バイトで長期休みを取る方法は？伝えるコツや例文、職場に迷惑をかけない働き方を紹介

旅行や学業、家庭の事情などさまざまな理由から長期休みが必要なシーンは誰にでもあります。

バイトでも長期休みを取ることは可能ですが、職種や職場によって対応は異なるため、長期休みを取りたい方は休暇申請時のポイントを知っておくとよいでしょう。

本記事では、バイトの長期休みを解説します。バイトで長期休みを取りたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

バイトでも長期休みは取れる

バイトでも、職種や職場によっては長期休みが取れる場合があります。募集要項に「長期休暇あり」と記載されているバイトなら、長期休みを取れる可能性は高いです。

なお、長期休みの日数に定義はありません。厚生労働省は1週間程度を最低単位として長期休暇を普及・定着するように提案しており、一般的には長期休みは1週間程度です。

ただし、職種や職場によって取りやすさや取れる期間などは異なるため、長期休みを取りたい場合は上司や責任者の方に相談しましょう。

長期休みを取りやすい職種

長期休みを取りやすい職種の例は以下のとおりです。

長期休みを取りやすい職種の共通点は、「人材の補充がしやすい」ことと、「閑散期がある」ことです。

長期休みを取ると、休んでいる方の代わりに誰かがバイトに入る必要があります。人手が不足しがちな職場や、研修期間が長い職種では、すぐに代わりの人材を補充出来ません。

一方、作業内容がさほど難しくない職種は、未経験者でも働けるようにマニュアルが完備されており、他の従業員に業務を代わってもらいやすいため、長期休みを取りやすいでしょう。

また、イベントスタッフのように特定の時期に忙しい職種は、閑散期に長期休みを取りやすい傾向があります。

長期休みを取りやすいバイトを探したいときは、「未経験でも応募できる」「マニュアルが完備されていそう」「閑散期がある」などの条件を満たしている職種を中心に探してみましょう。なお、休みの取りやすさは、スタッフの数や時期によって異なるため、注意が必要です。

また、学生の場合は、テスト期間中などシフトに入れないことは雇用主側も想定している可能性が高く、休みの調整は可能と考えられます。

休める期間の目安

長期休みの日数に定義はありません。そのため、長期休みを取得できても、休める期間は職種や職場によって異なります。

長期休みを取得したいと考えている方は、事前に上司や責任者に休暇の取り方や注意点などを確認しておくとよいでしょう。

なお、労働基準法第39条によると、雇入れの日から6か月間継続勤務し、そのあいだの全労働日の8割以上出勤した労働者に対して最低10日の年次有給休暇を付与する必要があります。

アルバイトでも一定の条件を満たしていれば同様の日数を休めることを覚えておきましょう。また、年次有給休暇は継続勤務年数が増えると日数が増えます。

有給に関する詳細は、下記記事でくわしく解説しています。気になる方はご覧ください。
関連記事：バイトでも有給休暇は取れる？発生条件や日数、給料の計算方法、申請のポイントを解説

バイトで長期休みを取るときのコツ

バイトで長期休みを取るときのコツを順番に解説します。

早めに責任者に伝える

長期休みを取りたい場合は、早めに上司や責任者に伝えましょう。

早めに伝えることでシフトの調整ができ、長期休みを取りやすくなります。できれば、次のシフトが出る前に伝えるとよいです。

できる限り繁忙期を避ける

繁忙期があるバイトの場合は、人員不足になりやすい繁忙期を避けると休暇を取りやすくなります。

例えば、引っ越しのバイトの場合、新生活が始まる3月～4月にかけて依頼が集中しやすい傾向があります。

また、お盆休みやお正月休み、ゴールデンウィークなどの大型連休は長期休暇を取る方が多い傾向があるため、これらの時期を避けると職場が人手不足になりにくく、長期休みを取りやすいためおすすめです。

バイト仲間にシフト変更の相談をする

シフトを組んだあとに長期休みを取りたい場合や、繁忙期に長期休みを取りたい場合は、あらかじめバイト仲間にシフト変更の相談をしてみましょう。

長期休みを取る際にネックになるのが人手不足です。事前にバイト仲間とシフトの交渉をして話が済んでいれば、シフトを組んだあとや繁忙期の場合でも長期休みを取りやすくなります。

休む理由をきちんと伝える

長期休みを取りたい次のような理由を説明すれば、理解を得られる可能性はあります。

なお、理由を伝えたくない場合は、無理に詳細まで伝える必要はありません。

引継ぎがある場合は引継ぎ計画を立てる

バイトを長期間休む場合に、ご自身の仕事で引継ぎや申し送りしておくことがあるなら、ある程度の引継ぎの計画やスケジュールを立てておきましょう。

引継ぎの計画やスケジュールを責任者と引継ぐ同僚に伝えておくと、スムーズに長期休みに入ることができ、休み中に連絡される可能性がおさえられます。

長期休みを申請する際の伝え方

長期休みを申請する際の伝え方を、休む理由ごとに順番に解説します。

また、急なシフトを断りたいときの例文を知りたい方は、以下の記事も併せてご覧ください。
関連記事：アルバイトのシフトに入れないときの断り方は？　急な依頼でも上手に断れる【例文付き】

帰省をする場合

なんらかの事情で実家に帰省する場合の例文は以下のとおりです。

「お忙しいなか、失礼いたします。実は〇月〇日から〇月〇日まで、実家に帰省するため休暇をいただきたいと思っていますが、よろしいでしょうか。事前に業務の引き継ぎを行い、なるべくご迷惑がかからないようにいたします。」

「先日お話した帰省の件ですが、来週の〇日から3日間ほどお休みをとって実家に戻ろうと思います。お忙しいところ恐縮ですが、シフトの調整をよろしくお願いいたします」

長期休みを申請するときは、必ず何日から何日まで休みたいのか明確に伝え、業務への影響を最小限におさえるつもりがあること責任者に伝えましょう。

旅行や休暇の場合

友達や恋人、家族などと旅行や休暇を楽しみたい場合の例文は以下のとおりです。

「お疲れさまです。いま3分ほどお時間をいただいてもよろしいでしょうか？ 実は、来月友達と一緒に旅行を計画していて、長めのお休みをいただけないかと思って相談に上がりました。日程は〇月〇日から〇月〇日までを予定しています。事前に準備や引き継ぎをしておきます。不在の期間中はご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

「少々、お時間をいただけますか？ 実は、〇月〇日から〇月〇日までの1週間を家族と過ごそうかと思っております。すでに〇日にシフトが入っておりますが、同僚の△△さんが交代してくれるそうなので、シフトの調整をお願いしてもよろしいでしょうか。」

旅行や休暇は事前に決まっていることが多いです。そのため、スケジュールが決まってすぐに相談しておけば、シフト調整がしやすくなります。

事前に伝えそびれてしまった場合や急遽旅行が決まった場合は、シフトを交代してくれる方を見つけておくとよいでしょう。

ご自身の入院・療養の場合

ご自身の入院や療養の場合の例文は以下のとおりです。

「お疲れさまです。実は先ほど医師から診断を受け、近々入院することになりました。そのため、○月〇日から○月〇日までお休みをいただきたく存じます。休みに入る前に、できる限り引き継ぎを済ませて、回復したらすぐに復職いたします。突然のことで職場の皆さまにはご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします」

「いま少し時間をいただけますか？ 実は健康診断で病気が見つかり、急な手術が決まりました。そのため、○月〇日から○月〇日までをお休みとさせていただけないでしょうか。入院中は、連絡がつきにくくなるため、事前にできる限り引継ぎを行います。急ぎの連絡がある場合は、携帯までご連絡をいただけると助かります。状況によってはすぐに対応できないかもしれませんが、確認次第必ず折り返しいたします」

入院や療養のときは病名や状態を説明する必要はありません。端的に、何日間の休みが欲しいのか、引き継ぎや緊急時の連絡先などを相談しましょう。

家族の介護・看病の場合

家族の介護や看病の場合の例文は以下のとおりです。

「少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか？ 急なご相談で恐縮ですが、実は家族の看病のために〇日～〇日までお休みをいただきたく存じます。職場の皆さまにはご迷惑をおかけしてしまい恐縮です。急ぎの連絡がある場合は、携帯までご連絡ください」

「お疲れさまです。長期休暇の申請について相談したいですが、お時間をいただけますか？　家族が入院することになったため、サポートのために○月〇日から○月〇日まで休暇を申請したいと考えております。直前までに業務の整理と引き継ぎをいたします。大変申しわけありませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。」

ほかの理由と違い、家族に介護や看病が必要な状況では前もって申請することはできません。長期休みを取りたいタイミングの直前に相談するケースになりやすいため、相手に迷惑をかけてしまい申しわけない感情を伝えましょう。

試験や学校行事の場合

試験や学校行事の場合の例文は以下のとおりです。

「お疲れさまです。実は、大学の試験が近づいておりしばらく勉強に専念したいため、来月の〇日から〇日までシフトに入ることができません。業務の引き継ぎは休暇前に済ませます。お休みをいただけないでしょうか」

「少し時間をいただいてもよろしいでしょうか。来月、大学のフィールドワークに参加することが決まりました。そのため、準備も含めて〇日から〇日までお休みをいただきたいです。ほかのスタッフと調整して引き継ぎを済ませます。ご理解いただけると幸いです」

試験や学校行事の場合、スケジュールが先に判明していることが多いです。そのため、前もって相談しておくとシフトの調整がしやすくなり、長期休みが認められる可能性があります。

学生の就職活動の場合

学生の就職活動の場合の例文は以下のとおりです。

「いま3分ほどお時間をいただいてもよろしいでしょうか？ 実は、就職活動のためにバイトをしばらくお休みさせていただきたいと考えております。具体的には○月〇日から○月〇日までです。緊急の事態があれば連絡を取れるようにしておきます。ご理解をいただけると大変助かります」

「お疲れさまです。少し、お時間をいただけますか？ 現在就職活動をしておりますが、バイトとの両立が難しく、しばらく就職活動に専念しようと思っています。そのため、○月〇日から○月〇日まで、休暇をいただけないでしょうか。もちろん、業務前に引き継ぎをしておく予定です。ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします」

就職活動は学生の将来を左右する重要な局面のため、理解してもらえるように丁寧に説明しましょう。

なお、就職活動は予定どおりに進むとは限りません。結果次第では更に休みを取る必要があるため、バイトを辞めることも選択肢の1つです。

理由を伝えたくない場合

理由を伝えたくない場合の例文は以下のとおりです。

「〇月のシフトについてご相談があるのですが、少しお時間よろしいでしょうか。実は、○月〇日から〇日まで休暇を取らせていただきたいと考えております。休暇中の業務は事前に対処しておき、必要に応じて引き継ぎも行います。長期休暇で皆さまにはご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

休暇取得時は、必ずしも理由を伝える必要はありません。業務に対する責任感を示しつつ、理解を求める姿勢を忘れないようにしましょう。

好きなタイミングでバイトの長期休みを取りたいなら「タイミー」がおすすめ

バイトで長期休みを取ることは可能ですが、前もって伝える必要があります。

しかし、バイト先によっては、繁忙期に長期休みが取れない、人手不足の職場でシフトを代わってもらえないなどの理由から、長期休みを取りたいと言い出しにくい場合もあるかもしれません。

バイト先に迷惑をかけずに好きなタイミングで長期休みを取りたい方は、「タイミー」がおすすめです。

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実家に帰省したり、友達と旅行に行ったり、試験や就職活動で不定期に休みを取りたい方は、ご自身の好きなタイミングで働ける「タイミー」を活用しましょう。

まとめ

アルバイトでも長期休みを取ることは可能です。

ただし、バイト先によって取りやすさや日数は異なるため、事前に確認しておきましょう。また、長期休みを取るときは、次のポイントに注意が必要です。

上記のポイントを気にせず、ご自身の休みたいときに長期休みを取りたい方は、スキマバイトを検索できる「タイミー」の利用を検討してみましょう。