採用計画：成功への道筋を示す戦略的ガイド

採用計画とは、企業の経営方針や事業計画に基づき、必要な人材を効率的かつ効果的に獲得するための道筋を示す計画です。具体的には、目標採用人数、採用スケジュール、求める人物像、採用方法などを体系的にまとめたものです。採用計画を策定することで、企業は戦略的な採用活動を展開し、組織全体の成長を支える人材を確保できます。これにより、企業の競争力強化や持続的な成長が期待できます。無計画な採用活動は、人材ミスマッチや予算の浪費につながるリスクがあるため、採用計画の重要性はますます高まっています。

採用計画の必要性

採用計画は企業の成長に不可欠であり、少子高齢化、採用市場の変化、企業間競争激化を背景に、その重要性は増しています。計画的な採用活動によって、必要な人材をタイムリーに確保し、組織全体のパフォーマンス向上に貢献できます。

• 採用活動の効率化と成功率の向上
  採用計画は、人事部門と各部署が連携し、効率的な採用活動のための共通認識を構築します。 
  
  
• 人材ミスマッチの防止
  採用計画を策定することで、企業が求める人材像や必要なスキルを明確にし、入社後のミスマッチを防ぐことができます。 
  
  
• コスト削減
  計画的な採用活動は、不要なコストを削減し、採用活動全体の費用対効果を高めることに繋がります。
  
  
• 採用市場の変化への対応
  少子高齢化が進み、採用市場はより厳しさを増しています。綿密な採用計画は、このような状況下でも必要な人材を確保するために不可欠です。

採用計画を立てる前に

効果的な採用計画を立案するには、事前の準備が不可欠です。以下の3つの要素を調査・分析することで、より戦略的な採用計画を策定できます。

• 近年の求職者の動向
  求職者のニーズや関心は、経済状況や社会情勢によって変動します。求人市場全体のデータや、過去の応募者の傾向を分析し、自社の魅力や募集要項を最適化することが重要です。
  
  
• 競合他社の採用状況
  競合企業の採用活動を把握することで、自社の強みと弱みを明確にし、差別化戦略を立てることができます。競合他社がどのような人材を求めているのか、どのような待遇を提示しているのかを調査しましょう。
  
  
• 新卒採用スケジュールの確認
  新卒採用を行う際は、企業ごとに異なる広報活動や選考活動の開始時期を考慮し、各社の最新情報を信頼できる情報源で確認することが重要です。適切なスケジュールを計画しましょう。

採用計画の立て方：5つのステップ

ステップ1：採用戦略の構築

採用戦略とは、企業の経営戦略や事業計画に基づき、必要となる人材をどのように確保していくかを定める、羅針盤のようなものです。明確な採用戦略を持つことで、その後の採用計画全体の方向性が定まります。戦略策定にあたっては、経営層だけでなく、各部署の担当者からも意見を聞き、現状の課題や将来への展望を共有することが不可欠です。  
部署別・年齢別の人員構成表を作成し、シミュレーションを行うことで、必要な人材と人数を把握することができます。

ステップ2：募集職種と人数の決定（人員計画の策定）

次に、会社として必要となる職種と、それぞれの職種で何人採用するかを具体的に決定します。部署ごと、年齢ごとの人員構成表を作成し、様々な角度からシミュレーションを行うことで、本当に必要な人材とその人数を明確にすることができます。  
より現実的な採用人数を決定するために、以下のようなアプローチを組み合わせることが効果的です。

• 現場ヒアリング（ボトムアップ）
  実際に働く社員の声を聞き、現場で必要とされている人数を積み上げて算出します。  
  
  
• 財務分析（トップダウン）
  企業の目標利益を達成するために必要な人員数を逆算して算出します。  
  
  
• 業務量分析（トップダウン）
  現在の業務量、または将来予測される業務量に基づき、必要な人数を算出します。  
  
  
• 戦略的投資（トップダウン）
  経営計画で定められた人材への投資金額から、採用可能な人数を算出します。

採用する職種と人数を決定したら、次に雇用形態を決定します。正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員、業務委託など、さまざまな雇用形態の中から、業務内容や企業のニーズに最適なものを選びましょう。雇用形態によって、採用コストや人材の定着率、業務の柔軟性などが異なるため、慎重に検討する必要があります。

ステップ3：雇用形態の決定

採用したい人物像を明確にすることで、採用活動の精度を高め、自社で活躍できる人材を効率的に採用することができます。

• スキル・経験： どのようなスキルや経験が業務遂行に必要となるのか、具体的に洗い出します。  
• 性格・価値観： 自社の社風や企業文化にマッチする人物像を明確にします。  
• コンピテンシー： 既に活躍している社員に共通する行動特性を分析し、それを採用基準に取り入れます。

採用する人数や職種、求める人物像が決まったら、最適な採用手法を選定します。採用手法には、自社WEBサイト、求人広告、人材紹介会社、スカウトサイト、SNS、ハローワーク、リファラル採用など、さまざまなものがあります。

ステップ4：採用手法の選定

採用人数、職務内容、理想的な人材像が明確になったら、最適な採用手法を選定しましょう。自社のウェブサイト、求人広告、人材紹介サービス、ダイレクトリクルーティング、ソーシャルメディア、公共職業安定所、社員紹介制度など、様々な選択肢があります。  
採用活動を着実に進めるには、詳細なスケジュール策定が不可欠です。採用活動の開始から入社までの期間を考慮し、各選考プロセス（書類選考、面接、内定）の期間を設定しましょう。策定した計画は定期的に見直し、必要に応じて修正することも大切です。

ステップ5：内定者へのサポート体制を確立する

内定を出した人材を確実に入社させるためには、内定後のフォローが不可欠です。内定者の不安を解消し、入社意欲を高めるために、定期的なコミュニケーションや懇親会の実施、研修プログラムの提供などを検討しましょう。内定者のフォローは、採用活動の重要なステップです。

採用計画のフォーマット

採用計画を策定する際は、フォーマットを活用すると効率的です。以下の要素を含むフォーマットを作成し、各項目を具体的に記述することで、採用計画を構造的に整理しましょう。

• 採用ゴール: 募集する職種、雇用形態、採用人数、採用時期などを記載します。  
• 採用条件: 必要なスキル、経験、求める人物像などを詳細に記述します。  
• 採用アプローチ: 使用する求人媒体、選考プロセスなどを記述します。  
• 採用タイムライン: 各選考プロセスの期間、内定通知日、入社日などを記述します。

採用計画を立案したあとの注意点

採用計画を策定した後も、絵に描いた餅にならないよう、以下の点に留意して採用活動を進めていくことが重要です。

• 関係部署との密な連携
  採用活動の進捗状況や課題について、関係者間で定期的な情報交換を行い、認識のずれを防ぐことが重要です。 
  
  
• 配属先部署との連携強化
  内定者の受け入れ準備や入社後の育成プランについて、配属予定部署と綿密に連携し、スムーズな受け入れ体制を構築する必要があります。 
  
  
• 採用情報の発信強化
  企業の魅力を効果的にアピールするため、採用サイトやSNSなどの情報発信チャネルを定期的にアップデートし、常に新鮮な情報を提供することが重要です。
   
• 計画の定期的な見直しと改善
  採用市場の動向や自社の状況変化に合わせて、採用計画を定期的に見直し、必要に応じて柔軟に修正・改善を行うことが重要です。

採用成功事例

• ざっくばらんな面談で企業文化に共感する人材を獲得
  飾らない企業の姿を伝えることを重視し、カジュアル面談を積極的に実施。企業の魅力はもちろん、改善点や課題も率直に伝えることで、相互理解を深め、企業文化にマッチした人材の獲得に成功。
   
• 知名度と予算が限られた状況下で、初めての新卒採用を成功させた事例
  大手企業とは異なるアプローチで企業の魅力を訴求するため、Wantedlyを活用。企業と親和性の高い人材にダイレクトにアプローチすることで、サービス開始から短期間で3名の採用を実現。
  
  
• 成長段階に合わせた柔軟な雇用形態でデザイナー採用に成功
  正社員にこだわらず、副業人材や業務委託、学生インターンなど多様な雇用形態を検討。幅広い雇用形態に対応可能なWantedlyを活用し、創業間もない時期に4名のデザイナー採用に成功。

まとめ

まずは、経営層や各部署の担当者にヒアリングを行い、現状の課題や将来の展望を共有することから始めましょう。次に、自社の強みや弱みを分析し、どのような人材が必要かを明確にします。そして、本記事で紹介した7つのステップを参考に、採用計画を体系的にまとめていきましょう。初めての場合は、採用コンサルタントのサポートを受けるのも有効な手段です。

よくある質問

質問1：採用計画を初めて作成するため、何から始めるべきか分かりません。

採用計画は、あくまでも計画であり、状況に合わせて柔軟に対応することが重要です。定期的に採用活動の進捗状況を確認し、課題や問題点があれば、早めに改善策を講じましょう。また、採用市場や競合他社の動向を常に把握し、必要に応じて採用計画を修正することも大切です。

質問2：採用計画を立てても、想定通りに進まないことが多いです。

採用コストを抑えるためには、まず、採用手法を見直しましょう。無料の求人媒体やSNSを活用したり、リファラル採用を導入したりすることで、コストを削減することができます。また、採用業務を効率化するために、採用管理システム（ATS）の導入を検討するのも有効です。さらに、採用コンサルタントに相談し、コスト削減のためのアドバイスを受けるのも良いでしょう。

質問3：採用にかかる費用を削減したいのですが、何か良い方法はありますか？

採用コスト削減のためには、まず採用方法を見直すことが重要です。無料の求人サイトやSNSを効果的に活用したり、社員からの紹介によるリファラル採用制度を導入したりすることで、費用を抑えることができます。また、採用業務の効率化を図るために、採用管理システム（ATS）の導入を検討することも有効です。さらに、採用の専門家であるコンサルタントに相談し、コスト削減につながる具体的なアドバイスを受けるのも一つの手段です。