採用管理システム（ATS）徹底比較：自社に最適な選び方

採用管理システム（ATS）は、企業の成長を加速させる戦略的なツールとして、ますます重要度を増しています。近年、人材獲得競争は激化の一途をたどり、ATSの導入・見直しは企業の採用力を大きく左右します。この記事では、最新の採用管理システムを徹底比較し、自社の規模や課題に最適なATSを見つけるためのポイントを解説します。煩雑な採用業務から解放され、戦略的な採用活動を実現するための第一歩を踏み出しましょう。

採用管理システムとは？

採用管理システム（ATS：Applicant TrackingSystem）は、企業が行う採用活動全般を支援するシステムです。求人情報の掲載から応募者の情報管理、選考の進捗状況の追跡、応募者とのコミュニケーションまで、採用に関わる様々な業務を一元的に管理できます。これまでの採用活動では、複数の求人媒体や人材紹介会社を利用する場合、応募者情報が分散し、Excelなどで手作業で情報をまとめる必要がありました。採用管理システムを導入することで、これらの煩雑な作業を削減し、採用担当者は応募者への対応や採用戦略の策定など、より重要な業務に集中できるようになります。

採用管理システムの費用・料金相場

採用管理システムの料金は、提供される機能、利用するプラン、契約期間などによって大きく変動します。多くのベンダーは料金を公開しておらず、企業の採用規模、利用目的（新卒採用・中途採用）、連携する求人媒体の数、必要な機能などに応じて個別の見積もりを提示しています。そのため、料金を一概に比較することは困難です。一般的には、月額2万円程度から利用できるサービスが多いですが、「ジョブカン採用管理」のように月額8,500円から利用できるプランも存在します（2025年3月）。ただし、低価格なプランでは、登録できる候補者数に制限があったり、求人媒体との連携機能が限定されていたりする可能性があるため、注意が必要です。導入を検討する際は、自社の採用ニーズを明確にし、複数のサービスを比較検討することが重要です。

採用管理システムの導入メリット

採用管理システムを導入することで、採用担当者だけでなく、人事部門全体、面接官、そして企業全体に様々なメリットをもたらします。採用業務の効率化によるコスト削減、採用期間の短縮、優秀な人材の獲得など、その効果は多岐にわたります。各担当者ごとにそのメリットを紹介いたします。

本質的な業務に時間を割ける

採用管理システムを導入することで、応募経路に関わらず、応募者の情報を一元的に管理し、システム上で応募者とのコミュニケーションを一括で行うことができます。面接の日程調整も、カレンダーツールと連携することでスムーズに行えます。選考状況や評価も可視化されるため、社内での情報共有も円滑になります。これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、面接の準備に時間をかけたり、応募者一人ひとりの個性や能力を深く理解したりするなど、より重要な採用業務に集中できるようになります。

新たな挑戦を後押し

採用管理システムの中には、魅力的な採用ページ作成機能や、社員紹介制度を活性化させる機能を持つものも存在します。労働人口の減少が深刻化する現代において、人材獲得競争は激化しており、企業は独自の採用サイトの強化、社員を巻き込んだ採用活動、SNSを活用した情報発信など、多角的な戦略を練る必要に迫られています。採用管理システムは、これらの新しい取り組みを強力にバックアップし、人事担当者様の戦略的な採用活動を力強くサポートします。

スムーズな採用活動への参加

二次面接以降の選考では、人事部だけでなく、現場の担当者が面接官として参加するのが一般的です。採用管理システムを導入することで、面接官は応募者の過去の選考データや評価内容を簡単に把握することができます。さらに、コミュニケーションツールとの連携機能により、システムに直接ログインしなくても必要な情報を確認できるシステムもあります。これにより、現場担当者は日々の業務に支障をきたすことなく、効率的に採用活動に貢献することが可能になります。

採用活動の費用対効果を最大化

採用管理システムを導入し、採用プロセスを効率化し、採用期間を短縮することで、求人広告や人材紹介会社への依存度を下げ、コストを削減できます。また、システムに蓄積されたデータを分析することで、経験や主観に頼るのではなく、データに基づいた客観的な判断で「企業が求める人材」を見つけ出すことができます。これらの効果により、採用活動全体の費用対効果が向上し、企業の持続的な成長に貢献します。

採用管理システムの機能

採用管理システムは、煩雑な採用業務を効率化し、企業の戦略的な採用活動を支援する様々な機能を搭載しています。以下に、その代表的な機能をご紹介します。

求人情報管理

求人情報管理機能は、募集案件の作成から公開、そしてその後の管理までを支援します。求人情報を一元的に集約することで、複数の求人プラットフォームへの同時掲載や更新作業をスムーズに行えます。過去の募集データを分析し、より効果的な求人広告を作成するための情報を提供します。また、求人サイトとの連携機能も重要で、応募者データを自動で取り込むことで、さらなる効率化が期待できます。

応募者情報管理

応募者情報管理機能は、応募してきた候補者の情報を一括して管理するための機能です。氏名や連絡先、職務経歴といった基本情報に加え、選考の進捗状況、評価、面接の結果などを記録し、管理します。特に、必要な情報を効率的に検索・抽出できる機能は重要で、求める人材を迅速に見つけ出すために不可欠です。新卒採用においては、応募者とのコミュニケーションにLINEなどのツールを活用できる機能も有効です。

選考プロセス管理

選考プロセス管理機能は、書類選考から面接、適性検査といった選考全体の流れを管理するための機能です。選考の進捗状況を視覚的に把握し、選考に関わる担当者間での情報共有を円滑に進めます。オンライン面接システムやチャットツールといった外部システムとの連携機能も重要で、場所を選ばない効率的な選考プロセスを実現します。応募者情報へのアクセス権限設定など、セキュリティ対策も重要なポイントです。

データ分析

データ分析機能は、採用活動に関する様々なデータを収集・解析し、採用戦略の改善に役立てるための機能です。求人媒体ごとの応募者数、選考通過率、内定承諾率といったデータを自動的に集計し、レポートとして出力します。これらのデータを分析することで、どの媒体が効果的か、採用プロセスにおける課題は何かを明確にし、具体的な改善策を立てることができます。採用ROI（投資対効果）を算出できる機能は、採用活動の費用対効果を評価する上で特に重要です。

その他

採用管理システムには、上記で紹介した機能以外にも多彩な機能が搭載されています。例えば、魅力的な採用サイトを簡単に作成できる機能、社員による紹介採用を促進するリファラル採用支援機能、応募者の適性を見抜く適性検査機能、煩雑な入社手続きをスムーズに進める機能などがあります。これらの機能を有効活用することで、採用活動全体の効率と効果を飛躍的に向上させることが可能です。

採用管理システムのタイプ・選び方

採用管理システムを選ぶ上で最も重要なのは、自社の採用活動のタイプを正確に把握することです。新卒採用、中途採用、アルバイト・派遣採用など、それぞれの採用ニーズに合致したシステムを選択することで、より効率的で効果的な採用活動を実現できます。

経験者採用に特化したシステム

即戦力となる人材の獲得に重点を置いた採用管理システムは、経験豊富な人材を効率的に見つけ出すための機能が充実しています。人材紹介会社とのスムーズな連携、スキルや職務経歴に基づいた候補者の絞り込み、社員紹介制度をサポートする機能などが特徴です。「ジョブスイート
キャリア」「HRMOS採用」「HERP Hire」などがこのタイプに当てはまります。

新卒・経験者採用の両方をカバーするシステム

多様な採用ニーズに応えることができる、汎用性の高い機能を備えた採用管理システムです。求人広告媒体との連携機能、応募者情報の管理機能、選考プロセス管理機能、データ分析機能などが含まれます。「採用一括かんりくん」「sonar
ATS」「クラウドハウス採用」「ジョブカン採用管理」「HITO-Linkリクルーティング」「タレントパレット」などが該当します。

新卒採用に特化したシステム

新卒者のエントリーから内定までのプロセスを効率化することに特化した採用管理システムです。大学や専門学校からの推薦管理機能、インターンシッププログラムの管理機能、説明会予約管理機能、選考結果通知機能などが搭載されています。「i-web」「キャリタス
Contact」「アクセスオンライン」などがこのタイプに分類されます。

アルバイト・派遣社員の採用に特化したシステム

短期間で多数の応募者に対応する必要があるアルバイト・派遣社員の採用に特化した採用管理システムです。応募受付の自動化機能、シフト管理機能、給与計算機能などが備わっています。「リクオプ」などが該当します。

採用管理システム選定の要点

自社の採用形態を理解した上で、さらに詳細な比較検討を行う際は、以下の5つのポイントに着目すると効果的です。

1.問題解決に繋がる機能の有無

採用管理システムは、それぞれ得意とする機能が異なります。自社の採用活動における課題を明確にし、その課題を克服できる機能を備えたシステムを選びましょう。例えば、求人情報の管理を効率化したい場合は、連携可能な求人サイトの種類や、応募者情報の自動取り込み機能などを比較検討しましょう。応募者の管理を効率化したい場合は、応募者とのコミュニケーションを円滑にするためのLINE連携機能や、応募者情報の検索・抽出機能を比較検討しましょう。選考プロセスの管理を効率化したい場合は、オンライン面接システムとの連携機能や、選考担当者間での情報共有機能を重視しましょう。

2.自社主導の採用を強化できるか

求人サイトや人材紹介会社への依存度を減らすことは、採用コスト削減に繋がります。多くの採用管理システムには自社採用ページ作成機能がありますが、より効果的な自社採用には、「魅力的なコンテンツを容易に作成できるか」「作成したページが求人検索エンジンに最適化されているか」「社員紹介制度（リファラル採用）に対応しているか」などが重要です。「クラウドハウス採用」は、Indeedをはじめとする主要な求人検索エンジンに対応し、採用ページの検索順位向上を自動で行います。「ジョブカン採用管理」は、リファラル採用を促進する限定公開求人機能があります。

3.採用状況を明確に把握・分析できるか

採用活動の効果を最大限に引き出すためには、「どの媒体からの応募が多いか」「採用活動のボトルネックはどこか」といった点を可視化し、分析することが不可欠です。求人媒体別の応募者数や選考通過率、面接から内定承諾までの移行率などを自動でレポート作成できるシステムが役立ちます。「HRMOS採用」は、蓄積されたデータに基づき、応募・選考状況、面接官評価、採用投資対効果（ROI）などを目的別に確認できます。

4.現場担当者が無理なく採用活動に参加できるか

企業全体で採用活動を推進するには、面接官やリクルーターの負担を軽減する仕組みが重要です。採用管理システム上で選考状況を円滑に共有したり、面接評価や日程調整の連絡・報告をシステム上で一元管理できると便利です。「HERP
Hire」はSlackやChatworkなどのコミュニケーションツールと連携し、メンバーへの選考依頼や日程調整をスムーズに行えます。「アクセスオンライン」は、面接設定時に自動で担当者を割り振る機能があります。

5.導入後のサポート体制は充実しているか

採用管理システムは、導入して終わりではありません。導入時の設定支援、操作方法のレクチャー、運用上の疑問解決など、ベンダーによる手厚いサポート体制が不可欠です。「ジョブスイート
キャリア」では、導入後に専任担当者が定期的な打ち合わせを実施し、システムの活用を支援します。「i-web」は、現状分析から戦略立案まで、コンサルティングサービスを提供しています。「HERPHire」は、ユーザーコミュニティを通じて、ユーザー同士が情報交換できる場を提供しています。

人気の採用管理システム一覧

ジョブスイート キャリア（株式会社ステラス）

ジョブスイートキャリアは、採用管理システム開発における先駆者であるステラスが、20年以上にわたる中途採用の知見を結集して開発したシステムです。1,000社以上の企業と2,400社以上の人材紹介会社で導入された実績を持ちます。応募者の一覧画面で進捗状況を一目で把握できるだけでなく、応募者一人ひとりに合わせたマイページを通じて、メッセージやファイルを送受信できるなど、選考管理機能に優れている点が特徴です。業界最大級の60種類以上のWeb求人媒体からの自動取り込みにも対応しています。初期設定の容易さや安定した動作パフォーマンスなど、サービス全体の使いやすさが多くの企業から支持されています。新規導入時のサポートはもちろんのこと、導入後も専任担当者が定期的に打ち合わせを行い、システムの活用を支援してくれるため、安心して利用できます。メールだけでなく、電話での問い合わせにも対応しています。

HRMOS採用（株式会社ビズリーチ）

HRMOS採用は、ビズリーチが提供する人材クラウド「HRMOS」シリーズの一環です。採用業務の効率化に加え、採用経路別の通過率や辞退・内定の傾向といったデータを蓄積・分析し、採用活動を戦略的に見直せる点が強みです。より戦略的な採用活動を目指す企業におすすめです。採用事務をアルバイトやパートスタッフに任せる場合でも、特別な操作説明はほとんど必要ありません。新卒採用向けには「HRMOS採用
新卒エディション」も用意されています。さらに、同社のタレントマネジメントシステム「HRMOSタレントマネジメント」と連携することで、採用後の人材活用（人事評価・組織診断など）も効率的に行うことができます。

HERP Hire（株式会社HERP）

HERP Hireは、スタートアップから大手企業まで、2,000社以上で導入された実績を持つ採用管理システムです。現場社員を巻き込む「スクラム採用」に強みがあり、現場社員が負担なく採用業務に参加できるよう、外部システムとの連携を重視しています。約30の求人媒体と自動連携し、面接日程はGoogleカレンダーの空き時間を自動で抽出します。「Slack」や「Chatwork」と連携することで、面接官はHERP Hireにログインすることなく、通知や情報を受け取ることができ、応募者情報や選考に関するコメントを残すことも可能です。また、1,000名以上の人事担当者が参加するユーザーコミュニティも提供しており、導入後「この職種はどの媒体で募集するのが効果的か」といった疑問をSlackのチャンネルで気軽に質問できます。同じ目標を持つ仲間との交流の場としても活用できます。

採用一括かんりくん（HRクラウド株式会社）

採用一括かんりくんは、中小企業向けに開発され、新卒・中途採用の両方をサポートする採用管理システムです。インターフェースが統一されているため、導入時の負担を軽減できます。「Slack」や「Chatwork」、「Googleカレンダー」や「Outlookカレンダー」といった、普段使い慣れた外部ツールとの連携機能も充実しています。特にLINEを活用した応募者とのコミュニケーションに強みがあり、応募者への情報提供やリッチメニューによる情報発信を通じて、企業ブランドの向上に貢献します。オプション機能として、テンプレートを利用して簡単に求人ページを作成でき、スマートフォンに最適化されたページの作成や、Indeedなどへの連携も自動で行えます。

sonar ATS（Thinkings株式会社）

sonar ATSは、新卒・中途採用の両方に対応し、中小ベンチャーから大企業まで、業種を問わず2,000社以上で導入されています。応募者情報の管理、自動連絡、面接評価の入力、エージェント管理など、多様な採用シーンに対応できる機能が豊富です。また、柔軟なシステム連携も特徴で、ナビサイトやダイレクトリクルーティングサイトなどの求人メディア、「Slack」や「LINE」などのコミュニケーションツールに加え、人事・労務管理システム、適性検査ツール、オンライン面接ツールなど、採用に関連する50以上のツールと連携可能です。ISMSクラウドセキュリティに関する国際規格を取得しており、情報セキュリティ対策も万全です。基本的な操作を解説するオンライン講座や、導入から運用まで専任担当者による丁寧なサポートも提供しています。

クラウドハウス採用（株式会社Techouse）

クラウドハウス採用は、集客力に重点を置いた採用管理システムです。他のシステムが求人媒体や人材紹介会社との連携を重視するのに対し、クラウドハウス採用は「自社採用」を支援することに特化しています。自社採用ページ作成機能を利用すれば、豊富なデザインパターンからブランドイメージに合ったオリジナルの求人ページを容易に作成できます。「Indeed」や「Googleしごと検索」などの求人検索エンジンとの連携も可能で、検索順位を上げるための最適化も自動で行います。さらに、採用・業務効率化の専門家によるコンサルティングや、求人広告ライター協会の代表理事監修によるプロのライターによる原稿作成など、運用サポートも充実しています。

ジョブカン採用管理（株式会社DONUTS）

ジョブカン採用管理は、シリーズ累計導入実績25万社以上を誇る採用管理システムです。月額8,500円からという低価格でありながら、応募者管理や選考管理に必要な機能を網羅しています（求人媒体との自動連携を希望する場合は月額30,000円から）。新卒・中途採用だけでなく、アルバイト採用まで、あらゆる採用に対応できる汎用性の高さが魅力です。求人情報や画像を入力するだけで、採用サイトを簡単に作成・更新できます。作成された求人情報は、Indeed、Googleしごと検索、求人情報on Facebookに掲載されます。限定公開機能も搭載されており、URLを社内で共有することでリファラル採用にも活用できます。

HITO-Linkリクルーティング（パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社）

HITO-Linkリクルーティングは、パーソルグループが長年培ってきた130社以上のノウハウを凝縮し、現場担当者が使いやすいように設計された採用管理システムです。新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用など、幅広い採用ニーズに対応し、40種類以上の求人媒体と連携することで、応募者情報を自動で取り込むことができます。さらに、人材紹介会社や自社採用サイトからの応募者情報も一元的に管理することが可能です。応募者との面接日程調整や連絡業務などの煩雑な作業を自動化する機能も充実しており、特にスケジュール管理においては、Outlook、Office365、Googleカレンダーに加え、サイボウズOfficeやGaroonといった5種類の外部ツールとの連携が可能です。面接日の設定、変更、リマインダー送信などを効率化できます。また、自社の状況に合わせてカスタマイズできる分析テンプレートを活用することで、「どの求人媒体が選考への移行率や費用対効果が高いか」といった重要な指標を可視化し、データに基づいた採用活動を支援します。

タレントパレット（株式会社プラスアルファ・コンサルティング）

タレントパレットは、新卒・中途採用における採用の質向上に貢献する採用管理システムです。応募者のエントリーからマイページ作成、適性検査の実施、Web面接、メッセージのやり取り、面接評価の管理まで、採用プロセス全体を一元的に管理し、効率化を実現します。採用ミスマッチの防止に重点を置いており、独自開発の適性検査を通じて、従業員の社交性、協調性、革新性など8つの要素を分析し、「活躍する人材の特徴」を明確にします。応募者にも同様の検査を実施することで、自社で活躍できる可能性の高い人材を発掘し、採用につなげることが可能です。この情報は面接の効率化にも役立ちます。2024年からは、アルムナイ（退職者）との関係構築や情報共有を支援する機能も提供開始し、潜在的な求職者層へのアプローチを強化することで、採用難の解消に貢献します。

i-web（株式会社ヒューマネージ）

i-webは、新卒採用の分野において、様々な規模や業種の企業で利用されており、長年にわたり導入シェアNo.1を獲得している実績豊富な採用管理システムです。2,100社以上の導入実績を誇ります。業界で唯一、「リクナビ」および「キャリタス就活」とシームレスに連携することができ、応募者情報だけでなく、適性検査の結果も一元的に管理できる点が大きな特徴です。さらに、「OfferBox」や「ONE CAREER」ともリアルタイムでエントリーデータを自動連携できます。使いやすいシステムであることはもちろん、コンサルティングから業務遂行までを包括的にサポートするRPO（採用プロセスアウトソーシング）サービスを通じて、採用業務の最適化と採用成果の実現を支援してくれるため、安心して導入できます。

キャリタス Contact（株式会社キャリタス）

キャリタスContactは、「キャリタス就活」を運営する企業が、長年の採用活動で培ったノウハウを凝縮した採用コミュニケーションツールです。900社以上の導入実績があります。特に、LINEを活用した母集団形成と採用効率化に強みを持っています。例えば、合同企業説明会のブースやセミナー会場において、QRコードを通じて簡単に友達登録を促し、エントリーや説明会予約をスムーズに行うことができます。また、学生に付与したタグ情報に基づき、リマインドメッセージなどをLINEで自動送信することが可能です。これにより、業務負荷の軽減や説明会への参加率向上に貢献します。その他にも、応募者管理や選考ステータス管理といった基本的な機能に加え、セグメント配信やシナリオ配信、オプションによるリッチメニューの出し分けなど、便利な機能が多数搭載されています。

アクセスオンライン（株式会社マイナビ）

アクセスオンラインは、株式会社マイナビが提供する、特に新卒採用に強みを持つ採用管理システムです。その最大の特長は、マイナビ新卒とのスムーズな連携機能でしょう。マイナビに登録された学生のデータやマイページ情報をそのまま活用できるため、応募者側の入力の手間を省き、より多くの応募を期待できます。応募者の状況把握、説明会や面接の予約管理機能はもちろんのこと、面接官の選定や割り当て、合否結果の入力・管理といった、採用活動を円滑に進めるための様々な機能が搭載されています。連携できる媒体は限られますが、マイナビをメイン媒体として活用している企業にとっては、非常に有効な選択肢となります。さらに、面接の代行や、予約のリマインドコール、スカウトメールの配信代行など、アウトソーシングサービスも充実しており、採用担当者の業務負荷を軽減したい企業にもおすすめです。

リクオプ（HRソリューションズ株式会社）

リクオプは、HRソリューションズ株式会社が提供する、アルバイト・パート採用に特化した採用管理システムで、全国45万を超える事業所で使用されています。

まとめ

採用管理システムは、企業の採用活動を効率化するだけでなく、より優秀な人材の発掘を支援する不可欠なツールです。自社の採用における具体的なニーズや課題を洗い出し、それぞれのシステムが持つ機能や特性を十分に比較検討することで、最適なシステムを選び出すことが重要です。この記事が、貴社にとって最適な採用管理システム選びのお役に立てれば幸いです。

よくある質問

採用管理システムとは何ですか？

採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）とは、企業における採用活動の一連の流れ、たとえば、求人情報の公開・管理、応募者の受付・データ管理、選考状況の追跡、応募者との連絡などを一元的に管理するためのシステムです。

採用管理システム導入の利点は？

採用管理システムを導入すると、採用担当者の業務効率を向上させ、人事部門が新たな施策に挑戦することを支援し、面接官の負担を軽減し、最終的には企業全体の採用活動の費用対効果を高めることが期待できます。具体的には、応募者の情報を一元的に管理し、選考の進捗状況を明確にし、データ分析を通じて採用戦略を改善することなどが可能です。

最適な採用管理システムを選ぶためのポイントは？

最初に、自社の採用ニーズ（新卒採用、中途採用、アルバイト採用など）と課題を明確に把握することが不可欠です。次に、各システムの機能、特徴、価格、サポート体制などを比較検討し、自社のニーズに最も適したシステムを選択します。無料トライアル期間を活用して、実際にシステムを試用してみることも有効な手段です。