バイトの断り方が知りたい！理由別に伝え方の例文や断る際の注意点も紹介

バイト先にシフトへ入ってほしいと依頼されたものの、入れない・入りたくない理由があり、困っている方もいるのではないでしょうか。

バイト先にシフト変更を依頼された際は、断って問題ありません。断る場合には、早めに断る理由と申しわけない気持ちを伝えるなどのいくつかのポイントがあります。

本記事では、シフトを断る際の理由別の断り方や注意点、シフト変更した場合のメリットを解説します。

シフトの変更依頼の断り方がわからずお悩みの方は、参考にしてください。

バイトのシフトに入れない…断ってもよい？

結論から言うと、バイトのシフトに入ることを頼まれても、断って問題ありません。もし元から予定が入っていた場合には、その理由を伝えるとよいでしょう。

断りにくいからと返事を先延ばしにしたり、曖昧な返事をしたりすることは避けましょう。

スキマバイトサービスの「タイミー」では、自分のすきな時間を選んで働けるため、急なシフト依頼はありません。すきな時間を選べるだけでなく、すきな業種、すきな場所で働けるため、自分の都合に合わせられることも特徴です。

もしもシフト制のバイトで予定が立てにくいと感じているのならば、一度「タイミー」をご利用ください。

基本の断り方

断り方の基本は「シフトに入れない理由」と「シフトに入れなくて申しわけないこと」を伝えます。できれば電話で伝えるのがよいですが、メールでの返信を約束している場合などはメールやSNSでも構いません。

無理に応じる必要はありませんが、ほかに入れそうなシフトがあるなら伝えると相手にも誠意が伝わりやすくなるでしょう。

基本の断り方は、以下の例文を参考にしてください。

お疲れさまです。先日ご依頼いただいたシフトの件ですが、〇〇の都合で入れません。申しわけございません。〇日と〇日であれば対応できます。

【理由別】バイトにおけるシフトの断り方・例文

バイトのシフトを断る理由は、人それぞれです。この項目では、理由別の断り方を例文とともに解説します。断る際の参考にしてください。

すでに予定が入っている場合

元々予定が入っている場合は、無理に予定を変更してシフトに入る必要はありません。「以前から予定が入っていた」と伝えましょう。

申しわけありません、その日は前から予定が入っていたため、シフトに入れません。予定どおり休みにさせてください。

授業など学校の都合で断る場合

学生だと授業やゼミの予定が入っており、あらかじめ決まっていたシフト以外に入れないことも多いでしょう。学生は学業優先であることから、正直に理由を伝えましょう。

申しわけありません、その日は授業があるため（テスト勉強をしないといけないため）シフトに入れません。

部活やサークル活動が理由で断る場合

学生では学業に加えて部活やサークル活動が忙しい場合もあります。学校の都合で断る場合と同様に、シフトに入れない理由を正直に伝えましょう。

バイト先での会話で、部活やサークル活動していると伝えておくと、いざというときに断りやすくなります。

申しわけございません、その日は部活の試合（サークルの合宿）があり、シフト変更に協力できません。

冠婚葬祭の都合で断る場合

冠婚葬祭の都合で断る場合は、伝えられる範囲で理由を伝えましょう。冠婚葬祭はどうしても外せない予定の場合がほとんどであるため、理解も得られるはずです。

申しわけありません、その日は親戚の結婚式があり、シフトに入れません。都合がつかず、申しわけございません。

体調不良の場合

体調不良のときにはシフトの変更依頼を断るだけでなく、本来の自分のシフトも休んだほうがよい場合もあります。無理に仕事に行くと、かえってバイト先に迷惑をかける場合もあるため、体調不良であることを正直に伝えましょう。

申しわけありません、体調が良くないため、シストに入れません。本来のシフトまでには体調を整えます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

ほかのバイトの予定が入っている場合

バイトを掛け持ちしているならば、一つのバイトが休みだと、もう一つのバイト先のシフトに入っている場合もあるでしょう。もし事前にバイトの掛け持ちをバイト先に伝えている場合には、正直にもう一つのバイトのシフトに入っていると伝えましょう。

バイトの掛け持ちを伝えておらず言いにくい場合には「すでに予定が入っている場合」の断り方で断わるとよいでしょう。

その日は別のバイトのシフトが入っております。協力できず、申しわけございません。

家庭の都合で断る場合

家族の予定のためにバイトを断る場合は、伝えられる範囲内で理由を伝えると、バイト先にも伝わりやすく、気まずくなりにくいでしょう。

申しわけありません、その日は親の手伝いをする予定（祖母の病院のつき添いをする予定）になっており、シフトに入れません。

就職活動の予定が入っている場合

学生であれば、就職活動が忙しくなる時期もあります。就職活動でシフトに入れない場合も、正直に理由を伝えましょう。

就職活動を始める際には、バイト先にもあらかじめ伝えておくと、休みをもらいやすくなったり、シフトを断りやすくなったりします。

その日は〇時から面接の予定（予約を入れている企業説明会）があり、シフトに入れません。申しわけございません。

とくに予定はないが、その日は働きたくないという場合

バイトのシフト変更を依頼された日は、自分の中では休日にしようと思っていた場合もあるでしょう。その場合に「今日は休みたいから」と伝えると、相手に良くない印象を与えます。

そのため「すでに予定が入っている」と断るとよいでしょう。

申しわけありません、その日は前から予定が入っていたため、シフトに入れません。予定どおり休みにさせてください。

相手に言いたくない予定が入っている場合

予定は予定でも、デートや友達と遊ぶ予定の場合には正直に理由を伝えにくいものです。バイト先に伝えにくい予定であれば、正直に理由を伝える必要はありません。

この場合も「すでに予定が入っている」と断ると無難に断れます。

申しわけありません、その日は前から予定が入っていたため、シフトに入れません。予定どおり休みにさせてください。

急なシフト依頼を上手に断る方法をよりくわしく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
関連記事：アルバイトのシフトに入れないときの断り方は？　急な依頼でも上手に断れる【例文付き】

バイトのシフトを断る際の注意点

バイトのシフトを断る際は「シフトに入れない理由」と気持ちを伝えることが大切だと先述しました。そのほかにシフトを断る際は以下の3点に注意してください。

早めに回答する

シフト依頼された場合は、早めの回答が大切です。元々予定が入っていた場合には、シフトに入れないことは分かっているため「断りにくい」と感じても理由を伝えて断りましょう。

依頼されて時間が経ち、シフトの数時間前に断ったとしても、代わりにシフトに入ってくれる人を見つけるバイト先の人も大変です。

理由だけでなく申しわけないと思っていることも伝える

例文でも紹介したように、断る際は「断る理由」と「申しわけない気持ち」を伝えることが大切です。ただ「無理です」や「予定あります」などと断るよりも、申しわけない気持ちを添えると「協力したい気持ちはあるのだけれど、予定があって難しい」という気持ちが伝わりやすいです。

また、理由を伝えなければいけないのかと思うかもしれませんが、理由を伝えたほうが相手に納得してもらいやすいでしょう。

相手の立場に立って言葉を選ぶ

バイト先の都合でシフトの変更を依頼されているとしても、相手が嫌な気持ちになる断り方は避けましょう。例えば「疲れているから無理」や「めんどくさい」「一緒に働く相手が嫌」などの断り方です。

「相手がどう思うか」も考えて、断り方を考えることも大切です。相手の立場に立つと、先述したように申しわけない気持ちを伝えることにもつながります。

スキマバイトサービスの「タイミー」が行った調査では、「タイミー」の仕事は見つけやすいと答えた人が約8割もいます（※1）。シフト依頼の多いバイトはしんどいと感じる場合、スキマ時間を活かせるバイトもおすすめです。

仕事をみつけやすい環境であることから、自分に合ったバイトも探せます。シフト制のバイト以外で探したいと考えている方は、ぜひ「タイミー」をご利用ください。

※1出典 株式会社タイミー「タイミー、スキマバイトサービスにおける働き手の「利用率」「リピート率」No.1を獲得」

突然のシフト依頼に対応するとこんなメリットもある

突然シフトの変更依頼があると断りにくく、予定がないとシフトに入る場合もあるでしょう。その場合には、以下のメリットがあります。

稼げる

予定よりも多くシフトに入ると、単純に予定より多く稼げます。今月は少し多く稼ぎたいと思っていた場合には自分にとってもメリットです。

急なシフトの変更依頼に対応しているとバイト先から頼りがいのあるスタッフと認められ、時給アップにつながる可能性もあります。

バイト先での信頼度が上がる可能性がある

急なシフトの変更依頼に対応できた場合、スタッフから感謝されるでしょう。急にシフトの変更依頼をされると断りにくく、面倒だと感じることもあるかもしれませんが「バイト先には欠かせない存在」として認識される可能性があります。

自分もシフト変更を頼みやすくなる

自分が急なシフト変更をお願いする場合もあるかもしれません。自分がシフトの変更依頼を受け入れていると、快く代わってもらえることも増えるでしょう。

相手も「この前は代わってもらったから今回は自分が代わりにシフトに入る」と考え、お互いが助け合える環境につながります。

急なシフト変更なし！好きな時間に働きたいならタイミーがおすすめ

自分の都合に合わせられるシフト制以外のバイトを探したい場合には、スキマ時間で働けるスキマバイトサービスの「タイミー」がおすすめです。

「タイミー」は多くの単発バイトを扱っており、飲食業やイベントスタッフ、清掃業、軽作業、引っ越し、コンビニなどさまざまな業種から選べます。最短1時間から働けるため、授業や部活などで忙しい学生も挑戦しやすいバイトです。

働く時間と業種、場所を決めて自分がすきな仕事を選び、面接や履歴書の提出が必要なく、すぐに働けます。働いたあとはすぐに報酬が受け取れ、振込手数料も無料であることから、お金がすぐにほしい場合にもおすすめです。

シフト制のバイト以外で自分の都合に合わせた働き方を探したい方は、ぜひ「タイミー」をご利用ください。

まとめ

バイトを断る際は、相手の気持ちも考えながら「理由」と「申しわけない気持ち」も伝えると、雰囲気を悪くすることなく断りやすくなります。

シフトを断る理由は人それぞれですが、紹介した内容を参考に、相手の気持ちも考えながら早めに返事をしましょう。

もしシフトの変更依頼を引き受ける場合は、予定より多く稼げて信頼度が上がり、自分もシフト変更を頼みやすくなるメリットがあります。無理する必要はありませんが、予定がない場合には可能な範囲でシフト変更依頼を引き受けると、自分も働きやすくなるでしょう。

シフト制以外のバイトを探している場合には「タイミー」がおすすめです。さまざまな業種からすきな時間と場所も選んで働けるため、自分の都合に合わせて働きやすく、急なシフト変更依頼もありません。

スキマ時間を活かしたバイトに挑戦したい方は、ぜひ「タイミー」をご利用ください。