HRMOSで実現する戦略的人材活用：人事管理の未来を拓く

変化の激しい現代において、企業成長の鍵を握るのは「人材」です。しかし、人事管理は煩雑で、戦略的な活用には至っていないという課題も多く聞かれます。そこで注目されるのが、戦略的人材活用を可能にする「HRMOS」です。本記事では、HRMOSがどのように人事管理の未来を拓き、企業の成長を加速させるのか、その全貌を解き明かします。

HRMOSとは

HRMOSは、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の統合人事管理システムです。企業の多様なニーズに応じた業務効率化と、業務高度化を両立する人材活用プラットフォームとして、採用活動から人材管理、勤怠管理、経費精算、労務・給与計算まで、人事関連業務全体を統合的に管理し、従業員が必要とする情報を適切なタイミングで提供できる環境を構築します。企業の生産性向上と業務効率化をサポートし、戦略的な人材活用を促進します。

出典：HRMOS公式サイト

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HRMOSシリーズのサービス一覧

HRMOSシリーズは、企業の成長と人事戦略を多角的に支援するため、以下のサービスを展開しています。これらのサービスは、企業の規模や抱える課題に合わせて、段階的な導入や複数の組み合わせによる導入が可能です。社内業務のデジタル化をシリーズ全体で支援し、人事DXを強力に推進します。

採用管理システム（HRMOS採用）

HRMOS採用は、企業の採用活動を効率化し、採用の質を高めることを目的とした採用管理システムです。このシステムは、応募者の情報取り込みから面接日程の調整、候補者とのコミュニケーションの一元管理、採用データの可視化による分析機能までを包括的に支援します。選考プロセスの迅速化や採用決定数の増加を支援し、企業が求める優秀な人材の獲得をサポートします。

主な機能には、選考状況の管理、採用に関するレポート作成、入社手続きの効率化が含まれます。特に、選考管理機能は煩雑な採用業務を大幅に効率化し、スピードアップを実現します。また、採用レポート機能は、応募者の辞退傾向や選考にかかる時間などの課題を明確にし、データを自動的に蓄積します。さらに、入社手続き機能は、採用情報との連携により、入社者の情報収集から契約関連の申請・管理までをオンラインで完結させることができます。

人財管理システム（HRMOSタレントマネジメント）

HRMOSタレントマネジメントは、従業員の情報を一元的に集約し、組織と個人の状況を可視化することで、戦略的な人材配置や育成を支援するシステムです。目標設定、評価管理、組織シミュレーションなど、多様な機能を備え、企業の人事戦略の立案・実行を強力にサポートします。人事データベースの構築、社員情報の集約管理、従業員のエンゲージメント向上や離職防止策へのデータ活用などが可能になります。人事データベース機能は、従業員の基本情報や評価データを一元管理し、業務効率化に貢献します。情報一元管理機能は、社員に関する様々なデータを連携させ、人事関連業務をスムーズに実行できるようにします。人材活用機能は、蓄積されたデータを分析し、従業員エンゲージメントの向上や離職防止といった課題解決に役立てます。

勤怠管理システム（HRMOS勤怠）

HRMOS勤怠は、勤怠管理を容易にするクラウド型システムです。パソコン、スマートフォン、タブレットなど多様なデバイスから打刻が可能で、企業の労務管理を支援します。法改正に対応するための機能が組み込まれており、リアルタイムでの勤務状況の把握も行えます。これにより、管理業務の負担を軽減し、日々の打刻データを自動で集計することで、勤怠管理業務の効率化が期待できます。

経費精算システム（HRMOS経費）

HRMOS経費は、交通費、出張費、交際費などの経費精算業務をデジタル化し、申請から承認、支払い処理までを一元的に管理できるシステムです。このシステムは経理担当者の負担を軽減し、企業のコンプライアンスを強化することに寄与します。ペーパーレス化による経費精算業務の効率化を実現し、電子帳簿保存法に準拠した書類の管理を容易にします。また、自動化機能によりヒューマンエラーを削減し、入力ミスや漏れを減少させることができます。HRMOS経費は、これらの機能を通じて企業の経費精算業務をよりスムーズにし、効率的な管理を実現します。

労務給与システム（HRMOS労務給与）

HRMOS労務給与は、統合された人事データベースを基盤として、労務・給与関連業務の効率化を支援するシステムです。勤怠データとの連携により、給与計算を自動化し、ペーパーレス化を促進します。人事業務全体をシームレスに統合することで、労務管理の負担を軽減します。年末調整、社会保険など、各種書類の作成・申請・管理をワンストップで実現し、日々の打刻情報を自動集計、ボタン一つで勤怠データを連携して給与計算をスムーズに進めることができます。

HRMOSの3つの特徴

HRMOSは、以下に示す3つの主要な特徴によって、企業の人事管理を強力に支援します。これらの特徴こそが、HRMOSが多くの企業に支持される理由となっています。

ビズリーチの経験と実績が息づく

HRMOSシリーズは、株式会社ビズリーチが人材業界での豊富な実績を基に開発した製品です。ビズリーチはハイキャリア転職市場でのリーダーとして、多くの企業の採用活動を支援してきました。HRMOSは、ビズリーチが長年にわたり蓄積したデータとノウハウを活用し、採用管理、人材管理、勤務管理、経費精算、労務・給与計算などの業務を効率化することを目指しています。ビズリーチの改善ノウハウは各サービスに反映されており、企業が求める「真に活躍できる人材」の発掘から育成・定着までのサポート体制を構築しています。

使いやすさを追求したインターフェース

HRMOSは、採用・人事・労務担当者だけでなく、一般社員も容易に利用できるわかりやすいユーザーインターフェースを追求して開発されました。シンプルなメニュー構成、状況を一目で把握できるダッシュボード、ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作などが特徴です。これにより、ユーザーは業務を効率的に管理でき、業務負荷を軽減し、円滑な運用を支援します。

万全のサポート体制

HRMOSシリーズは、導入から運用まで包括的なサポートを提供し、企業がシステムを効果的に活用できるよう支援します。具体的には、専任担当者による導入支援、操作方法に関する研修、電話やメールによる迅速なお問い合わせ対応が含まれます。さらに、導入後も継続的なサポートを通じて、最適な運用を実現するための支援を行います。

HRMOS各サービスの料金について

勤怠管理システム（HRMOS勤怠）

• 無料プラン30名以下：基本機能（打刻・勤怠承認・休暇管理等）とシフト管理を無料で利用可能。一部機能に制限あり。

• 有料プラン31名以上：1名あたり月額100円（税抜）～

• 追加オプション機能（有給休暇管理・届出申請等）は基本機能と併用必須で、機能ごとに有料。

経費精算システム（HRMOS経費）

• 基本プラン：単品29,000円（税抜）～
• 追加料金：利用者数に応じた変動制。
• 主な機能：経費精算・支払依頼・会計システム連携・法令対応。

人財管理システム（HRMOSタレントマネジメント）

• 料金体系：見積り制。
• プラン例：データベースプラン／ベーシックプラン。

管理システム採用（HRMOS採用）

• 料金：企業規模に応じたカスタム見積り。
• 特徴：初期費用なし。

労務給与制度（HRMOS労務給与）

• 個別お問い合わせ必須。

その他特徴

• 無料トライアル：勤怠管理は31名以上でも1ヶ月無料。
• 料金シミュレーター：利用人数・機能選択で任意金額を自動算出。
• 更新ルール：2023年8月以降、有料プランは新料金体系に順次移行。

HRMOSを効果的に活用するための重要事項

HRMOSは非常に多機能なシステムであるため、導入と運用において以下の点を重視することで、その潜在能力を最大限に引き出すことができます。

導入前の目的と課題の明確化

HRMOSは高度な機能を持つシステムですが、導入するだけでは期待される効果を得られない場合があります。まずは、自社が抱える具体的な問題点を洗い出し、HRMOSをどのように活用してそれらを解決するかを明確に定義することが重要です。例えば、採用プロセスの効率化、従業員情報の可視化、または経費精算プロセスのデジタル化などが考えられます。目的を明確にすることで、最適なプランを選択し、スムーズな運用を実現することができます。

既存の業務プロセスとの互換性の確認

HRMOSの導入に際しては、既存の業務プロセスとの互換性を確認し、円滑な運用を実現するための準備が重要です。HRMOSは他の会計システムや人事管理システムと連携する機能を備えており、事前に自社のシステムとの連携可能性を検討することが求められます。適切な設定を行うことで、業務効率の向上が期待できます。新しいシステムを導入する際には、社内の業務プロセスを再評価し、HRMOSの機能を最大限に活用できるよう調整することが必要です。具体的には、承認ワークフローや入力規則の見直しを行うことで運用負荷の軽減が可能です。さらに、HRMOSの具体的な機能についても十分な理解を深めることが推奨されます。

社内浸透のための研修とマニュアル作成

新しいシステムを導入する際、組織全体へのスムーズな浸透には、適切な研修と分かりやすいマニュアルの準備が不可欠です。人事担当者や管理職に対して、HRMOSの基本的な操作方法、データの分析手法、そしてトラブルシューティングに関する研修を実施することで、システムの効果的な活用を促進します。従業員が[ハーモス]を迷うことなく使いこなせるよう、簡潔なマニュアルやFAQを作成することで、スムーズな運用が実現します。特に、勤怠管理や経費精算など、日常業務に密接に関わる機能については、シンプルで理解しやすいガイドを用意することが重要です。

定期的なシステム利用状況の確認と改善

HRMOSを導入した後は、定期的にその利用状況を評価し、運用方法を継続的に改善することが重要です。HRMOSは、採用活動や人事関連データの分析を強力にサポートします。定期的にデータを見直し、採用成功率や離職率、従業員エンゲージメントといった重要な指標をモニタリングすることが求められます。HRMOSのデータを活用して業務上の課題を明確化し、継続的な改善を行うことが成功の鍵となります。また、HRMOSの利用者である人事担当者、管理者、そして従業員から定期的にフィードバックを収集し、システムの設定や運用フローを最適化することも重要です。例えば、「申請プロセスが複雑で時間がかかりすぎる」「レポートの表示が見にくい」といった具体的な意見を集め、必要に応じて設定を見直すことで、システムの有効性をさらに高めることができます。

HRMOSの充実したサポート体制を活用する

HRMOSは、導入から運用まで、専任のサポート担当者が手厚く支援します。導入後もこのサポートを積極的に活用し、最適な運用を維持することが推奨されます。電話、メール、チャットなど、さまざまなサポート窓口が用意されており、ユーザーは自身のニーズに応じて利用できます。また、HRMOSは法改正への対応や新機能の追加が定期的に行われるため、最新のアップデート情報をチェックし、必要に応じて社内での運用方法を調整することが重要です。

まとめ

HRMOSは、人事領域における業務効率化と、戦略的な人材活用を支援する強力なツールです。導入前に目的を明確にし、既存の業務フローとの整合性を確認し、社内への浸透活動を丁寧に行い、定期的な利用状況のチェックと改善を行い、そして充実したサポート体制を活用することで、HRMOSの効果を最大限に引き出すことができます。HRMOSを活用し、自社に最適な人事管理体制を構築し、企業の成長を加速させましょう。

よくある質問

HRMOSは、どんな規模の会社に合うのでしょうか？

HRMOSは、企業の規模に関係なく幅広く対応できる勤怠管理システムです。特に、従業員数が少ない企業向けの無償プランが提供されており、詳細な条件や内容については公式サイトで確認することをお勧めします。また、利用料金は企業の規模や選択するサービスによって異なるため、事前に見積もりを取得することが推奨されます。

HRMOSの導入には、どれくらいの時間がかかりますか？

HRMOSの導入にかかる時間は、会社の規模や導入するサービスの数によって異なります。具体的な導入期間を把握するためには、HRMOSの担当者と事前に詳細な計画を立て、スケジュールを調整することが重要です。また、導入支援サービスを利用することで、プロセスがスムーズになり、効果的な導入が可能になります。