を届け、応募数の増加が期待できます。

特定のターゲットに訴求：限定公開求人サイトの作成

ジョブカン採用管理では、特定のURLを知っている人のみアクセスできる、限定公開の求人サイトを作成可能です。例えば、リファラル採用の候補者や、特定のスキルを持った人材など、特定のターゲット層に向けた求人情報を効果的に発信できます。

2. 選考をスムーズに：候補者の管理

ジョブカン採用管理は、応募者の情報、選考の進捗、やり取りの記録などをまとめて管理できます。候補者情報の一元管理、人材紹介会社との連携、候補者とのLINE連携などの機能で、選考プロセスを効率的に進め、最適な人材を素早く見つけ出すことが可能です。

応募者データの一元化：選考ステータスを明確に

ジョブカン採用管理では、応募ルート、メールのやり取り、履歴書、職務経歴といった、応募者に関する全てのデータを一括で管理できます。これにより、選考の進捗状況や評価内容を容易に把握でき、採用プロセス全体を円滑に進めることが可能になります。

人材紹介会社との連携をスムーズに：関係性を強化

ジョブカン採用管理を用いることで、人材紹介会社が求人情報に基づき候補者の情報を登録したり、面接の日程を調整したりすることが容易になります。人材紹介会社との連携を円滑化することで、より優秀な人材の獲得に繋げることができます。

応募者情報の自動取り込み：労力を削減し、効率を向上

応募があった候補者のデータは、ジョブカン採用管理に自動的に登録されます。手作業でのデータ入力という手間を省き、採用担当者の業務負荷を軽減します。

応募者とのLINEメッセージ送受信：気軽にコミュニケーション

ジョブカン採用管理を通じて、応募者とLINEでメッセージのやり取りができます。手軽で迅速なコミュニケーションを実現し、内定辞退を防ぎ、採用活動を円滑に進めることが可能です。

3. 選考の実施：効率的な選考フローの確立

ジョブカン採用管理は、書類選考から面接のスケジュール調整、そして結果の記録まで、選考に関わる全ての段階を効率的に管理します。充実した機能、例えば選考結果の入力機能、イベント参加予約ページの作成機能、カレンダーとの連携機能、Zoom連携機能などを活用することで、滞りなく選考を進めることが可能です。

選考結果の記入：迅速な社内共有を実現

ジョブカン採用管理に選考結果を記録することで、社内における情報伝達を円滑に進めることができます。評価や意見交換をスムーズに行うことで、選考の精度を高め、より適した人材の獲得に繋げられます。

イベントの参加予約ページ作成機能：応募者増加をサポート

企業説明会などのイベント参加予約ページを容易に作成できます。参加者の情報を一元的に管理し、イベントの運営を効率化することができます。

カレンダー連携でスケジュール調整：業務負荷を軽減

Googleカレンダー、サイボウズ、Office365などとの連携により、面接担当者とのスケジュール調整をジョブカン上で容易に行えます。日程調整にかかる手間を大幅に削減し、円滑な面接設定を実現します。

Zoom連携機能：オンライン面接を円滑に

ジョブカン採用管理とZoomを連携することで、オンラインでの面談プロセスをよりスムーズに進めることが可能です。面接に必要なURLの発行や、参加者の情報管理などをジョブカン上で一括して行うことができるため、効率的なオンライン面接の実施をサポートします。

4. 採用活動の進捗状況の把握と効果測定：データドリブンな改善

ジョブカン採用管理を活用することで、採用活動の進捗状況をリアルタイムで把握し、応募者の数や選考通過率などのデータを分析することで、採用活動の効果を明確にすることができます。採用の進捗状況の確認、求人ごとの採用情報の確認、応募者数や選考通過率の集計機能などを活用することで、データに基づいた改善策を実行し、採用活動の質を向上させることが可能です。

採用進捗を容易に把握：状況の見える化

ジョブカン採用管理には、採用活動の進捗状況を見やすく表示するダッシュボード機能が搭載されています。この機能により、採用担当者は次に何をすべきか、現在の採用状況はどうなっているのかを瞬時に把握することができます。

求人単位で採用情報を確認可能：課題を明確化

求人案件ごとに応募者の数や内定率などを確認することができます。これにより、どの求人媒体からの応募が多いのか、どの選考段階に課題があるのかなどを特定し、具体的な改善策を実行することができます。

応募者数と選考通過率の集計機能：改善のサイクルを構築

応募者の数や選考の通過率に関するデータを集計し、グラフとして可視化する機能が備わっています。これにより、現状を的確に把握し、実施した対策の効果を検証、改善のサイクルを確立することが可能です。

5. その他の便利な機能：業務効率をさらにアップ

ジョブカン採用管理には、Slackへの通知機能や、内定承諾者の情報を自動で登録する機能など、採用業務を効率化するための多彩な機能が搭載されています。

Slack通知機能：スムーズな情報共有を実現

面接官の設定時や新規の求人登録時などに、Slackを通じて関係者に通知を送ることが可能です。これにより、関係者への情報伝達が円滑になり、連携をより強化することができます。

内定承諾者情報の自動登録機能：入社手続きを効率化

内定承諾を得た候補者の情報や履歴書などを、ジョブカン労務HRに自動的に登録することができます。これにより、入社手続きにかかる手間を省き、人事担当者の業務負荷を軽減することが可能です。

ジョブカン採用管理の4つの特徴：競合システムとの比較

ジョブカン採用管理は、魅力的な採用ページの手軽な作成、求人情報の多岐にわたる連携、候補者管理の効率化、そして業務効率を向上させる便利な機能という、主に4つの特長を有しています。中でも、ジョブカン勤怠管理との連携は、採用活動から入社後の手続きまでをジョブカンシリーズで一括管理できるため、類似の採用管理システムには見られない大きな利点と言えるでしょう。

1. 応募が集まる採用サイトを容易に作成：スマートフォン対応も

ジョブカン採用管理を使用すると、スマートフォンに最適化された採用サイトをストレスなく作成できます。求職者は時間や場所を選ばずに求人情報を確認できるため、応募数の増加に繋がりやすくなります。加えて、求人情報の修正も容易に行えるため、常に最新の情報を求職者へ提供することが可能です。

2. 求人情報を様々な求人サイトへ連携・掲載：応募数増加に貢献

ジョブカン採用管理では、作成した求人情報を、IndeedやGoogleしごと検索をはじめとする主要な求人検索エンジンに連携させることが可能です。これにより、求人情報の露出度が高まり、より多くの求職者層へのアプローチが期待できます。

3. 採用候補者管理を効率化：情報を一元的に管理

応募者の履歴書、職務経歴書、面接評価など、採用に関わる様々な情報を一元的に管理することが可能です。応募状況の進捗をリアルタイムで把握したり、人材紹介会社から推薦された候補者の選考スケジュールを調整したりするなど、採用業務の効率化に大きく貢献します。

4. 業務効率を劇的に向上させる機能：採用担当者の負担を大幅軽減

ジョブカン採用管理は、採用担当者の日々の業務をサポートする多彩な機能を備えています。例えば、メールやSlackと連携したリアルタイム通知機能、主要な求人サイトからの応募者情報自動取り込み機能、そして応募状況を詳細に分析できるレポート機能などです。これらの機能を最大限に活用することで、採用担当者は煩雑な作業から解放され、より戦略的な採用活動に注力することが可能になります。

ジョブカン採用管理の料金体系：無料プランから始められます

ジョブカン採用管理では、企業の規模やニーズに合わせて選べるように、無料プラン、LITEプラン、STANDARDプランの3つの料金プランをご用意しています。月額料金は、その月にシステムに登録された候補者数に応じて変動する仕組みです。初期費用や導入後のサポート費用は一切かかりません。貴社に最適なプランをお選びいただけます。

ジョブカン採用管理導入のメリット：注目すべき3つのポイント

ジョブカン採用管理を導入することで得られるメリットは、主に以下の3点です。応募者情報の集約と一元管理、LINEを活用した応募者獲得、そして選考状況のスムーズな社内共有。これらのメリットにより、企業は採用活動を効率化し、求める人材をより確実に獲得することが可能になります。

1. 応募者の一元管理：複雑な管理から解放

ジョブカン採用管理は、多様な経路からの応募者情報を一元的に集約し、管理することができます。複数の求人サイトや人材紹介会社と連携している場合でも、情報が散在することなく、効率的な管理を実現します。また、選考に関する情報はリアルタイムで共有されるため、面接などの日程調整もスムーズに行えます。

2. LINE連携で応募者との距離を縮める：スムーズな対話

ジョブカン採用管理はLINEとの連携機能を備え、応募者とのコミュニケーションを円滑にします。応募者は普段使い慣れたLINEで手軽に返信できるため、採用プロセス全体をスムーズに進めることが期待できます。

3. 社内共有で選考を効率化：情報の一元管理

ジョブカン採用管理に面接評価やフィードバックを入力することで、選考状況が即座に社内で共有されます。応募者の履歴書、職務経歴書、メールのやり取り、面接官のコメントなど、選考に関するあらゆる情報を一元的に蓄積し、共有することが可能です。

ジョブカン採用管理の導入における注意点：デメリットの把握

ジョブカン採用管理を導入する際の注意点として、登録する応募者数に応じて月額料金が変動すること、応募者が多い場合にデータ読み込みに時間を要する可能性があることが挙げられます。これらの点を考慮し、自社の採用規模や状況に合わせて導入を検討することが重要です。

1. 応募者数に応じた料金体系：費用対効果の見極め

ジョブカン採用管理の料金体系は、登録する応募者数によって変動します。特に採用活動が活発な時期は、応募者数の増加に伴い利用料金が高くなる可能性があるため、事前に予算とのバランスを考慮する必要があります。

2. データ読み込みの遅延：事前検証の重要性

応募者数が増加すると、データ読み込みに時間を要するケースが見られます。導入前のトライアル期間を活用し、実際のデータ量で動作確認を行うことを推奨します。

ジョブカン採用管理が最適な企業とは？：導入検討のポイント

ジョブカン採用管理は、多様な採用戦略を推進したい企業、ジョブカンシリーズを既に利用している企業、そして月間の応募者数が比較的少ない企業に特に適しています。これらの企業は、ジョブカン採用管理の導入によって、採用プロセスの効率化、コスト削減、データドリブンな改善を実現することが可能です。

多様な採用形態を強化したい企業：幅広いニーズに対応

ジョブカン採用管理は、主要な求人サイトとの連携機能や、LINEを活用したスムーズなコミュニケーション機能を提供します。これにより、中途採用のみならず、アルバイト、パート、新卒採用といった、様々な採用形態を強化したい企業にとって有益です。

ジョブカンシリーズ利用企業：連携が生む相乗効果

既にジョブカンシリーズ（経費精算、給与計算など）を導入している企業がジョブカン採用管理を導入すると、更なる業務効率化が期待できます。データ連携や共通のインターフェースによる操作性の統一など、様々なメリットを享受できます。

月間応募者数が少ない企業様：費用を抑えて導入

ジョブカン採用管理の料金体系は、システムに登録される応募者の数に応じて変動します。そのため、月間の応募者数が比較的少ない企業様は、よりリーズナブルな価格で導入することが可能です。

ジョブカン採用管理の評判：導入事例から見る効果

ジョブカン採用管理は、多岐にわたる企業で導入されており、それぞれが目覚ましい成果を上げています。例えば、株式会社ONE COMPATH様では、会社説明会後の面接設定率が向上し、株式会社揚羽様では、選考状況の把握が格段に容易になりました。また、株式会社アンビスホールディングス様では、求人情報の作成が簡素化され、採用ページの修正も迅速に行えるようになるなど、具体的な導入効果が報告されています。

株式会社ONE COMPATH様：会社説明会からの面接設定率が向上

株式会社ONE COMPATH様では、ジョブカン採用管理の導入によって、人事担当者へのシステム浸透が円滑に進み、リモートワークでの採用活動も促進されました。さらに、レポート作成業務がほぼ不要になったことで、会社説明会後の面接設定率が向上するという成果に繋がっています。

株式会社揚羽様：選考進捗の把握がよりスムーズに

株式会社揚羽様では、ジョブカン採用管理の導入により、採用関連情報の一元管理と社内での情報共有が効率化されました。採用業務における作業負担が大幅に軽減され、これまで以上に多くの業務に取り組めるようになったとのことです。また、業務の進捗状況を可視化できるようになったことで作業の抜け漏れが減少し、選考担当者への通知機能が充実しているため、連絡にかかる手間が削減されたこともメリットとして挙げられています。

株式会社アンビスホールディングス：求人情報の作成を簡素化、採用サイトの更新も迅速に

株式会社アンビスホールディングスは、ジョブカン採用管理システムを導入したことで、求人情報の管理を一元化し、業務効率を飛躍的に向上させました。求人情報のアップデートが円滑に進むようになった結果、求人広告の掲載や人材紹介会社との連携も迅速に対応できるようになりました。さらに、自社独自の魅力的な採用ページを作成できる点もメリットとして挙げています。

ジョブカン採用管理の導入事例：企業規模に応じた効果

ジョブカン採用管理は、中小企業から大企業まで、様々な規模の組織で活用されています。中小企業においては、採用業務の効率化やコスト削減に貢献し、大企業においては、採用活動の標準化やデータ分析に基づいた改善を可能にします。株式会社ローソンエンタテインメントでは、ジョブカン導入後、エリアマネージャーや各部署からの採用に関する相談や要望が増加し、トラベレックスジャパン株式会社では、全国の採用担当者と応募者がリアルタイムで連携できる体制を構築しました。

株式会社ローソンエンタテインメント：書類の電子化とエージェント管理による効率化

株式会社ローソンエンタテインメントは、ジョブカン採用管理の導入によって、履歴書や職務経歴書を印刷して手渡しする手間を省き、ペーパーレス化を実現しました。また、中途採用における人材紹介会社とのコミュニケーションをシステム上で一元的に管理することで、業務の効率化を図っています。

トラベレックスジャパン株式会社：求人媒体との連携強化で応募数と採用率が向上

トラベレックスジャパン株式会社は、ジョブカン採用管理の求人媒体自動連携機能を活用することで、各求人サイトに個別にログインする手間を削減し、採用活動を効率化しました。加えて、Indeedへの求人広告掲載が奏功し、応募者数の増加と採用決定率の向上に貢献しています。

ジョブカン採用管理で採用業務の効率化を実現

ジョブカン採用管理は、応募者の管理から採用決定まで、採用活動全体の効率化を支援し、より多くの優秀な人材獲得を可能にする採用管理システムです。もし、人事・採用担当者の業務負荷が増大している状況であれば、ジョブカン採用管理の導入を検討し、現在の採用業務をより効率的なものへと改善することをおすすめします。

まとめ

ジョブカン採用管理は、企業の規模や業界に関わらず、採用活動の効率化と品質向上に大きく貢献します。この記事でご紹介した機能、特徴、料金プラン、導入事例などを参考に、貴社にとって最適な導入方法を検討し、戦略的な採用活動を実現してください。

よくある質問

質問1：導入時に費用は発生しますか？

回答：初期費用は無料です。月額利用料金には、電話、メール、チャットによる無料サポートが含まれています。また、株式会社Donutsが開催する無料個別相談会への参加も可能です。

質問2：契約期間の縛りはありますか？

回答：いいえ、契約期間の縛りはございません。月単位でのご契約となりますので、もしサービスが合わないと感じられた場合は、いつでも解約可能です。

質問3：サポート体制について教えてください。

回答：ジョブカン採用管理では、導入をご検討の段階から、運用開始後も安心してご利用いただけるよう、充実したサポート体制をご用意しております。お電話やメールに加え、サービスサイト内のチャット機能でもお問い合わせを受け付けております。さらに、お客様の採用状況や課題に合わせた個別相談会も随時開催し、最適な設定をご支援いたします。