人材確保を成功させるためには？成功のためのポイントや人材確保の方法を紹介！

こんにちは。スキマバイト募集サービス「タイミー」ライターチームです。

人材確保はどのような企業においても、困難な課題となり得ます。「よい人材を確保できない」「すぐに従業員が離職してしまう」といった悩みを抱えることも多いため、将来を考慮して具体的な解決策の提案が早急に必要となるでしょう。

この記事では、人材確保に関する悩みを持つ担当者に向けて、人材確保が成功しない理由や、成功させる7つのポイント、確保するための具体的な方法などを詳しく解説します。ぜひ参考にしてみてください。

人材を確保する重要性

企業において「人材を確保する」のは非常に重要な業務です。採用には一定のコストがかかる上、従業員が離職してしまうと社内にノウハウを蓄積できないため職場全体の業務レベルが停滞します。

結果的に企業としての利益追求を阻害する要因にもなり得ます。明確な評価制度を設けたり、企業のブランド力を向上させたりなど、人材を確保するための対策は必要不可欠となるでしょう。

人材確保が難しいと言われる要因

一般的にも人材確保は、企業にとって難しい業務の1つとして数えられています。以下では、人材確保が難しくなっている要因を解説します。

労働者人口が減っている

人材確保が難しくなっている背景として、少子高齢化社会を原因とした「労働者人口の激減」が関係しています。高齢者が増加する一方、働き盛りの世代の人数は減少傾向にあるため、採用できる全体の総数そのものが減っているのです。

厚生労働省が2021年8月に発表した「未充足求人の状況」によれば、45%が「未充足求人あり」と答えています。今後も少子高齢化は加速していくと予想されているため、ますます企業の人材確保は困難となる可能性があるでしょう。

参考：労働経済動向調査（令和3年8月の概況）｜厚生労働省

求めるスキルが高すぎる

企業が事業によって利益を出すには、優秀な人材を雇う必要があります。しかし、優秀な人材は既に他の企業で仕事をしていたり、自分で事業を起こしていたりするケースがほとんどです。そのため求めるスキルが高すぎると、人材確保は難しくなるでしょう。

専門的な能力を持つ人材は母数が少ない上、日本にいながら海外企業の仕事をする環境も整ってきているなど、優秀な人材を企業雇用するハードルが高くなっているのが現状です。

人材確保が成功しない理由

人材確保がなかなか成功しないという場合には、何か原因があると考えられます。以下では、人材確保が成功しない理由になる要素を紹介します。

離職理由を把握していない

雇用した人材がなぜ離職したのか分からないと、改善につながる対策を考案できず、再び離職者を出す結果になってしまいます。人材確保および職場への定着が成功しない場合には、まず「なぜその人材が離職したのか」を正確に把握する必要があるでしょう。

例えば離職希望者に「なぜ離職したいのか」とアンケートを実施したり、常日頃から円滑にコミュニケーションを取って離職の理由を聞き出したりといった形で、根本的な原因を探るのがポイントです。

採用の導線ができていない

求める人材を採用する「導線」が社内に組まれていない場合、人材確保が難しくなります。「自社にどのような魅力があり、それをどうやって伝えるのか」を明確にしたり、「求める人材の基準を一元管理する」などの対策を取って、採用担当者ごとにばらつきが出ないようにしたりといった形で、採用導線の確保が必要です。

採用業務を一から見直し、よりよい形に改善していくことを検討しましょうす。

組織課題を放置している

人材を確保できないのは、採用した人材がすぐに離職してしまうことも原因です。離職する理由を明確にできなければ、いつまで経っても安定した採用が実現しないでしょう。そのためまずは組織としての課題を洗い出し、改善を目指すことが重要です。

組織体制を整えるには時間とコストがかかりますが、人材確保を安定させるには長期的に体制を整えることも視野に入れながら会社を運営していく必要があるでしょう。

人材確保を成功させる7つのポイント

人材確保を成功させるには、7つのポイントがあります。以下では、人材成功につながるポイントについて解説します。

明瞭な求人を作成する

求職者が一目見ただけで分かる求人を作成することが、人材確保を成功させる秘訣です。求職者に「自分にマッチしている求人だ」と思ってもらうことで、応募してもらえる可能性が高まります。

また、あらかじめ求める人材の情報を明確にしておくことで、企業と求職者の間で認識のミスマッチを回避し、早期退職を防止できるのもメリットです。

求人の範囲を広げる

人材確保がうまくいかないときには、新卒採用・中途採用だけでなく、新たな枠を設けることも1つの方法です。例えば、外国人採用枠や障がい者雇用枠などを新設して、求人の範囲を広げることが検討されます。

さまざまな人材を雇用することは、社会貢献を意識している企業だという印象を求職者に与えるブランディング効果にも期待できます。

離職率を低下させる

離職率の高い企業は、求職者から見て印象が悪くなる恐れがあります。常に求人を出していると、「何か社内に問題があるのかも」と思われてしまうリスクがあるため、離職率はなるべく抑えるように努めるのが肝心です。

具体的には社内のコミュニケーションを活性化させる施策を実施したり、従業員がどのような点に課題や不満を感じているのかを明確にしたりといった方法が考えられます。

内定から勤務開始までのサポートを充実させる

採用内定から勤務開始までの期間、企業側から何も対応を行わないと、求職者は不安を感じて内定辞退を選択する可能性が高まります。そのため採用を決めてから実際に勤務を開始するまでの期間を有効活用し、求職者の不安を取り除くこともポイントです。

例えば内定者向けの説明会を実施したり、懇親会を開いてコミュニケーションを取ったりといったことが検討されます。

使用するシステムを刷新する

事業に使用しているシステムを最新の環境に刷新することで、働きやすい環境で仕事ができることにモチベーションを得てもらえる可能性が高まります。自社の仕事環境と使用しているシステムの魅力をアピールすることで、応募者の増加や離職率の低下などのメリットにつながるでしょう。加えて、既存業務の効率化も見込めるため、企業にとって大きな利益をもたらします。

従業員の教育に力を入れる

人材確保を安定化させるには、従業員の教育に力を入れるのもポイントです。入社後にしっかりと教育を行う時間を設けることで、仕事に対する不安を解消し、離職の可能性を下げられます。

会社が「自己の成長につながる場」となることで、仕事に対して高いモチベーションを持ってもらえるようにもなるでしょう。

柔軟な働き方に対応する

人材確保を進めるには、柔軟な働き方を積極的に導入することも重要となります。例えば時短勤務やリモートワークに対応することで、「この会社で働きたい」と思える人材を増やすことが可能です。

近年はワークライフバランスを考慮して柔軟な働き方を求める従業員が増えているため、労働環境の整備は人材確保の基盤になり得るでしょう。

人材を確保する方法

人材確保を行う際には、求人方法にもこだわる必要があります。以下では、主な求人方法について解説します。

Webで求人を出す

Web媒体には多くの求職者がいるため、求人を出すことで人材を確保できる可能性が高まります。掲載無料の媒体を利用すれば、採用までコストがかかりません。

ローコストで採用活動が行えるため、予算面で課題がある企業は無料のWeb求人サービスの活用を検討してみましょう。

ハローワークを利用する

完全無料で求人広告を掲載できるハローワークも、人材確保の際には活用すべき求人方法の1つです。厚生労働省が管轄しているため信頼があり、近年はシステムのリニューアルによってネット掲載にも対応しているのがメリットです。

さまざまな経歴を持つ求職者が求人掲載をチェックしているため、意外な能力を持つ人材を確保できる可能性もあります。

人材紹介・人材派遣を利用する

人材紹介・人材派遣を利用することで、急遽人手が足りなくなった場合にも人材を確保できます。業種に応じてさまざまなポジションの人材を確保できるので、万が一を考慮して契約している企業も多いです。

人材紹介・人材派遣では、専属の担当者に採用を任せられるケースもあるため、採用にかかる工数を削減できる可能性もあります。

タイミーを利用する

安定した人材確保を実現するには、スキマバイト募集サービス「タイミー」の利用がおすすめです。タイミーは無料で求人掲載が行えるサービスで、専用の管理画面から求人要項を作成して即日募集を開始できるのが特徴です。

常に300万人を超えるワーカーが自分にマッチする求人情報を待っているため、前日・当日に掲載した求人でもマッチングする事例が多数あります。特にピンポイントの時間帯や期間に人材を確保するのに利用しやすいので、短期的な雇用を行う際にはぜひタイミーを活用してみましょう。

まとめ

人材確保は企業にとっての課題となり、今後もさまざまな対策が必要になると考えられます。この機会に人材確保が難しい理由や、成功におけるポイントを確認し、自社に必要な環境やシステムの選定に取り掛かってみてはいかがでしょうか。

本格的かつ安定した人材確保を行うのなら、スキマバイト募集サービス「タイミー」が便利に使えます。高いスキルを持つ人材を探したり、自社とマッチしないと思われるワーカーを対象から外して募集を行ったりできるため、求める人材の確保が可能です。

この機会にタイミーの魅力と導入のメリットをご確認いただき、ぜひ一度採用活動に利用してみてください。