人材紹介にかかる手数料とは？相場と人材紹介が向いている企業の特徴も紹介

こんにちは。スキマバイト募集サービス「タイミー」ライターチームです。

人材紹介とは、求人情報をもとに最適な人材を紹介するサービスです。限られた予算で人材を採用したい場合に最適な人材紹介ですが、「人材紹介の手数料は他の求人方法と比較してどうなのか？」などと疑問を抱える方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、人材紹介の概要や人材紹介を利用するメリット・デメリット、人材紹介会社へ支払う手数料について紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

人材紹介とは？

人材紹介とは、「求人及び求職の申し込みを受け、求人者と求職者の間の雇用関係の成立をあっせんすること」と厚生労働省によって定義されています。つまり、厚生労働大臣の認可を受けて職業紹介事業者が人材を欲している企業に対して人材を紹介することを指します。

参照：職業紹介とは｜東京労働局

人材紹介の仕組み

人材紹介は主に以下のような流れで行われます。

1. 人材紹介会社から人材のヒアリングを受ける
2. 求職者の中から企業にあった人材情報を提供する
3. 企業が候補者情報を確認し、入社試験・面接を行う
4. 採用を決定したら、候補者と雇用契約を結ぶ
5. 人材紹介会社に成功報酬を支払う

つまり、人材を紹介会社から斡旋してもらい、企業側が成果報酬を支払うというビジネスモデルとなっています。

人材紹介の特徴

人材紹介は、初期費用をかけることなく採用を行える方法です。採用が成功した時のみ紹介手数料が発生する成功報酬型となっているため、採用コストを最小限に抑えられます。

また、企業が希望する人材とのみ面接を行うため、人材採用の工数も最小限に抑えられます。

人材紹介会社へ支払う手数料とは

人材紹介会社へ支払う手数料とは、人材紹介会社に支払う成果報酬のことです。一般的には、1人採用するごとに〇円や、理論年収の〇％というように割合が決まっています。

つまり、人材を紹介してもらう段階では料金が発生せず、選考によって入社できたタイミングで初めて料金の支払いが発生します。

人材紹介会社へ支払う手数料の相場

人材紹介会社へ支払う手数料の相場は、理論年収の35%程度です。ほとんどの人材紹介会社が30〜35％程度を満たしていますが、スキルのある人材を紹介している会社の中には、40％を超えるものもあります。

ちなみに、理論年収とは（基本給＋手当）×12＋賞与で計算される、予想年収のことです。例えば、10月に入社した月給25万円の従業員がいた場合、1年目の給料は3ヶ月分の75万円となります。しかし、理論年収の計算によれば、エージェントには年収300万円の35%の手数料を支払う必要があり、105万円の手数料を支払うことになります。

人材紹介のメリット

人材紹介を利用することには、どのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは主なメリットを3つ紹介します。

コストが抑えられる

1つ目のメリットはコストが抑えられることです。人材紹介は採用が発生した時に費用が発生する仕組みとなっており、何人紹介を受けて面接を実施したとしても、採用につながらなければ料金は発生しません。そのため、不要な採用コストをかける必要はありません。

非公開の求人にも対応している

2つ目のメリットは、社外秘の非公開求人にも対応している点です。会社内で重要な仕事を募集する場合や、役員、新規事業メンバーの募集などの採用も人材紹介会社に依頼できます。

人材確保の工数が削減できる

3つ目のメリットは工数を削減できる点です。企業が求める候補者のみを紹介してもらえるため、そもそも選考の工数を削減できます。また、通常の求人手法のように全国各地から集まってくることがないため、地域採用にも役立ちます。

人材紹介のデメリット

一方、人材紹介会社を利用するデメリットも存在します。ここでは主な3つのデメリットを紹介します。

1人あたりの採用手数料は安くない

1つ目のデメリットは、1人あたりの採用手数料は安くないということです。採用につながった場合、年収400万円の会社員を雇う場合でも150万円弱の費用が必要となります。

つまり、採用人数が増える場合や、ミスマッチで人材がやめていってしまった時に費用負担が増える点は大きなデメリットといえるでしょう。ただし、多くの人材紹介会社では、採用後期間が経過するまでに紹介した人材が退職した場合、手数料の一部を返却するシステムを導入しています。詳しい返金規定は会社ごとに異なるので、契約時に必ず確認しておきましょう。

採用ノウハウが蓄積されない

2つ目のデメリットは採用ノウハウが社内に蓄積されないことです。人材紹介は、選考から入社までを任せることが可能で、人材確保のノウハウは必要ありません。もちろん、採用工数は削減できますが、今後のノウハウに関して蓄積しない点は注意が必要です。

採用できる人の幅が限られている

3つ目のデメリットは、採用できる人の幅が限られていることです。多くの求職者に知ってもらえる求人媒体と比較すると、採用できる人が少なくなってしまいます。

基本的にはサイトに登録している人の中から人材を選ぶため、多様な人材を集めたいというニーズには応えられないケースもあります。

人材紹介が向いている企業の特徴

人材紹介はどのような企業に向いているのでしょうか。ここでは、人材紹介が向いている企業の特徴を4つ紹介します。

急な欠員に対応したい

急な欠員に対応したい企業は人材紹介が向いています。人材紹介を活用することで、求人を募集してから採用までの期間を大幅に短縮できます。また、その結果、素早く人材を確保できる可能性が高いため、新たなプロジェクトがスタートしたけど、人材が足りていないという場合に役立つでしょう。

即戦力採用を求めている

事業拡大に欠かせない即戦力人材を採用したい場合にも効果的です。企業の求める要件に最適な人材を紹介してもらえるので、即戦力採用に向いています。

採用に工数がかけられない

採用活動に工数がかけられない企業にも人材紹介は向いています。人材紹介会社は、採用活動に関わるさまざまな業務を担っているため、工数を割くことなく採用活動ができます。すべてをワンストップで任せられるため、煩雑な業務に追われているという場合は、人材紹介会社がおすすめです。

採用コストを抑えたい

人材紹介は、採用が決定するまで費用がかからない完全成果報酬型の料金形態です。そのため、採用できなかったときのリスクを抑えて採用活動が行えます。また。サービスによっては返還金規定も設けられているため、急に辞めてしまった場合のリスクも最小限に抑えられます。

まとめ

本記事では、人材紹介の概要や人材紹介を利用するメリット・デメリット、人材紹介会社へ支払う手数料について紹介しました。手数料は理論年収の35%程度ことが多く、安いとはいえませんが、うまく活用できれば、コストを抑えながら人材を確保でき、採用にかかる工数を大幅に削減できるというメリットもあります。本記事の内容も参考に、人材紹介会社の利用も検討してみてください。

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