採用HP作成・採用サイト制作で応募効果を最大化！成功のポイントを徹底解説

近年、求職者の企業情報収集の中心がインターネット検索に移行し、採用活動において採用サイトの重要性が高まっています。採用サイトとは、企業が自社の採用活動のために運営する、求職者向けの情報提供に特化したWebサイトです。この記事では、採用サイトの制作目的、手順、掲載すべきコンテンツ、費用相場、成功事例を網羅的に解説し、効果的な採用サイト構築を支援します。採用サイトを制作する主な目的は、応募者数の増加、ミスマッチの減少、採用ブランディング、採用コストの削減です。

採用サイト制作の重要性と目的

採用サイトは、求人広告に比べてより詳細な情報を発信できるため、応募者数の増加に貢献します。求人広告では文字数やデザインに制限がありますが、採用サイトでは自由に情報を掲載し、画像や動画で企業の魅力をアピールできます。求職者が企業に対して魅力を感じやすくなり、応募につながる可能性が高まります。

応募数の増加

採用サイトは、入社後のミスマッチを防ぐ効果があります。職場の環境や仕事内容、社員の声などを詳しく掲載することで、求職者は自分が働いている姿を具体的にイメージできます。企業理解が深まることで、入社後のギャップを減らし、内定辞退や早期離職のリスクを低減できます。ミスマッチを防止することで、採用活動全体の効率化にもつながります。

ミスマッチの減少

採用サイトは、採用ブランディングを推進する上で重要な役割を果たします。採用ブランディングとは、企業の魅力を発信し、求職者から「この会社で働きたい」と感じてもらうための活動です。企業の理念や哲学、製品やサービスが社会で果たす役割、労働環境や社風などをアピールすることで、自社のブランドイメージを高めます。ブランドイメージに共感する人材からの応募を促し、求める人材の獲得につなげます。採用競争が激化する中で、採用ブランディングは企業の競争力を高める上で不可欠な要素となっています。

採用ブランディング

採用サイトは、長期的な視点で見ると採用コストの削減に貢献します。求人広告への掲載費用や面接官の人件費など、採用活動には様々なコストがかかります。採用サイトを通じて、自社の情報を効果的に発信することで、求人広告への依存度を下げることができます。また、ミスマッチの減少により、採用活動の効率化につながり、結果的に採用コストを削減できます。採用サイトは一度制作すれば、更新しながら長期間活用できるため、費用対効果の高い投資と言えます。

採用コストの最適化

効果的な採用サイトを制作するためには、計画的な手順を踏むことが重要です。以下のステップに従って、採用サイト制作を進めていきましょう。

採用サイト構築のプロセス

まず、採用サイトを制作する目的を明確にしましょう。主な目的は、応募数の増加とミスマッチの減少です。労働人口が減少する中で、自社にマッチした人材を採用するには効率性が求められます。採用サイトを通じて、どのような人材を獲得したいのか、具体的なターゲット像を明確にすることが重要です。ターゲット像が明確でなければ、採用サイトの効果を最大限に発揮することは難しいでしょう。採用サイトの目的を明確にすることで、サイト全体の方向性が定まり、効果的なコンテンツ制作につながります。

ステップ1：採用サイトのゴールを定める

採用サイトの目的を明確にした上で、「どのような人材を獲得したいのか」を具体的にイメージしましょう。例えば、「コミュニケーションスキルを持つ人材」というだけでは抽象的すぎるため、どのようなコミュニケーションスキルを求めているのかを具体的に定義します。求める人材のスキル、経験、価値観などを明確にすることで、採用サイトのデザインやコンテンツをターゲットに合わせて最適化できます。

ステップ2：ターゲット像を具体化する

「自社が掲載したい情報」と「求職者が求めている情報」を擦り合わせ、何を掲載するべきかを整理しましょう。企業として掲載しておきたい情報であっても、求職者からのニーズがほとんどない場合もあります。反対に、求職者からのニーズが高いにもかかわらず、掲載されていない情報もあります。求職者の視点に立って、本当に必要な情報を精査することが重要です。

ステップ3：掲載情報の選定

サイト全体の構造をリスト化したサイトマップを作成します。サイトマップは、採用サイトの設計図のようなもので、サイト全体の構成を把握しやすくします。採用サイトに掲載されるページは、TOPページ、企業の紹介、企業理念、代表からのメッセージ、社員紹介、選考基準、待遇・福利厚生、応募方法といった構成が多いです。情報を整理し、求職者が見やすいように構成することが重要です。ページ数が多すぎると、情報が分散して見づらくなるため、サイトマップはシンプルに仕上げ、ページごとの情報量を増やすことがポイントです。

ステップ4：サイト構成の設計

採用サイトは、自社の求める人材に「この会社で働きたい」と思ってもらうことが目的なので、採用ターゲットの心をつかむデザインにする必要があります。「自社のどういったところを見せたいのか」をよく考えることが重要です。写真や動画を活用して社員がいきいきと働く様子を見せるか、テキストメインで企業理解を深めるかなど、見せたいポイントを明確にしましょう。ターゲットが明確ならデザインや色、内容の方向性が定まるため、どんなサイトデザインがふさわしいか自ずと見えてきます。サイトデザインはシンプルで分かりやすく、求職者の求める情報が網羅されていることが重要です。

ステップ5：デザインの方向性

採用サイトを制作する際は、採用サイトの制作実績が豊富な制作会社に依頼するのがベストです。納得いく採用サイトを制作してもらうためにも、掲載したい情報や採用ターゲットなど、サイトの核となる部分を明確にしてから、依頼しましょう。制作会社は、企業の要望をヒアリングし、最適なデザインや機能、コンテンツを提案してくれます。複数の制作会社から見積もりを取り、実績や提案内容、費用などを比較検討することをおすすめします。

ステップ6：制作会社の選定

求職者が必要としている情報を掲載することで、魅力的な採用サイトが出来上がります。採用サイトに掲載しておきたいコンテンツをご紹介します。

採用サイトに掲載すべきコンテンツ

新卒、中途に関係なく、募集要項は必須コンテンツの一つです。就業に関連する内容を記載しておきましょう。具体的には、募集条件、募集職種、給与、福利厚生、休日、勤務時間などを明記します。募集要項は、求職者が応募を検討する上で最も重要な情報の一つです。正確かつ詳細な情報を掲載することで、求職者の不安を解消し、応募を促すことができます。

募集要項・募集内容

自社の未来像が明確に伝わるよう、自社が果たすべき使命や役割である「ミッション」と中長期的な会社の目標を示す「ビジョン」を記載しましょう。ミッションやビジョンを記載することで、「自社が何を目指していて、近い将来どうなりたいのか」「自社がどんな価値を提供できるのか」が明らかになります。会社の価値観や方針が明確になることで、価値観に共感した応募者からの応募が増えます。

企業のミッション、ビジョン

事業内容は、求職者が特に気にかける項目なので、コーポレートサイトよりも詳細に記載することをおすすめします。具体的な事業内容や規模感、直近の取り組みなどを載せると、企業理解の促進につながります。図やグラフ、動画などを活用して、わかりやすく説明することが重要です。事業内容を詳細に記載することで、求職者は入社後の自分の役割や貢献できることをイメージしやすくなります。

事業内容

会社経営のビジョンや採用に対する情熱などを求職者に伝えるには、代表からのメッセージが効果的です。会社の代表が、自らの言葉で会社や採用に対する思い・ビジョンを語ると、腹落ちしやすくなるため、メッセージに共感した求職者の入社意欲が高まります。動画メッセージを活用することで、よりリアルなメッセージを伝えることができます。

代表からの言葉

求職者が会社に対して親近感を持ち、自分が働く姿をイメージできるよう、社員紹介や社員からのメッセージを掲載しましょう。複数の職種を募集している場合は、職種ごと、性別に偏らずバランスよく紹介するのがポイントです。社員の年齢層や経歴などを紹介することで、求職者は自分と似た境遇の社員を見つけやすくなります。結婚や出産後の働きやすさをアピールするためにも、時短で働く女性スタッフの声や、一日のスケジュールを掲載するのも効果的です。

社員の声

求職者が入社後のビジョンを明確にできるように、「どのように成長できるのか」「どんなキャリアを描けるのか」といった、キャリアパスも掲載しておきましょう。キャリアパスは求職者にとって応募を決めるかどうかの重要なポイントとなります。具体的なキャリアパスの例や、社員の成長事例などを掲載することで、求職者は入社後の自分の成長をイメージしやすくなります。研修制度や資格取得支援制度なども合わせて紹介すると、より効果的です。

入社後の成長

募集要項とは別で、研修制度についてさらに詳しく掘り下げるページを用意しておきましょう。求職者が望むキャリアパスを実現するためには、研修制度も重要なポイントの一つです。研修制度と一口に言っても様々な手段があるため、どのような教育を受けられるのかをできる限り詳しく紹介します。研修内容、期間、対象者などを具体的に記載することで、求職者は入社後の自分の成長を期待できます。OJT制度やメンター制度など、社員の成長をサポートする制度も合わせて紹介すると、より効果的です。

教育制度

福利厚生には、健康保険や厚生年金などの「法定福利厚生」と、宿泊施設やジムの利用割引、保養施設の有無といった「法定外福利厚生」の2種類が存在します。企業が従業員に向けて行うサービスの一種なので、用意している福利厚生は、すべて記載しましょう。ユニークな福利厚生制度を導入している場合は、積極的にアピールしましょう。福利厚生制度は、求職者にとって企業を選ぶ上で重要な要素の一つです。

福利厚生

自社の雰囲気と事業の概要を知ってもらうために記載しましょう。基本的に自社サイトと同じ情報で構わないのですが、求職者を惹きつけられるような取り組みや写真を添えるとより効果的です。会社の所在地、設立年月日、資本金、従業員数、事業内容などを記載します。会社の沿革や受賞歴なども記載すると、企業の信頼性を高めることができます。

会社概要

求人に興味を持ってくれた求職者が応募から入社するまでのプロセスを記載します。例えば、書類選考、一次面接、二次面接、内定といったプロセスを明記しましょう。選考に必要な書類や、面接で重視するポイントなども記載すると、求職者は安心して選考に臨むことができます。選考の流れは、求職者にとって重要な情報のひとつですので、一目でわかりやすいよう図で説明している企業が多いです。

選考の流れ

求職者から寄せられることが多い質問をピックアップして紹介します。直接聞きづらいような内容でも、よくある質問に答えが掲載されていれば、不安や疑問を解消した上で応募に臨めます。採用を始めたばかりの企業は、「就職白書」などのアンケート調査を参考にすると良いでしょう。給与、勤務時間、休日、福利厚生、仕事内容など、求職者が気になる質問を網羅的に掲載しましょう。

よくある質問

これまで挙げた情報は求職者が必要としているものですが、他社との差別化を図れるコンテンツを掲載するのもおすすめです。求職者は同業他社の採用サイトもチェックしているため、情報を比較した上で魅力を感じる会社に応募します。そこで、社員のデータや現場の声、オフィス内の様子などを伝えると、求職者に親しみを感じてもらえます。社員インタビュー、1日の仕事の流れ、プロジェクト事例など、自社ならではのコンテンツを掲載しましょう。企業の個性を打ち出すことで、求職者の興味を引きつけ、応募を促すことができます。

他社との違いを際立たせるコンテンツ

採用サイトを制作し期待する効果を得るためのポイントを解説していきます。

採用サイトで成果を上げるための秘訣

採用サイトを制作するのは、より多くの求職者を集めるためではなく、会社が求める人材を採用するためです。「やる気のある方なら誰でも採用します」のように、ターゲットを広げすぎると、人が集まらなかったり、逆に応募者が増えすぎたりする可能性があります。「何の目的でどんな人材をターゲットとしているのか」を明確にすれば、採用サイトの方向性が決まるため、一貫した情報発信を行えます。

目的をはっきりさせる

求人広告も併せて活用する場合は、求人広告と採用サイト、コーポレートサイトとの整合性も重視する必要があります。これらの情報が異なると、求職者はどの情報が正しいのか判断できません。そのため、求職者の応募意欲減退や「情報管理が行き届いていない、いい加減な会社」という、悪印象を与える可能性があります。採用サイトやコーポレートサイトの制作後に求人広告を掲載する場合は、内容が一致しているかを確認しましょう。

求人広告や企業ウェブサイトとの連携を意識する

採用サイトの制作実績が多い会社に依頼することで、サイトの目的達成を強力にサポートしてもらえます。サイトの制作会社は多数存在しますが、会社ごとに得意・不得意分野があります。「採用サイトでの制作実績が多い」ということは、それだけ安心して制作を任せられる可能性が高いです。制作会社は、採用市場の動向や求職者のニーズを熟知しているため、効果的なサイトを制作してくれます。複数の制作会社から見積もりを取り、実績や提案内容、費用などを比較検討することをおすすめします。

豊富な採用サイト構築実績を持つ制作会社を選ぶ

応募者の感情に訴求するためには、ターゲットにあったデザインを意識することも重要です。たとえば新卒者がターゲットなら若々しさ・瑞々しさをイメージすると、好印象を持ってもらいやすいでしょう。中途採用者がターゲットの場合は、堅実な人を求めるなら質実剛健なデザイン、情熱あふれる人を求めるなら勢いのあるデザインなど、求める人材をイメージしたデザインにするといいかもしれません。デザインによって応募者層も左右されるため、Web制作会社に求める求職者の人物像を伝えておきましょう。

ターゲットに最適化されたデザイン

仕事内容を文章だけで記載しても、なかなかイメージを掴んでもらえません。また、社員紹介や代表メッセージなども、文章だけでは人柄が伝わりにくいでしょう。会社の雰囲気を伝えるためにも、魅力的な写真や動画を活用することをおすすめします。社員が撮影する方法もありますが、求職者からのイメージを左右する重要な素材となるため、プロのカメラマンに依頼したほうがいいでしょう。ロケ撮影にも対応しているWeb制作会社に相談してみてください。

訴求力のある写真と動画の活用

採用サイトへのアクセスが集まったとしても、そこから応募してもらえなければ意味がありません。応募意欲が高まった求職者を逃さないためにも、わかりやすい応募ボタン・フォームを設置しておきましょう。PC・スマートフォンともに、常に「応募ページ」「募集要項ページ」の2か所への導線を設置しておくことが望ましいです。また、応募フォームにはファイル添付機能も追加し、履歴書や職務経歴書を送信できるようにしておきましょう。

応募しやすいボタンとフォームの設置

採用サイトの制作費用は、サイトの規模（ページ数）や写真・動画コンテンツの有無によって異なります。数ページだけの採用サイトであれば10万円〜50万円程度で制作できるかもしれませんが、情報量が少なすぎると、応募者増加や離職率低下などの効果は期待できないでしょう。効果の出る採用サイトを制作するためには、写真や動画の活用が必須です。また、新着情報のみならず、社員紹介や採用ブログなどを定期的に更新できる投稿機能も必要に。このような機能を加えるとなると、100万円〜300万円程度が制作相場だといえます。

採用サイト制作費用の目安

採用サイトには多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。採用サイトを制作する際には、以下の点に注意しましょう。

採用サイトの課題と留意点

採用サイトを公開したからといって、すぐに応募者が集まるとは限りません。一般的なWebサイトと同じく、採用サイトが検索エンジンに評価され、アクセスが集まるようになるまでには数か月単位の時間がかかります。すでにコーポレートサイトのアクセス数が多い場合は、採用サイトを公開したことをリリースし、求職者を誘導するようにしてみてください。また、SNSやWeb広告など、検索エンジン以外の集客経路を活用することもおすすめです。長期的に検索エンジンからアクセスが集まるようにするためには、SEO対策を実施する必要もあります。

公開後すぐに多数の応募があるとは限らない

採用サイトは掲載すべき情報が多岐にわたるため、ページ構成が複雑になりやすいです。求職者が必要な情報にたどり着くまで 時間を取られたり、使いづらいと感じさせてしまうと、応募に至らずに離脱してしまう可能性があります。ユーザビリティの高い採用サイトにするためには、制作実績が豊富なWeb制作会社に相談し、情報が整理されたレイアウトやメニューを提案してもらいましょう。

まとめ

採用サイトは、企業の採用活動を成功に導くための重要なツールです。この記事で解説した目的、手順、掲載コンテンツ、費用、注意点などを参考に、自社に最適な採用サイトを構築し、優秀な人材の獲得につなげてください。採用サイトの制作は、専門的な知識やスキルが必要となるため、Web制作会社と協力して進めることをおすすめします。採用サイトを通じて、企業の魅力を最大限にアピールし、求職者との良好な関係を築きましょう。

よくある質問

Q1：なぜ採用サイトが必要なのですか？

採用サイトは、企業の魅力や働く環境を自社の言葉で伝える重要なツールです。求人媒体だけでは伝えきれない企業文化や社員の声を発信でき、ミスマッチの少ない採用につながります。また、応募者の信頼獲得や応募率の向上にも効果的です。

Q2：制作費用はどのくらいかかりますか？

制作費はサイトの規模や機能、デザインの複雑性によって異なります。数ページのシンプルなサイトであれば数十万円程度、多機能でデザイン性の高いサイトであれば数百万円程度が相場です。無料で見積もりを提供する制作会社が多いため、予算をもとに見積もりを依頼しましょう。

Q3：完成までの期間はどれくらい？

サイトの規模や内容によって変動しますが、通常、1ヶ月から3ヶ月程度を見ていただければと思います。具体的には、企画立案、構成設計、デザイン制作、コーディング、動作確認といった段階を踏んで完成となります。