通年採用とは？企業が知っておくべきメリット・デメリットと導入のポイント

従来の年次一括採用とは異なり、一年を通して必要な時に採用活動を行う「通年採用」。グローバル化や人材不足が深刻化する現代において、その導入を検討する企業が増えています。しかし、通年採用は企業にとって、本当に有効な手段なのでしょうか？本記事では、通年採用のメリット・デメリットを徹底解説。導入を成功させるためのポイントもご紹介します。自社にとって最適な採用戦略を見つけるために、ぜひ参考にしてください。

通年採用とは？

通年採用とは、企業が年間を通して、新卒・中途といった区別なく、必要なタイミングで採用活動を行う方式です。従来の日本では、多くの企業が春に新卒一括採用を実施していましたが、近年ではグローバル化の進展、多様性を重視する考え方の広まり、そして人材不足といった状況を背景に、通年採用へ移行する企業が増加傾向にあります。その背景には、海外からの留学生や帰国子女といった学生の秋採用の増加、第二新卒やキャリア採用のニーズの高まり、新卒採用における採用予定人数の不足や内定辞退者の補充といった要因が挙げられます。通年採用は、企業が求める人物像に合致した人材を、柔軟に獲得するための有効な手段として、その重要性が高まっています。

通年採用と一括採用の違い

通年採用と従来の一括採用との大きな違いは、採用活動を行う時期と対象となる人材です。一括採用では、企業が特定の時期（主に春）に、新卒学生を主な対象として集中的に採用活動を行います。一方、通年採用では、年間を通して必要な時に、時期を問わず随時採用活動を行います。また、通年採用では、新卒だけでなく、第二新卒、既卒者、海外からの留学生、帰国子女など、多様なバックグラウンドを持つ人材を対象とすることが可能です。一括採用は、効率的な採用活動を行う上で有効ですが、通年採用は、より多様な人材との出会いを創出し、企業のニーズに合致した人材を柔軟に獲得できるという利点があります。

通年採用が注目されている理由

通年採用が注目を集めるようになった背景には、いくつかの理由が存在します。まず、就職活動に関するルールの変化が挙げられます。経団連が新卒一括採用に関する従来の指針を撤廃したことにより、企業は採用の時期や方法について、より自由な裁量で決定できるようになりました。次に、就職活動の早期化が進んでいる点が挙げられます。学生が内定を得る時期が以前よりも早まる傾向にあり、企業は優秀な人材を確保するために、早期から採用活動を展開する必要に迫られています。また、新卒採用における人材獲得競争の激化も影響しています。少子高齢化による労働人口の減少に伴い、企業は人材の確保に苦慮しており、通年採用によって採用対象者を広げ、人材獲得の機会を増やそうとする動きが活発になっています。さらに、グローバル人材に対する需要が高まっていることも、理由の一つとして挙げられます。海外の大学では卒業時期が日本と異なる場合があるため、通年採用を通じて、海外からの留学生や帰国子女など、多様なバックグラウンドを持つグローバル人材を獲得したいというニーズが高まっています。

出典:2019/3/29 .企業の戦略的人事機能の強化に関する調査 

.https://www.meti.go.jp/shingikai/economy/jinzai_management/pdf/20190329_01.pdf

出典:海外留学ロードマップ2023 

https://www.doshisha.ac.jp/files/kksai/page/Study_Abroad_Roadmap_2023.pdf

企業側のメリット

通年採用は、企業にとって多くの利点をもたらします。まず、一括採用では出会うことが難しい、多様な学生との接点を持つ機会が増えるという点が挙げられます。活動時期が限定される一括採用では、学生側も集中的に就職活動を行うため、企業が出会える学生の数には限りがあります。しかし、通年採用では年間を通して学生と接点を持つことができるため、より多様な人材と出会える可能性が高まります。次に、海外からの留学生や既卒者の採用に柔軟に対応できる点も、大きなメリットとして挙げられます。春の一括採用では対応が難しい留学生や既卒者も、通年採用であれば柔軟に受け入れることが可能です。さらに、企業は選考プロセスを慎重に進めることができるため、採用におけるミスマッチを防止しやすくなります。応募者に対して締め切りや期間の制約を設けないため、応募者とじっくりと対話することができ、相互理解を深めることができます。

学生側のメリット

通年採用は、企業側だけでなく、学生にとっても多くの利点をもたらします。まず、応募可能な企業数が拡大することが挙げられます。従来の採用方式では、説明会や面接の日程が集中し、応募できる企業が限られていましたが、通年採用では採用時期が分散されるため、より多くの企業に挑戦できます。次に、余裕を持った就職活動が可能になるというメリットがあります。従来の採用方式は短期集中型で、スケジュール管理が煩雑になりがちでしたが、通年採用では時間的、精神的なゆとりを持って就職活動を進められます。さらに、一社ごとの応募に注力できるため、企業分析や自己分析にじっくりと時間をかけ、より効果的なアピールができるようになります。

企業側のデメリット

通年採用には多くの利点がある一方で、いくつかの課題も存在します。まず、採用活動が長期化し、採用担当者の負担が増加する点が挙げられます。一年を通して採用活動を行うため、従来の短期集中型の採用方式と比較して、採用担当者の業務量が増大します。次に、全体的な採用コストが増加する可能性があります。継続的に採用活動を展開するため、求人媒体への広告掲載や採用広報、イベントへの参加機会が増え、採用コストが膨らむ可能性があります。また、入社時期が分散すると、研修を複数回実施する必要が生じるなど、研修コストの増加も考えられます。さらに、従来の採用方式を採用している企業の影響を受ける可能性がある点も考慮が必要です。従来の採用方式の時期に採用活動を強化していないと、優秀な人材を確保する機会を失うリスクが高まります。また、通年採用を実施している企業は、学生から「いつでも応募できる」と認識され、本命企業ではなく、滑り止めとして捉えられる可能性もあります。特に、知名度の低い企業にとっては不利になることもあります。従来の採用方式の解禁日前後は、学生が一斉に企業研究を開始するため、知名度が低くても目に留まる機会が増えますが、通年採用のみを実施している場合、学生の関心を集めにくく、不利な状況に陥る可能性があります。

学生側のデメリット

通年採用は、学生にとっても不利な側面があります。まず、採用の難易度が上がる可能性があるという点です。従来の採用方式では通常、通年採用よりも採用人数が多く、潜在能力重視の採用が行われることもありますが、通年採用では企業側が慎重に選考を進めることができるため、選考基準が高くなり、学生にとっては採用されるハードルが高くなることがあります。また、積極的な就職活動が求められるという点もデメリットです。従来の採用方式では、周囲の学生も同じようなスケジュールで活動するため、流れに乗って行動すれば結果につながることもありますが、通年採用では企業ごとに独自の採用活動が行われるため、常にアンテナを張り、積極的に情報を収集し、主体的に就職活動を展開できるかどうかで結果に差が出る可能性が高くなります。

通年採用を成功させるためのポイント

通年採用を導入する際には、いくつかの重要なポイントを押さえることで、より効果的な採用活動を実現できます。まず、明確なKPI（重要業績評価指標）を設定することが重要です。通年採用は選考に時間をかけることができるため、「面接実施率」と「内定承諾率」の2つを重点的に注視すると良いでしょう。

KPIを達成するために必要な広報戦略を立案し、ターゲットとなる人材の母集団形成を進めることが重要です。

KPIを明確にすることで、目標達成までのプロセスが具体化され、通年採用における課題となりがちなコスト増大を抑制することも可能になります。次に、採用環境を的確に把握することが重要です。

今後、主流になると予想される通年採用ですが、導入する企業が増加すると、これまで競合しなかった業界や企業と人材獲得競争が生じる可能性が高まります。学生の動向を把握するとともに、競合他社の分析を行うなど、多角的な視点から採用市場を捉える必要があります。

さらに、学生への理解を深めることも重要です。ターゲットとなる学生層の価値観やキャリア観を深く理解することは、採用活動の成否に大きく影響します。通年採用は「採用スケジュールの柔軟性」が大きな特徴です。そのため、ターゲットとする学生層のスケジュールを把握しておくことは、通年採用を成功させるための重要な要素と言えるでしょう。AIをはじめとする効率的な管理システムやツールを活用することも有効です。採用活動の効率性を高めるため、タレントマネジメントシステム（TMS）や採用管理システム（ATS）などの管理システムやツールを導入する企業が増えています。従来の採用方式と通年採用では重視すべき指標が異なるため、採用手法に応じて最適な管理システムやツールを選択することが重要です。自社の戦略に合致した管理方法を検討することが大切です。最後に、採用活動を行うエリアを拡大することも有効です。通年採用の導入により、これまで以上にターゲット層を広げたり、対象エリアを拡大したりすることが容易になります。オンライン説明会やWeb面接を積極的に活用することで、学生との接点を増やし、コミュニケーションの質を高める戦略を実現しやすくなります。

通年採用導入のステップ

通年採用を始めるにあたっては、以下の手順で進めるのが一般的です。まずは、人員計画を立てます。これは、事業の目標や経営戦略に基づいて、どれくらいの人数が必要かを算出する作業です。次に、採用計画を明確にします。いつまでに、どの部署に、何人を採用するのかを具体的に定めることが重要です。同時に、どんな人材を求めているのか、自社で活躍できるのはどんな人物像なのかを明確に定義します。そして、採用活動を行うチームを作り、それぞれの得意分野を活かせるように役割分担をします。タスク管理やスケジュール管理、情報収集などもチームで行います。採用の方法と選考のプロセスを検討し、自社に最適なやり方を選びましょう。最後に、新しい社員が入社してからの教育体制を整えます。入社時期がバラバラでも対応できるような研修プログラムを準備しておくことが大切です。これらのステップを踏むことで、スムーズに新しい採用の形を取り入れ、効果的な採用活動を進めることができるでしょう。

通年採用に役立つサービス

通年採用を成功させるには、求人情報の継続的な露出や多様な応募者への対応が重要になります。ここでは、これらの課題解決に役立つおすすめのサービスを3つご紹介します。

まず、求人情報サイトです。多くの求職者が利用しているので、年間を通して求人情報を掲載することで、常に新しい出会いが期待できます。

「エン転職」は、応募率を高めるだけでなく、入社後の定着や活躍までサポートしてくれるので、特におすすめです。次に、自社の採用サイトです。採用サイトがあれば、期間を気にせず無料で求人情報を掲載できます。

「engage（エンゲージ）」は、無料で採用サイトを作れる便利なツールです。求人情報の掲載や応募者の管理など、採用活動に必要な機能が揃っているので、効率的に進められます。最後に、企業から直接アプローチする採用方法です。求める人材に直接アプローチできるため、優秀な人材を獲得しやすくなります。

「エン転職ダイレクト」は、業界でも最大級のデータベースを持っており、経験豊富な人材が多く登録しています。専門の担当者がサポートしてくれるので、初めてでも安心して利用できます。

通年採用の成功例

実際に通年採用を取り入れ、成果を上げている企業の例をご紹介します。生活協同組合コープこうべは、配達の需要が増えたため、配達スタッフを増やす必要がありました。「エン転職」を活用して、年間を通して募集を行った結果、1回の掲載で約50件の応募があり、採用に成功しました。

求人広告の内容を定期的に見直し、ターゲットに響くようなメッセージを打ち出すことで、応募効果を維持しました。また担当者の負担を減らすために、採用業務の一部を外部に委託することで、効率的な採用活動を実現しました。この事例から、求人広告の質を高め、採用業務を効率化することが、新しい採用の形を成功させるための重要なポイントであることがわかります。

まとめ

通年採用は、企業が年間を通して必要な人材を柔軟に採用するための有効な手段です。従来の採用方法と比べて、様々な人材との出会いを増やし、入社後のミスマッチを防ぎやすいというメリットがあります。しかし、採用にかかる費用が増えたり、担当者の負担が増加したりするなどのデメリットもあります。新しい採用の形を成功させるためには、具体的な目標設定、採用環境の把握、学生への深い理解、そして適切なツールの活用が不可欠です。この記事で紹介したメリット・デメリット、成功させるためのポイント、成功事例などを参考に、自社に合った採用戦略を立て、優秀な人材の獲得を目指してください。変化の激しい現代において、企業が成長を続けるためには、新しい採用の形は重要な戦略の一つとなります。この記事が、企業の採用活動のお役に立てれば幸いです。様々な人材を獲得し、組織を活性化させるために、ぜひ新しい採用の形を取り入れてみてください。

よくある質問

質問1

通年採用を導入しようと考えていますが、最初に何をすべきでしょうか？

まず、自社の採用に関する要望を詳細に分析し、どんなスキルや経験を持つ人材を、いつまでに、何人採用する必要があるのかを明確にすることが大切です。次に、採用計画を立て、理想とする人物像を具体的に描きます。その後、採用チームを作り、どのような採用方法や選考プロセスを用いるかを検討します。最後に、新入社員の育成体制を整え、通年採用に対応できる組織を構築しましょう。

質問2

通年採用にかかる費用を削減するためには、どのような方法がありますか？

採用費用を抑えるには、採用活動がむやみに長期化しないようにすることが大切です。募集中の職種にいち早く適任者が見つかれば、他の採用活動に人員を振り分けることができます。また、採用業務の一部を外部に委託することで、採用担当者の負担を減らし、コスト削減につながります。さらに、費用のかからない求人サイトやSNSを効果的に活用するなど、コストパフォーマンスの高い採用戦略を選ぶことも有効です。

質問3

通年採用で学生からの応募を増やすためには、どのような対策が必要ですか？

学生からの応募を増やすには、まず会社の魅力を積極的に伝えることが重要です。「仕事とプライベートのバランスが取りやすい」「グローバルに活躍できるチャンスがある」「成果主義である」「様々な働き方ができる」など、学生が重視する点を明確に伝えましょう。また、SNSや自社のウェブサイトを通じて、積極的に情報を発信することも効果的です。さらに、インターンシップや会社説明会などを開催し、学生と直接コミュニケーションをとる機会を増やすことも有効です。