電話でバイトに応募するときのかけ方は？事前準備やトーク例、注意点を解説！

電話でバイトに応募しようと思っても、電話が苦手で何を話せばいいかわからない人は多いのではないでしょうか。緊張すると言葉に詰まることがありますが、事前に準備や練習をしておくとスムーズに会話できます。

本記事では、電話でバイトに応募するときのかけ方をわかりやすく解説します。第一印象をよくするために知っておきたいポイントや、事前準備の方法、電話のトーク例、注意点なども紹介するため、実際に電話するときにぜひご活用ください。

電話でバイトに応募するときの事前準備

電話で緊張しないためには、事前の準備が大切です。ここで紹介する三点を準備して、あらかじめ話す内容や流れを考えておきましょう。

筆記用具とメモ帳を用意する

まず、筆記用具とメモ帳を用意します。スマホのメモ機能を使ってもよいですが、スマホを使って電話をかける場合は紙のメモ帳を用意しておいたほうが、内容を記録しやすくておすすめです。スマホにまとめたい場合は、電話が終わってから入力しましょう。

また、面接の日時を調整するため、スケジュール帳が手元にあると便利です。

自分が電話で話す内容を整理してメモする

電話で話す内容は、事前にメモ帳などに書き出しておくとスムーズに話せるでしょう。電話でバイト先に確認しておきたいことは、以下の5点です。

メモを見ながら話せば、緊張しても聞きそびれる心配がありません。

応募先から確認される内容をまとめる

電話で確認されることが多い以下の項目も、事前にまとめておきましょう。

相手の都合に合わせられるように、面接可能な日時は複数書き出しておくと安心です。

バイトの応募先に電話をかけるときのトーク例

バイトの応募先に電話をかけるときの一連の流れを、トーク例と合わせて紹介します。

挨拶をして採用担当者に取り次いでもらう

応募先に電話をかけたら、自分の名前を伝えて採用担当者に取り次いでもらいましょう。

トーク例

従業員「お電話ありがとうございます。○○レストランです」 自分「お忙しいところ失礼いたします。○○求人誌を見てお電話した○○と申します。恐れ入りますが、採用担当者さまはいらっしゃいますか」 従業員「少々お待ちください」

まだバイトを募集しているか確認する

採用担当者が電話に出たら、まだバイトを募集しているか確認します。もし、最初に電話口に出た方が採用担当者だった場合は、再度自己紹介をせずにバイトの募集状況を確認しましょう。

トーク例

担当者「お電話代わりました。採用担当者の○○と申します」 自分「お忙しいところ恐れ入ります。○○求人誌を見てお電話した○○と申します。まだホールスタッフのアルバイトの募集はされていますか？」

応募したい意思を伝えて条件を確認する

まだ募集をしている場合は、応募したい意思を伝えて条件を確認します。条件について質問があるときは、いきなり質問を切り出さず、相手の都合を聞いてからにしましょう。

トーク例

担当者「ホールスタッフはまだ募集中です」 自分「ぜひ応募させていただきたいです。条件について2点ほど質問させていただきたいのですが、いまお時間よろしいでしょうか？」

面接日時を調整する

面接日時を決めるときは、聞き間違いを防ぐため復唱して確認します。

トーク例

担当者「面接は○月○日の14時からでご都合いかがでしょうか」 自分「はい、大丈夫です。○月○日の14時にお伺いします」

面接の場所・服装・持ち物を確認する

最後に、面接の場所と服装、持ち物を確認します。

トーク例

自分「持ち物は何が必要でしょうか？」 担当者「履歴書と筆記用具を持参してください」 自分「面接は○○店に伺えばよろしいでしょうか？」 担当者「はい。○○店にお越しください」

なお、バイトの面接に必要な持ち物については、以下の記事も参考にしてください。

関連記事：「バイトの面接に必要な持ち物とは？履歴書不要の場合や面接時のマナーなどくわしく紹介」

お礼の挨拶をして電話を切る

電話を切るときは、相手が電話を切ってから自分も電話を切るのがマナーです。電話の切り方が悪いと印象が悪くなるため、最後まで丁寧にしましょう。

トーク例

自分「お忙しいところありがとうございました。それでは失礼いたします。」

バイトの応募先に電話をかけるときの注意点

電話をかける相手は仕事中であるため、マナーを守って電話することが大切です。電話をかけるときに気をつけたいポイントを4点紹介します。

相手が忙しい時間帯を避ける

応募の電話をかけるときは、相手が忙しい時間帯を避けましょう。職種別に、かけやすい時間帯を以下の表にまとめました。電話をかける際に参考にしてください。

職種	避けたほうがよい時間帯	かけやすい時間帯
飲食店	ランチタイム・ディナータイム	14時～17時
スーパー・コンビニ	買い物をする人が多い朝・昼・夕方	10時～11時または14時～16時
一般企業	始業直後・昼休み・就業時間	10時～11時半または14時～16時

非通知設定にしない

非通知設定にすると相手に不信感を与える可能性があるため、発信者番号を通知する設定で電話をかけましょう。いたずら電話を避けるために、非通知設定の電話を受けつけない企業もあるため注意が必要です。

静かな場所で電話をかける

周囲が騒がしいと声が聞き取りにくいため、静かな場所で電話をかけましょう。声が聞こえにくいからといって、何度も聞き返すと印象が悪くなる可能性があります。

携帯電話でかける場合は電波がつながりやすいところに移動して、途中で電話が切れないようにします。

丁寧な言葉遣いを心がける

相手の表情が見えない電話は、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。緊張して早口にならないように注意しましょう。普段より少しトーンを上げて、明るい声でハキハキ受け答えすると印象がよくなります。

こんなときはどうする？電話で困ったときの対処法

採用担当者が不在の場合や、留守番電話の場合の対処法を紹介します。

かけ直してと言われたら時間帯を確認する

採用担当者が不在で「かけ直してほしい」と言われた場合は、電話をかけてもいい時間帯と採用担当者の名前を確認します。

トーク例

自分「何時頃お戻りでしょうか？こちらからかけ直させていただきます」 自分「ご担当者さまのお名前をお伺いしてよろしいでしょうか？」

留守番電話につながったらメッセージをのこす

留守番電話につながった場合は、電話の用件と名前を伝える程度の短いメッセージをのこします。

トーク例

自分「○○の求人を見てお電話しました、○○と申します。また改めてお電話させていただきます。失礼します。」

バイトの応募先から電話を受けるときの注意点

電話をしたときに採用担当者が不在だった場合は、担当者がかけ直して来ることがあります。ここでは、電話を受けるときの注意点を紹介します。

静かな場所に移動する

電話をかけるときと同じく、電話を受けるときも静かな場所に移動します。静かな場所に移動できない場合は、自分からかけ直すのもおすすめです。

トーク例

自分「申し訳ありませんが、○分後にこちらからかけ直してもよろしいでしょうか？」

マイクがついたイヤホンを持っていると、外出先でも電話をしながらスマホのメモ機能が使えて便利です。

電話に出られなかったらすぐに折り返す

応募先からの電話に出られなかった場合は、落ち着ける場所に移動してすぐに折り返します。念のため、留守番電話を確認してから電話しましょう。

トーク例

自分「○時ごろ□□さまからお電話いただきました、○○と申します。□□さまはいらっしゃいますか？」

採用担当者が出たら「先ほどはお電話に出られず、申しわけありませんでした」と最初におわびを伝えます。なお、営業時間を過ぎている場合は翌日に電話します。

電話が苦手な人は「タイミー」がおすすめ！

事前にしっかり準備をしても、電話が苦手な人は多いかもしれません。電話が苦手な人は、面接不要でバイトに申し込みできる「タイミー」でのバイト探しがおすすめです。

「タイミー」は面接不要でバイトに申し込めるため、申し込むときに電話する必要がありません。また、「タイミー」のアプリならメッセージで企業とやりとりできるうえに、バイトの持ちものや服装も確認できて便利です。

申し込み後のやり取りもメッセージ機能で簡単にできるので安心です。

まとめ

電話でバイトに応募するときは、事前に言いたいことをまとめておくと緊張しにくくなります。

電話をかけるタイミングや言葉遣いが難しく感じるなら、すぐにバイトに申し込めるタイミーがおすすめです。アプリでバイト探しから申し込みまで簡単にできるタイミーを活用して、スキマ時間のバイトを探しましょう。