新規採用とは？中途採用との違いや取り入れるメリット・デメリットを解説

こんにちは。スキマバイト募集サービス「タイミー」ライターチームです。

採用活動は主に「新規採用」と「中途採用」に分かれます。新卒・中途採用採にはそれぞれメリット・デメリットがあるため、それらを理解した上で最適な手法を選ぶ必要があります。

この記事では、新規採用の概要や新規採用を活用するメリット・デメリット、中途採用との違いについて紹介します。ぜひ参考にしてください。

新規採用とは

新規採用とは、主に学生が社会人経験なしに新しく仕事を始める際の採用を指します。つまり、新卒採用は新規採用と同じ意味をもちます。また、場合によっては第二新卒（3年以内）も含めて新規採用と呼ぶことがあります。

新規採用にかかる期間

新規採用を行う場合、数か月～数年単位の時間がかかります。なぜなら、インターンシップなどの採用活動を行う必要があるためです。新規採用においては、ミスマッチが発生しやすいため、特に求職者をしっかりと見極める必要があるでしょう。

新規採用は1年に1度が基本

新規採用は1年に1度まとめて行われることが一般的です。新入社員に対して適切な教育を実施するため、数回に分けて人材を採用してしまうと、ビジネススキルに対する教育が行き届かない可能性があります。

中途採用と新規採用の違い

中途採用と新規採用には大きな違いが3つあります。ここでは、それぞれの違いについて詳しく解説します。

採用基準が違う

中途採用は社会人経験がある人を採用します。即戦力となる人材を探すため、「業界経験〇年」「〇〇の資格がある人を募集中」といった採用基準を設けることがあるでしょう。

一方で、新規採用はポテンシャルで採用するケースが多くあります。新卒者はこれまでの社会経験がないため、将来性を期待した採用が必要です。

採用時期が違う

前述の通り、新規採用は年に1度の採用が基本です。一方で、中途採用は不定期で行われます。中途採用は急な欠員を埋めるための採用方式となるため、会社の都合に合わせて採用活動を進めることになります。

採用対象が違う

中途採用は社会人経験のある人を採用し、会社の業務効率を上げてくれることを目的としています。一方で、新規採用は大学生や高校生など卒業する学生を対象としており、これからの成長を意識した採用となります。

企業が新規採用を行うメリット

企業が新規採用を行うメリットは3つあります。それぞれのメリットについて詳しく解説します。

企業の文化が浸透しやすい

新規採用では自社の社風を浸透させやすいというメリットがあります。中途採用の場合は新たな会社に馴染めないこともありますが、新規採用のターゲットである新卒者は他の企業で働いた経験がないため、会社の方針を受け入れることが難しくありません。

採用が効率化されコスト削減につながる

新規採用はコストを削減できるメリットがあります。中途採用の場合、定期的に採用活動を行う必要があるため、その都度採用コストが発生します。しかし、新規採用の場合、一気に採用コストを集められるため、コストを抑えやすいでしょう。

組織内年齢のバランスを整えられる

新規採用を行うことで、組織内年齢のバランスを整えられます。近年、会社の高齢化や若年化が問題になっています。しかし、新規採用を毎年行えば、組織内の年齢を一定に保つことが可能です。

また、スキルを次世代に継承しやすくなるため、長期的に安定した運用ができます。

企業が新規採用を行うデメリット

多くのメリットがある新規採用ですが、一方で、デメリットもいくつか存在します。ここでは、主な3つのデメリットを紹介します。

選考の工数が多い

新規採用の場合、人材を確保するのに慎重になる必要があります。これは、採用ターゲットが社会人経験やスキルがないからです。そのため、新規採用の際は年単位でスケジュールを組む必要があるでしょう。

即戦力人材ではない

社会人としての経験やスキルを持っていないため、即戦力としての活躍が難しいです。そのため、教育に時間をかける必要があります。教育に時間をかけられない企業にとっては、離職につながる危険性があるため、教育する余裕があるかを事前に確認しておくことが重要です。

ミスマッチに繋がりやすい

ポテンシャルを鑑みて採用の合否を決めるため、ミスマッチが発生しやすいというデメリットもあります。そのため、思ったような活躍が期待できない求職者が離職してしまうケースもあるでしょう。

新規採用を選ぶべき企業の特徴

新規採用を選ぶべき企業はどのような特徴を持つ企業でしょうか。ここでは、新規採用を選ぶべき企業の特徴を2つ紹介します。

組織の活性化を目指している

組織のバランスを整えて活性化を目指すなら新規採用がおすすめです。新規採用で毎年、新たな人材を迎え入れることで、従業員が新鮮な気持ちで業務に取り組めます。新規採用によって、既存の社員にも良い影響を与える可能性があります。

低コストで大量に採用したい

新規採用は中途採用に比べてコストを削減できるというメリットがあります。数十〜数百の採用を期待している場合は、新規採用がおすすめです。最適なタイミングで新規採用を実施すれば、より多くの学生の募集を獲得できるでしょう。

中途採用を選ぶべき企業の特徴

中途採用を選ぶべき企業はどのような特徴を持つ企業なのでしょうか。ここでは、中途採用を選ぶべき企業の特徴を2つ紹介します。

即戦力人材を求めている

即戦力人材を求めている場合は、中途採用がおすすめです。社会人経験のある人材を対象としているため、最低限のマナーを得ていると考えられます。また、業務に対して多少の知識を持っていることが予想されるため、即戦力を求めるなら中途採用が良いでしょう。

急な欠員に対応したい

急な人員不足には新卒採用で対応不可能です。そのため、中途採用で急な欠員を補填すると良いでしょう。中途採用は最短1～2週間程度で採用が決まることもあるため、即戦力採用には最適です。

もし新規採用をするなら準備しておくべきこと

新規採用を取り入れるなら、事前に準備しておくべきことが2つあります。

受け入れ前の準備

まずは、受け入れ前の準備です。環境面では、パソコンやメールアドレス、デスク、名刺、タイムカードなど、設備を整えましょう。また、手続面では、内定通知書、入社誓約書、労働条件通知書、雇用契約書、社会保険の手続きなどが必要になります。

受け入れ後の準備

次に、受け入れ後の準備です。教育面では研修の準備、専任者の選定、目的の明確化、マニュアルの整備などがあるでしょう。適切なOJTを行うことでオンボーディングまで最短距離で進められます。

まとめ

本記事では、新規採用の概要や新規採用を活用するメリット・デメリット、中途採用との違いについて紹介しました。新規採用を取り入れることで会社の雰囲気を活性化させたり、長期的に活躍してくれる人材を育てることが可能です。本記事の内容も参考に、新規採用を取り入れてみてはいかがでしょうか。

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