バイトの面接をひかえているものの、ほかに応募しているバイトに採用された場合や、急用により都合がつかなくなった場合など、面接を辞退しなくてはいけない方もいるのではないでしょうか。
せっかく獲得した面接の機会を手放すのは心苦しいものですが、辞退する場合は断りの連絡を入れなければなりません。
本記事では、バイトの面接を辞退する際のポイントと注意点についてくわしく解説します。電話やメールでの連絡方法、辞退理由の伝え方も例文つきで紹介しているため、ぜひ参考にしてください。
バイトの面接を辞退する際の3つのポイント
バイトの面接を辞退する際のポイントは、以下の3つです。
| ・バイトの面接を辞退する際はすぐに連絡する ・バイトの面接当日に辞退する場合は電話をする ・面接日まで日数に余裕があればメールでも問題ない |
それぞれくわしく解説します。
バイトの面接を辞退する際はすぐに連絡する
バイトの面接を辞退すると決めたら、できるだけ早く企業側へ連絡しましょう。企業に対する誠意を示すだけでなく、双方の貴重な時間を無駄にしないためにも必要不可欠な対応です。
面接日が近づくにつれて、企業側の準備が本格化し、ほかの応募者のスケジュール調整にも影響を及ぼす可能性が高くなります。そのため、辞退を決意したらすぐに連絡を入れるのが望ましいでしょう。
バイトの面接当日に辞退する場合は電話をする
バイトの面接当日に辞退せざるを得ない状況になった場合は、必ず電話で連絡しましょう。急な体調不良や予期せぬ事態による辞退であっても、企業側は面接の準備を整えてあなたを待っているため、すみやかに辞退の意思を伝える必要があります。
メールは読まれるまでに時間がかかる可能性があるため、当日に辞退する場合はリアルタイムでコミュニケーションがとれる電話で連絡することが重要です。
面接日まで日数に余裕があればメールでも問題ない
アルバイトへの応募過程でメールでのやり取りがある場合、面接日まで2～3日以上の余裕があれば、辞退の連絡をメールで行っても問題ありません。メールは双方にとって都合のよい時間に対応できるのがメリットです。
ただし、メールを送信したあと数日経っても返信がない場合は、念のため電話で確認を入れてください。メールが迷惑メールフォルダに振り分けられたり、担当者の不在などで見落とされたりする可能性も考慮しましょう。
電話でバイト面接辞退を伝える際の例文
電話でバイト面接辞退を伝える場合は、簡潔に要点を伝えることが大切です。電話はメールと違い相手の反応があるため、柔軟な受け答えも求められます。
ほかのバイトが決まり面接を辞退する場合
複数のバイトに同時に応募している場合、面接前に他社での採用が決まることは珍しくありません。このような状況で面接を辞退する際は、他社での採用が決まったという正直な理由を述べることで、相手の理解を得やすくなるでしょう。
電話を切る前には、企業側に対する謝罪の言葉を添えて、誠意を示すことが大切です。
| 「お世話になっております。◯日に面接のお約束をいただいておりました〇〇と申します。大変申し訳ございませんが、先日、他社のアルバイトが決まったため、今回の面接を辞退させていただきたくお電話いたしました。面接の機会をいただいたにもかかわらず、このような結果となり大変申し訳ございません。」 |
家庭の事情でバイト面接を辞退する場合
家族の体調不良など、突然の理由で面接を辞退せざるを得ないケースもあるでしょう。その場合は、家庭の事情という個人的な理由を簡潔に説明します。
ただし、プライバシーを守るため、詳細に踏み込む必要はありません。状況を簡単に説明し、面接を辞退せざるを得ない事情を相手に理解してもらうことがポイントです。
| 「お世話になっております。◯月◯日に面接を予定しております〇〇です。誠に恐縮ですが、家族の介護が必要となり、アルバイトを行える状況ではなくなってしまったため、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり大変申し訳ございません。ご理解いただけますと幸いです。」 |
一身上の都合でバイト面接を辞退する場合
「一身上の都合」という表現は、個人的な理由で物事を辞退する際によく使われる言葉です。プライバシーを守りつつ辞退の意思を伝える際に有効ですが、具体性に欠けるため、可能な範囲で理由を説明したほうがよいでしょう。
どうしても事情をくわしく話したくない場合には、この表現を使うことで相手に理解を求めることができます。
| 「お世話になっております。◯月◯日に面接を予定しております〇〇です。大変恐縮ですが、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴社での面接の機会をいただいたにもかかわらず、このような結果となり誠に申し訳ございません。ご準備いただいていたこと、心よりお詫び申し上げます。」 |
「一身上の都合とは？意味やつかい方は？理由を聞かれたときの答え方も解説」
メールでバイト面接辞退を伝える際の例文
メールでバイト面接辞退を伝える場合は、件名を明確にし、内容が一目でわかるようにしましょう。電話と違いゆっくりと内容を考えられるため、文章は簡潔で読みやすいか、誤字脱字がないかなどを必ずチェックしてください。
ほかのバイトが決まり面接を辞退する場合
メールでバイト面接辞退を伝える場合、基本的な内容は電話での連絡と同じですが、相手の社名や名前、締めの文章などを記載することを忘れないように注意しましょう。
文書でのコミュニケーションであるため、感謝の意と謝罪の気持ちを丁寧に表現することが大事です。
| 件名：面接辞退のお願い ◯◯（自分の名前） 本文： 〇〇株式会社 採用ご担当者さま お世話になっております。 ◯月〇日に面接を予定しております〇〇と申します。 この度は、誠に申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 先日、他社さまよりアルバイトのオファーをいただき、そちらでの勤務を決定いたしました。ご多忙の中、面接の準備をしていただいていたにもかかわらず、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 ◯◯（自分の名前） |
家庭の事情でバイト面接を辞退する場合
メールでは文面だけで状況を伝える必要があるため、具体的すぎず、かつ曖昧すぎない表現を心がけましょう。
プライバシーを守りつつ、辞退せざるを得ない理由を相手に理解してもらうことが重要です。
| 件名：面接辞退のお願い ◯◯（自分の名前） 本文： 〇〇株式会社 採用ご担当者さま お世話になっております。 ◯月〇日に面接を予定しております〇〇と申します。 誠に申し訳ございませんが、家庭の事情により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 突然の家族の体調不良により、現在アルバイトを始めることが困難な状況となってしまいました。 ご多忙の中、面接の準備をしていただいていたにもかかわらず、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。 今後状況が改善しましたら、改めて貴社に応募させていただくことがあるかもしれません。 その際は、どうぞよろしくお願いいたします。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 ◯◯（自分の名前） |
一身上の都合でバイト面接を辞退する場合
面接辞退の理由が一身上の都合だけでは具体性に欠けるため、「予期せぬ事情」などの文言を追加し、突発的な出来事であることを伝えるとよいでしょう。
やむを得ない事情があることを相手に理解してもらえれば、不必要な詮索を避けられます。
| 件名：面接辞退のお願い ◯◯（自分の名前） 本文： 〇〇株式会社 採用ご担当者さま お世話になっております。 ◯月〇日に面接を予定しております〇〇と申します。 誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 予期せぬ事情により、現在アルバイトを始めることが困難な状況となってしまいました。 ご多忙の中、面接の準備をしていただいていたにもかかわらず、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 ◯◯（自分の名前） |
バイト面接後に内定を辞退する際の例文
バイト面接後に内定を辞退するなら、なるべく早めに連絡しましょう。法律上は、入社日の2週間前までに申し出れば辞退可能です。
ここでは、バイト面接後に内定を辞退する際の例文を紹介します。
電話でバイト内定辞退を伝える場合
バイトの内定を辞退する際は、採用してもらったことへの感謝と辞退の謝意を伝えることが大切です。
電話では言葉の選び方だけでなく、声のトーンも重要な要素となります。誠意を込めて話すことを心がけ、相手に真摯な態度が伝わるよう努めましょう。
| 「お世話になっております。先日アルバイトの採用をいただいた〇〇と申します。大変申し上げにくいのですが、家庭の事情でアルバイトを始めるのが難しい状況になってしまい、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。お時間を頂いたにもかかわらず、申し訳ございません。」 |
メールでバイト内定辞退を伝える場合
メールでバイト内定辞退を伝える場合、文面だけで誠意を伝える必要があるため、丁寧な言葉づかいと構成が重要です。採用通知がメールで届いているなら、そのまま返信しましょう。
| 件名：Re:アルバイト採用のご連絡 本文： 〇〇株式会社 採用ご担当者さま お世話になっております。 先日面接を受けました〇〇と申します。 この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変心苦しいのですが、諸事情により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴重な採用の機会をいただきながら、このような形でのご連絡となってしまい、誠に申し訳ございません。 何卒ご理解いただけますと幸いです。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 〇〇（自分の名前） |
バイトの面接辞退の連絡をする際の注意点
バイトの面接辞退の連絡をする際の注意点は、以下のとおりです。
| ・連絡をせずに放置しない ・一度辞退したら再応募しても採用は難しい ・強く引き止められても無理なら断る |
それぞれ順番に説明します。
連絡をせずに放置しない
バイトの面接辞退を決めた場合、もっとも避けるべき行動は連絡をせずに放置することです。この行為は、社会人としてのマナーに反するだけでなく、企業に対して非常に悪い印象を与えてしまいます。
面接の準備や時間の確保など、企業側も相応の準備をしているため、連絡せずに欠席すると大きな迷惑になります。たとえ面接直前になったとしても、必ず連絡することが大事です。
一度辞退したら再応募しても採用されるのは難しい
バイトの面接を一度辞退すると、同じ企業に再応募しても採用されるのは難しいと考えてよいでしょう。とくに理由が明確でない辞退や面接直前での辞退は、仕事に対する意欲や責任感を評価するうえでマイナスな印象を与えかねません。
それでも辞退しなければならない場合は、辞退の理由を明確にし、誠意を込めて連絡することが重要です。
強く引き止められても無理なら断る
バイトの面接辞退を伝えた際、企業側から強く引き止められることがあります。相手の熱意に押されて気持ちが揺らいでしまうかもしれませんが、本当に無理だと感じているならば、きっぱりと断る勇気を持つことが大切です。
断る際は、相手の好意に感謝しつつも、自分の状況や決意を丁寧に伝える必要があります。無理に承諾してしまうと、後々トラブルの原因になる可能性があるため、明確に意思表示しましょう。
面接なしで働きたいなら「タイミー」がおすすめ
一般的なアルバイトでは、お仕事を始めるにあたり面接の準備や履歴書作成が必要なため、すぐに始めることが出来ません。働きたいと思ったときに、できるだけ早く始めたい方には「タイミー」がおすすめです。
「タイミー」なら面接も履歴書も不要で、スマートフォンから簡単に仕事に申し込みでき、条件を満たせばすぐに働けます。
「タイミー」に掲載されているお仕事は単発のバイトであり、空いた時間に働きたい分だけ働くことができます。事前にシフトを提出することが難しい場合や、スキマ時間を有効活用したい方におすすめです。
働いたあとはアプリから振込申請をすれば、手数料無料ですぐに報酬を受け取ることができます（※）。面倒な手続きなしですぐに働きたい人は、ぜひ「タイミー」を利用してみてください。
（※）下記に該当する場合は、振込申請後からお受け取りまでに時間がかかることがございます。
・ご登録された銀行口座の情報に誤りがある
・ご利用銀行の規定メンテナンス期間
・土日祝日や大型連休、年末年始の場合
まとめ
本記事では、バイトの面接を辞退する際のポイントや注意点についてくわしく解説しました。辞退の連絡をするときにもっとも重要なのは、迅速かつ誠実な対応です。面接の辞退を決めたら、できるだけ早く企業に伝えましょう。
限られた時間を有効活用して、効率よくバイトをしたい方には「タイミー」の利用がおすすめです。ぜひアプリをダウンロードして、気になるお仕事をチェックしてみてください。
