即戦力人材を確保する方法とは？即戦力人材を見極める方法も解説

こんにちは。スキマバイト募集サービス「タイミー」ライターチームです。

採用時には「即戦力」として役立つ人材を確保することで、多くのメリットを得られます。しかし、「即戦力とは具体的にどんなことを意味するのか？」と、基本的な部分に疑問を抱えている担当者もいるでしょう。

この記事では、即戦力人材を見分ける方法や確保するためのポイント、即戦力採用を実施する際に知っておきたいことについて紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

即戦力とは

ビジネスにおける即戦力とは、本格的な教育を必要とせず、入社後すぐに活躍できる人材のことを指します。中途採用や転職者採用を行う場合、採用する人材が自社ですぐに活躍できるのかをしっかりと見極めることで、即戦力になれるか判断が可能です。

即戦力の人材を多く確保できれば、すぐに新規事業を展開したり、新規入社した人材の視点を活用して既存の業務の改善を実施したりといったことが行えます。即戦力の確保は企業に多くのメリットを与える一方で、その人数は限定的となっています。そのため他社よりも優れた人材を確保することに注力するのが、採用活動におけるポイントです。

会社で即戦力が求められている理由

即戦力が求められる理由は、企業によってさまざまです。例えば「素早く成果を上げたい」「チームを牽引する力がある人材を確保したい」など、状況の改善や生産性向上などを目的とした理由があります。

あらゆる企業に即戦力を採用したい理由があるため、採用活動においては即戦力の人材は優先してピックアップされるでしょう。

即戦力人材を見分ける方法

即戦力の人材とそうでない人材を見分けるには、いくつかの方法があります。

基本的な知識を保有しているか

即戦力になる得る人材かどうかを見極めるには、仕事における基本的な知識を保有しているかどうかをチェックしましょう。仕事の基礎となる知識がなければ、チームを牽引することはできず、企業に新たな成果をもたらすことも難しくなります。

業務に必要な知識や実務経験は、即戦力の人材に欠かせない要素となるでしょう。具体的には2～3年ほどの実務経験を持つ人材は、即戦力として働いてくれる可能性が高いです。

自ら会社の利益を考えられるか

即戦力の人材を見つけるには、社員自らが会社の利益追求について考えられるかを判断基準にするのがポイントです。目の前の課題に対応するだけではなく、会社全体の利益を考えてチームの行動を変えていける力が求められます。

前職の会社でどのような活躍をしたのか、どんな実績を残せたのかといった点を聞くことで、利益を考えられる人材かどうかを判断できるでしょう。

自分に足りない学習を続けられるか

自分自身の能力を正確に把握し、新しい企業で仕事を行う上で何が足りないのかを理解できる人材は、即戦力になりやすいです。自分に足りない要素を常に意識し、それを補うための学習・スキルアップを続けられる人ほど、採用後即戦力になり得るでしょう。

自分の短所はどこなのか聞いたり、改善のためにどのような行動を実践したのかといった点を確認したりすることで、即戦力となる人材かどうかを判断できます。

社風に合う人材か

個人としてのスキルがどれほど優れていても、自社にマッチしない人材の場合は人間関係の構築が難しくなるため、即戦力となりづらいです。社風に合わない人材を能力だけで採用してしまうと、早期退職に至るケースもあるでしょう。

企業理念や経営方針にどのくらい共感しているのかという点も考慮することで、自社に合う人材か見極めやすくなります。その上で高レベルの能力を持っているか確認することで、自社の方針に合った即戦力の人材を確保できるでしょう。

仕事に対してどんな気持ちで臨んでいるか

即戦力の人材を求める際には、「どのような気持ちで仕事をしているのか」といった心理面を確認することも重要です。仕事へのモチベーションが低い人や、チームでの連携が適切に行えない人の場合、どれだけ能力が高くても即戦力として活躍できる可能性には期待できません。

仕事への意識が高い人材を選ぶことも、即戦力を確保するポイントです。

即戦力人材を獲得するためのポイント

即戦力の人材を獲得するためには、いくつかのポイントを把握しておくことが重要です。

自社に最適なスキルや経験を明確にする

自社がどのようなスキルや経験を持つ人材を求めているかのを、最初に明確にする必要があります。転職を行う人は、多くの場合、不安を抱えた状態で募集要項を閲覧します。求職者の不安を減らすために、求める人材の情報を明示して働く際の姿をイメージさせるのがポイントです。

自社が欲するスキルや経験を明確にすることは、採用担当者全員が基準となる採用条件を共有するきっかけにもなります。

会社の現状を求職者に伝える

採用活動を行う際には、つい自社の課題を求職者に隠しがちです。しかし、即戦力となる人材を求めるのなら、あえて課題をそのまま伝えることがポイントになります。

課題に対して明確な解決手段を提示できる人材がいれば、積極的にアピールを行ってくれるため、即戦力になれるかどうかを判断しやすくなるでしょう。例えば「新規事業を軌道に乗せたいが、それを実現できる人材がいない」など、明確な課題を伝えることが考えられます。

複数の採用手法を試す

採用活動を行う際には、さまざまな採用手法を使うことで、即戦力となる人材に出会える可能性を高められます。例えばWeb広告、人材マッチングサービス、ハローワーク、人材紹介会社など、複数の手法を活用するのがおすすめです。

複数の採用手法を使うことで、自社の求人が多くの人材の目に触れるようになるため、即戦力となる優秀な人材の確保につながるきっかけを作れます。

即戦力採用を実施する際に知っておきたいこと

即戦力を採用・活用したい場合には、以下の要素を知った上で採用活動を行うのがポイントです。

どれだけ優秀な人材でもすぐに能力を発揮できないことを理解する

即戦力として活躍できるポテンシャルを持った人材でも、新しい環境ですぐにその能力を発揮できるとは限りません。即戦力の人材として雇用した場合も、ある程度は中長期的な視点を持って活躍を見守る姿勢が必要です。

即戦力として期待される人材がどのような環境やサポートを求めているのか把握し、できる限り支援を行うことも検討しましょう。

派遣社員の活用も視野に入れる

派遣社員として働いている人は、これまでの経験から業務を行う上で必要なスキルを身につけていることが多いです。そのため能力を発揮できる環境を整えることができれば、即戦力としての実力を発揮してもらえる可能性が高まります。

派遣社員の効果を最大化させるために、派遣社員の行う業務以外の部分をしっかりと自社の社員で固め、全員で活躍できる状況を作ることが大切です。

人材の能力を発揮できる環境を整える

即戦力の人材を活かすためには、その能力を発揮できる環境を整備することもポイントです。社員の意見が通りやすい雰囲気を構築したり、フレックスタイム制やリモートワークなど柔軟な働き方を導入したりといったことが考えられます。

その他、給与をUPさせる仕組みや、資格取得手当など、社員一人一人のモチベーション向上につながる制度を新設することも重要です。社員が自分から成長したいと思える環境を作ることが、即戦力の人材を活かす結果につながります。

即戦力採用において選考時に意識したいポイント

即戦力の採用選考時には、いくつか意識しておきたいポイントがあります。

落ち着いた雰囲気で選考を行う

採用面接における選考の際、求職者が緊張している状態だと、その能力を正確に把握できません。緊張によってその人のよさが隠れてしまうケースもあるため、即戦力の人材を見逃してしまう可能性が高まるでしょう。

なるべく落ち着いた雰囲気を作り出し、求職者が安心して採用担当者の質問に答えられる状況を作ることが大切です。

採用基準を明確にする

採用基準が曖昧だと、どんな人材が自社にとって即戦力となるのかを判断することが難しくなります。採用活動を始める前に社内で基準を明確化し、認識の「ずれ」をなくすことが重要です。

採用基準は必要に応じて適宜変更し、より自社に最適な内容を考え出していくこともポイントです。

適切な面接官をアサインする

応募者の能力を正確に把握するには、面接時にその人のよさを最大限に引き出せる面接官をアサインする必要があります。例えば、人事担当の面接官だけでなく、採用予定部署のマネージャーなどを同席させることで、ミスマッチを防ぐことにつながるでしょう。

会社全体で採用活動に臨める体制を作ることが、即戦力の人材を確保するきっかけになり得ます。

まとめ

即戦力となり得る人材の確保は、企業の業績を向上させたり、チームの生産性をUPさせたりといった効果を引き出すきっかけになります。事業の改善やさらなる利益拡大を目指すのなら、即戦力となる人材の確保を行えるように採用活動の準備を行いましょう。

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