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新卒・中途採用:企業成長を支える人材戦略

企業が持続的な成長を遂げる上で、人材戦略は不可欠です。その中でも、新卒採用と中途採用は、組織の新陳代謝を促し、競争力を高めるための重要な両輪と言えるでしょう。新卒採用は、企業の未来を担うポテンシャル人材の発掘・育成を可能にし、組織文化の継承にも貢献します。一方、中途採用は、即戦力となる経験豊富な人材を獲得し、組織の専門性や多様性を強化します。本記事では、企業成長を支えるための新卒・中途採用戦略について、成功事例を交えながら詳しく解説します。

新卒採用と中途採用の定義と概要

企業が求める人材を得るための主要な手段として、新卒採用と中途採用が存在します。新卒採用は、主に大学や専門学校の卒業予定者、あるいは卒業後間もない方を対象とした採用方法であり、社会経験が浅い、または全くない人材に機会を提供します。対照的に、中途採用は、既に社会人としての経験を持つ人材を対象とした採用方法であり、企業は即戦力となる人材や特定の専門スキル・知識を持つ人材を求めて実施します。

新卒採用の定義と対象

新卒採用は一般的に、3月に卒業見込みの学生、または卒業後おおむね3年以内の求職者をターゲットとした採用活動を指します。企業によっては、卒業後の期間に関わらず、新卒として応募を受け付ける場合もあります。新卒採用は、企業が将来の中核を担う人材を育成するために、潜在能力を秘めた人材を確保する重要な戦略と位置づけられています。

新卒採用のメリット

企業にとって、新卒採用には様々な利点があります。まず、将来性豊かな人材を発掘し、企業独自の文化や価値観を浸透させながら育成できる点が挙げられます。社会経験が少ない新卒者は、企業の理念や働き方を柔軟に受け入れやすく、長期的な育成を通じて、将来のリーダーや専門家へと成長させることが可能です。また、新卒採用は、組織全体の年齢構成を最適化し、企業の持続的な発展を支える上で欠かせない役割を果たします。  
さらに、新卒採用は採用にかかるコストを削減できる可能性も秘めています。新卒採用では、採用スケジュールや研修プログラムが予め設定されているため、効率的に採用活動を進めることができ、結果として一人当たりの採用コストを抑制することが期待できます。多くの企業が中途採用よりも新卒採用に重点を置く傾向があり、定期的な大規模採用を実施しやすいという特徴もあります。

新卒採用の課題点

しかしながら、新卒採用には留意すべき点も存在します。採用活動における業務負荷が大きいことがその一つです。企業説明会や就業体験、選考過程、内定通知、入社時研修など、多くの段階を踏む必要があり、人事担当者の負担は決して小さくありません。また、新卒採用者は、社会経験がないため、すぐに会社の戦力となることは難しい場合があります。入社後、基本的なビジネススキルや業界に関する知識、自社製品に関する理解などを深める必要があり、即戦力としての活躍を期待するには時間が必要となるでしょう。  
加えて、新卒採用では、入社後のミスマッチが生じるリスクも考慮しなければなりません。新卒者は、企業や職務に対する先入観と現実との間にずれが生じやすく、早期離職につながる可能性も否定できません。特に、入社前に思い描いていた業務内容と実際の仕事とのギャップに苦悩する新卒者は少なくありません。

新卒採用における評価基準と選考プロセス

新卒採用では、学校の成績や学歴だけでなく、コミュニケーション能力やチームワーク、課題解決能力といった潜在的な能力が重視される傾向にあります。選考の流れは、応募書類の審査、適性検査、面接(複数回実施)、グループワークなど、様々な形式で行われます。企業は、これらの選考プロセスを通して、応募者の隠れた才能や適性を見極めようと努力します。

新卒採用面接で確認すべき質問例

  • 学生時代に最も情熱を注いだことは何ですか?  
  • その経験からどのような教訓を得ましたか?  
  • 今後、どのようなキャリアプランを描いていますか?  
  • 弊社の理念や使命に共鳴する点はどこですか?

新卒採用が有効なケース

新卒採用は、将来のリーダー候補となる人材を育てたい場合や、特定の専門スキルを持つ人材を自社で育成したい場合に適しています。また、組織に新しい視点を取り入れたい場合や、企業文化を根付かせたい場合にも、新卒採用は効果的な手段となります。

中途採用の定義と対象

企業が、既に社会経験を持つ人材を対象として行う採用活動が中途採用です。この採用形態では、第二新卒、業界未経験者、高度なスキルを持つ経験者など、様々な経歴を持つ人々が応募対象となります。企業が即戦力となる人材を求める際や、特定のスキルや経験が不可欠な場合に、中途採用が選択されます。  
特に、第二新卒採用は、新卒として企業に入社後、およそ3年以内に離職した求職者をターゲットとした採用活動です。第二新卒者は、基本的なビジネスマナーを身につけており、新しい環境への適応能力も高いため、企業によっては新卒者と同等のポテンシャルを持つ人材として評価されます。  
未経験者採用は、特定の職種や業界での実務経験がない求職者を受け入れる採用活動です。企業が斬新なアイデアや視点を導入したい場合、または将来的な成長を見据えて人材を育成したい場合に、この採用方法が用いられます。  
キャリア採用は、企業が必要とする職種において、確かな知識、スキル、経験を有する人材を採用することを指します。企業が即戦力を求めている場合や、特定のプロジェクトを成功させるために専門的な知識を持った人材が求められる場合に、キャリア採用が実施されます。

中途採用のメリット

中途採用の最大の利点は、即戦力となり得る人材を確保できることです。中途採用者は、既に社会人としての経験とスキルを有しているため、入社後すぐに業務に取り組み、企業の業績向上に貢献することが期待できます。さらに、ビジネスマナーや業界に関する知識も持ち合わせているため、研修にかかる時間とコストを削減できます。  
加えて、中途採用は、必要な人材を比較的短い期間で確保できるというメリットもあります。転職エージェントなどを利用することで、効率的に人材を探し出し、選考プロセスを迅速に進めることが可能です。そのため、急な人員補充や新規プロジェクトの立ち上げなど、緊急性の高いニーズに迅速に対応できます。  
中途採用を実施することで、組織に新たな刺激をもたらすことができるという点もメリットとして挙げられます。中途採用者は、以前の職場での経験や知識を持ち込めるため、自社の業務プロセスや組織文化に新しい視点を提供し、改善や革新を促すことが期待できます。

具体例:中途採用によるノウハウ導入

例えば、ある製造業の企業では、生産効率の改善を目指し、別の会社で生産管理部門における豊富な経験を持つ人材を中途採用しました。その結果、革新的な生産管理手法や改善提案が導入され、生産効率が飛躍的に向上しました。

中途採用のデメリット

一方で、中途採用には注意すべき点も存在します。中途採用者は、自身の仕事の進め方や考え方が確立されていることが多く、企業の文化や価値観に順応するまでに時間を要する場合があります。また、過去の経験に固執し、新たな知識やスキルを学ぶことに抵抗を示すこともあります。  
さらに、中途採用では、採用のミスマッチが発生した場合の損失が大きいという側面もあります。中途採用は、即戦力としての活躍を期待して行われることが多いため、期待されたスキルや経験を発揮できない場合、企業にとって大きな損失となります。加えて、中途採用者は、転職に対する心理的なハードルが低いため、早期退職につながる可能性も考慮する必要があります。

中途採用の採用基準と選考プロセス

中途採用では、即戦力となる経験や専門性が重視されます。企業は応募者の履歴書や面接を通して、これまでの職務経験や実績、スキルなどを細かく確認し、自社の求める人物像に合致するかどうかを見極めます。選考プロセスは、書類選考の後、複数回の面接、必要に応じて適性検査などが実施されます。

中途採用の面接で確認すべき質問例

  • これまでの職務経験の中で、最も大きな成果を挙げた事例について具体的に教えてください。  
  • その成果を達成するために、どのような創意工夫を凝らしましたか?  
  • 弊社の事業内容について、どのような理解をお持ちですか?  
  • 弊社に入社した場合、どのような貢献ができるとお考えですか?

中途採用が有効なケース

中途採用は、すぐに活躍できる人材が欲しい場合や、特定のスキルや知識を持った人材が不可欠な場合に有効な手段です。また、組織に新たな視点を取り込みたい場合や、事業拡大のために外部の専門知識を活用したい場合にも、中途採用は有効な戦略となります。

新卒採用と中途採用の比較

新卒採用と中途採用では、採用対象者、評価基準、採用時期、給与水準、企業文化への順応性、離職率、人材育成にかかるコストなど、多くの面で違いが見られます。企業は、自社の状況やニーズを十分に考慮し、最適な採用戦略を選択することが重要です。

採用ターゲットの相違点

新卒採用は、主に卒業予定の学生を対象としていますが、中途採用は、既に社会人としての経験を持つ人材を対象としています。新卒採用では、将来性や潜在能力を評価する傾向が強いのに対し、中途採用では、入社後すぐに活躍できるスキルや実績が重視されます。

評価基準の相違点

新卒採用においては、学歴や成績に加えて、コミュニケーション能力、チームワーク、課題解決能力といった潜在的な能力が重要視されます。対照的に、中途採用では、実務経験、スキル、実績が重視されます。企業は、応募者の職務経歴書や面談を通じて、これまでの業務経験、成果、スキルレベルなどを評価し、企業のニーズに合致するかどうかを判断します。

採用スケジュールの相違点

新卒採用は、通常3月に卒業する学生に合わせて、4月に入社する一括採用が一般的です。そのため、採用活動は、入社前年の3月頃に最も活発になります。一方、中途採用は、人員の欠員が生じた場合や、新規プロジェクトの開始など、必要に応じて随時行われます。したがって、採用時期は年間を通して分散する傾向があります。

待遇面の相違点

新卒採用の場合、給与は学歴や職種に基づいて一定の基準で決定されることが一般的です。他方、中途採用の場合、給与は個人のスキル、経験、実績に応じて個別に決定されます。そのため、中途採用者の給与は、新卒採用者と比較して高くなる傾向が見られます。

組織風土への順応性の相違点

社会経験の浅い新卒採用者は、会社の雰囲気や理念を素直に受け入れやすい傾向があります。対照的に、中途採用者は、自身の仕事スタイルや考え方を既に持っていることが多く、会社の文化や価値観に慣れるまでに時間を要することがあります。したがって、中途採用を実施する際は、応募者の人柄や価値観が企業の文化と合致するかどうかを見極めることが大切です。

退職率の差

一般的に、中途採用者の退職率は、新卒採用者と比較して高い傾向が見られます。中途採用者は、転職への心理的なハードルが低いため、入社後に期待とのずれを感じた場合、早期退職につながるリスクがあります。そのため、中途採用を行う際は、応募者との対話を密にし、企業と応募者の間で認識のずれが生じないように努めることが重要です。

教育コストの差異

新卒採用者は、社会人としての経験が少ないため、基本的なビジネスマナーから業界の専門知識、自社製品に関する理解など、多岐にわたる知識やスキルを身につける必要に迫られます。その結果、教育にかかる費用は、中途採用者よりも高くなる傾向があります。一方、中途採用者は、既に社会人としての経験やスキルを有しているため、教育にかかる費用を削減できます。

採用に関わる費用の比較

採用コストとは、採用活動全般にかかる費用を指し、採用単価とは、一人を採用するために要するコストを指します。新卒採用と中途採用では、採用コストと採用単価にそれぞれ違いが見られます。

採用比率の差異

多くの企業では、新卒採用と中途採用を組み合わせた採用活動を行っています。しかし、企業の規模、業界、経営戦略によって、それぞれの採用比率は変動します。例えば、中小企業では、入社後すぐに活躍できる人材を求めて中途採用に重点を置くことが多い一方、大企業では、将来のリーダー育成を見据えて新卒採用を重視する傾向が見られます。

採用コストの差異

一般的に、中途採用にかかるコストは、新卒採用よりも高くなる傾向があります。これは、中途採用において、人材紹介会社への依頼や求人広告の掲載といった費用が発生するためです。一方で、新卒採用では、大学との連携やインターンシップ制度を活用することで、採用コストを抑制することが可能です。

効果的な採用戦略

企業が求める人材を確保するためには、新卒採用と中途採用それぞれの利点と欠点を理解した上で、企業の状況やニーズに合わせた最適な採用戦略を立てる必要があります。採用戦略を策定する際には、以下の要素を考慮することが重要です。

  • 採用の目的を明確化する  
  • ターゲットとする人材像を明確にする  
  • 最適な採用経路を選択する  
  • 選考プロセスを改善する  
  • 内定者へのフォローアップを充実させる

採用目的の明確化

採用戦略を策定する上で、まず最初に、なぜ採用を行うのかという目的を明確にすることが不可欠です。どのようなスキルや経験を持つ人材を、どのような役割で採用するのかを明確にすることで、ターゲット人材、最適な採用経路、適切な選考プロセスなどを決定することができます。

求める人物像を明確化する

採用の目的を定めるのと並行して、次に注力すべきは、求める人物像の明確化です。どのようなスキルや経験、専門知識を備えた人材を必要としているのか、また、どのような人柄や価値観を重視するのかを具体的にすることで、より効果的な採用活動へと繋げられます。

採用経路を最適化する

ターゲットとなる人材像が明確になったら、次に、採用経路の最適化を図りましょう。ターゲット人材が頻繁に利用する媒体やイベント、サービスなどを分析し、積極的に活用することで、効率良く応募者数を増やすことが可能です。

選考プロセスを洗練する

応募者を集めた後は、選考プロセスを改善することが重要です。応募者のスキルや経験、性格、価値観などを的確に判断できる選考方法を取り入れることで、企業とのミスマッチを減らし、優秀な人材の発掘に繋げることができます。

内定者へのサポートを手厚くする

内定を出した後に行うべきは、内定者へのフォローアップを充実させることです。内定者とのコミュニケーションを密に取り、企業への理解を深めてもらうことで、内定辞退を防ぎ、入社後の早期退職を抑制する効果が期待できます。

まとめ

新卒採用と中途採用は、それぞれ独自の特性と長所・短所を抱えています。企業は、自社の現状と必要性を見極め、最適な採用戦略を練り、効果的な採用活動を展開することで、優れた人材を確保し、企業の発展を促進することが可能です。採用活動を実施するにあたっては、採用の目的を明確にし、ターゲットとする人材像を具体的に描き、採用経路を最適化し、選考プロセスを改善し、内定者へのフォローアップを充実させることが不可欠です。

よくある質問

Q1:新卒採用と中途採用、どちらを優先すべきでしょうか?

回答:企業の置かれた状況や経営戦略によって結論は異なります。将来のリーダー候補を育成したいのであれば新卒採用を、即戦力となる人材を求めるのであれば中途採用を重視するのが良いでしょう。両方の採用をバランス良く行うことも重要です。

Q2:中小企業は大企業と比較して新卒採用において不利な立場ですか?

回答:中小企業は大企業と比較すると、一般的に知名度や待遇面で見劣りするケースがありますが、独自の魅力や将来性、社員同士の親密な関係性などを積極的にアピールすることで、優秀な人材を獲得するチャンスは十分にあります。

Q3:採用のミスマッチを減らすには、どうすれば良いでしょうか?

回答:まず、どのような人材を求めているのか、採用基準をはっきりと定めることが大切です。そして、企業の情報をできる限りオープンに伝え、応募者が入社後のイメージを持ちやすいように努めましょう。面接や選考においては、応募者のスキルや実績はもちろん、人柄や企業文化との相性も見極めることが重要です。  

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