求人広告費用と採用コスト削減：成功への戦略

優秀な人材を獲得したいけれど、求人広告費の高騰に頭を悩ませていませんか？ 採用活動は企業の成長に不可欠ですが、同時に大きなコストも伴います。本記事では、求人広告費を見直し、採用コスト全体を削減するための戦略を徹底解説します。無駄を省き、効果的な採用活動を実現するための具体的な方法を、事例を交えながらご紹介。採用成功への道を切り開きましょう。

採用コストとは？定義と内訳

採用コストは、企業が新しい人材を獲得する際に費やすすべての費用を意味します。これは、採用計画の策定から始まり、応募者の募集、選考プロセス、採用決定、そして最終的な入社手続きに至るまで、一連の採用活動全体で発生する費用を包括的に捉えたものです。企業が採用コストを正確に把握し、適切に管理することは、健全な経営戦略を推進する上で極めて重要です。採用コストは、大きく「社内コスト」と「社外コスト」の2つのカテゴリーに分類できます。

内部コスト：社内で生まれる費用

内部コストは、採用活動を行うために社内で発生するコストを指します。これには、採用担当者の給与、採用活動に関わる従業員の人件費、通信費用、郵送費用、面接会場の準備にかかる費用、内定者に対するフォローアップ費用などが含まれます。内部コストは、採用活動のプロセスを効率化したり、自動化ツールを導入したりすることで、削減できる可能性があります。たとえば、オンライン面接システムを導入したり、採用管理システム（ATS）を効果的に活用したりすることが考えられます。  
内部コストの具体的な例としては、以下の項目が挙げられます。

• 採用担当者の人件費（採用活動全体に費やす時間に基づく）  
• 配属先の部門責任者や役員の人件費（面接対応時間など）  
• 求職者や新規採用者とのコミュニケーションに必要な通信費  
• 採用内定通知の発送や応募者の履歴書返送にかかる郵送費  
• 面接に訪れる候補者に支給する交通費や食事代  
• 社員紹介制度（リファラル採用）における社員へのインセンティブ

外部コスト：社外への支払い費用

外部コストは、採用活動を外部に委託したり、外部のサービスを利用したりする際に発生する費用です。具体的には、求人広告の掲載料、人材紹介会社への成功報酬、採用イベントへの参加費用、採用ウェブサイトの作成費用、採用ツールの利用料などが該当します。外部コストは、企業の採用戦略や採用手法を最適化することで削減できる可能性があります。たとえば、自社の採用ウェブサイトを充実させたり、社員紹介制度（リファラル採用）を積極的に推進したりすることが有効です。  
外部コストの具体的な例としては、以下の項目が挙げられます。

• 求人広告会社に支払う求人広告の掲載費用  
• 人材紹介会社に支払う採用成功時の報酬  
• 合同企業説明会などの採用イベントへの参加費用  
• 採用セミナーや集団面接の開催にかかる費用  
• インターネット上の採用ウェブサイトの制作費用  
• 企業紹介動画や採用ツールの制作費用  
• 採用管理システム（ATS）の導入費用  
• オンライン面接ツールの利用料金  
• 会社案内やパンフレットなどの作成費用  
• 応募者の面接に伴う交通費や宿泊費

採用単価とは？計算方法と重要性

採用単価とは、採用者一人あたりにかかる採用コストを指し、「総採用コスト÷採用人数」という計算式で算出されます。採用単価は、企業の採用活動の効率性と費用対効果を測る上で非常に重要な指標となります。採用単価を詳細に把握し、分析することで、採用活動における改善点を見つけ出し、より効果的な採用戦略を策定することが可能になります。

採用単価の計算方法

採用単価は、企業が一人採用するために費やしたコストを示す重要な指標です。以下の計算式で求めることができます。  
採用単価＝（内部コスト＋外部コスト）÷採用人数  
例として、ある企業が一年間の採用活動において、人事担当者の人件費などの内部コストに700万円、求人広告掲載費や人材紹介料などの外部コストに800万円を投じ、結果として7名を採用できたとします。この場合の採用単価は、（700万円＋800万円）÷7人＝約214万円/人となります。

求人広告単価の算出方法

求人広告単価は、採用活動にかかる費用の中でも、特に求人広告に特化したコスト効率を測るための指標です。以下の計算式で算出され、どの求人媒体が効果的だったのか、費用対効果を検証する際に役立ちます。  

求人広告単価＝求人広告費総額÷採用人数

例えば、ある企業が特定の求人広告媒体に400万円を投資し、その媒体を通じて4名の採用に成功した場合、求人広告単価は400万円÷4人＝100万円/人となります。

採用コストの平均相場：新卒採用と中途採用の違い

採用コストは、採用対象が新卒者であるか中途採用者であるかによって、大きく変動します。一般的に、即戦力を求める中途採用の方が、育成期間を要する新卒採用よりも採用コストが高くなる傾向が見られます。これは、中途採用では経験やスキルが企業ニーズに合致する人材をピンポイントで探す必要があり、より専門的な採用手法や高額な人材紹介サービスを利用するケースが多いためです。

新卒採用の平均コスト

新卒採用の平均コストは、採用人数や企業の規模、採用活動の内容によって大きく変動しますが、一般的には採用一人あたり数十万円から百万円程度が目安とされています。コストの内訳としては、採用広報費、説明会や面接などの選考にかかる人件費や会場費、内定者の研修費などが挙げられます。近年では、採用活動のオンライン化が進み、一部コスト削減の効果も見られますが、優秀な人材の獲得競争は激化しており、採用戦略の見直しや効果測定を行い、費用対効果を高めることが重要です。

中途採用にかかる平均的な費用

中途採用で一人を採用する際にかかる平均費用は、年度によって変動しますが、一般的に新卒採用よりも高額になる傾向が見られます。就職みらい研究所の調査によれば、2019年度の中途採用における一人当たりの平均採用費用は103.3万円という結果が出ています。これは、中途採用では企業が即戦力となる人材を求めることが多く、企業が求めるスキルや経験に合致する人材を見つけるのが難しいため、採用費用が割高になることが多いと考えられます。

採用費用の動向：近年増加傾向にある背景

近年、採用費用は増加傾向にあります。その背景には、まず労働人口の減少と少子高齢化による人材獲得競争の激化が挙げられます。企業は、限られた優秀な人材を確保するために、より魅力的な条件や多様な採用手法を打ち出す必要に迫られています。次に、採用チャネルの多様化も影響しています。従来の求人広告に加え、人材紹介サービス、ダイレクトリクルーティング、SNS採用など、採用手法が多様化し、それぞれに費用が発生するため、結果として全体の採用費用が増加します。さらに、採用活動における質の向上も要因の一つです。ミスマッチを防ぎ、入社後の定着率を高めるために、採用選考に時間や労力をかける企業が増えています。適性検査の導入や面接回数の増加、社員との交流機会の提供など、選考プロセスを充実させることで、採用の質を高める一方で、採用費用も増加する傾向にあります。*  
出典：2025/2/19.ミキワメ.採用コストの上昇に関する実態調査https://mikiwame.com/lab/entry/management-human-resources-increased-costs-realized-new-hires/

採用費用を抑えるための10個の具体的な方法

採用費用を削減するためには、さまざまなアプローチが考えられます。ここでは、具体的な方法を10個ご紹介します。

• 現在の採用費用を詳細に分析する  
• 明確なターゲットを設定した上での母集団形成  
• ダイレクトリクルーティングの活用  
• 社員紹介制度（リファラル採用）の推進  
• 自社採用ウェブサイトの充実  
• 選考プロセスの効率化  
• 採用のミスマッチを減らすための工夫  
• 内定辞退を防ぐための対策  
• 無料の求人サービスの活用  
• 採用代行（RPO）サービスの利用

採用活動の進化：技術革新と費用対効果の追求

これからの採用活動は、人工知能（AI）やロボットによる業務自動化（RPA）といった最新技術を駆使し、採用プロセスの自動化と効率化を追求することが不可欠です。具体的には、AIを活用した履歴書スクリーニングや、RPAによる応募者とのコミュニケーション自動化などが考えられます。これらの技術を導入することで、採用費用を抑えつつ、より質の高い採用活動を展開することが可能になります。  
また、採用活動のデジタル化は一層加速すると考えられますが、直接的なコミュニケーションも重視しながら、バランスの取れた採用戦略を構築することが重要です。オンラインだけでは伝わりにくい企業の魅力や候補者の個性を把握し、最適な採用活動を実現しましょう。

まとめ

採用コストは、企業経営において無視できない要素の一つです。採用コストを適切に管理し、削減することは、企業の収益性向上に直結します。この記事でご紹介した内容を参考に、自社の採用活動を再評価し、より効果的な採用戦略を策定していただければ幸いです。変化の激しい現代において、採用戦略の継続的な見直しと改善こそが、企業成長の原動力となります。

よくある質問

質問1：採用コストを下げるために、最初に何から取り組むべきでしょうか？

回答1：まずは、現在の採用コストの内訳を詳細に分析し、どの領域にどれだけの費用が発生しているのかを明確に把握することが重要です。その上で、効果が低い部分や非効率なプロセスを特定し、改善策を検討することが大切です。

質問2：新卒採用と中途採用では、どちらがコスト削減の難易度が高いですか？

回答2：一般的に、中途採用の方が新卒採用に比べてコスト削減が難しい傾向にあります。中途採用では、即戦力となる人材を求めるため、企業のニーズに合致する候補者を見つけるのが困難であり、採用活動が長期化するケースが多いためです。

質問3：採用代行サービスを導入する利点は何ですか？

回答3：採用代行サービスを活用することで、採用活動全体の効率を向上させ、結果としてコストの削減が期待できます。採用計画の策定から、応募者とのやり取り、面接の実施代行など、多岐にわたる業務を外部に委託できるため、社内の採用担当者の業務負荷を大幅に軽減することが可能です。