スキマバイト採用で労務管理の負担軽減！タイミーが提供する簡単な解決方法

こんにちは。スキマバイト募集サービス「タイミー」ライターチームです。

企業が採用活動を終えて「さあ、新しいスタッフが入社するぞ」と決まったら、従業員の入社までに労務管理が必要です。

労務管理は書類の準備、必要な保険の加入や各機関への書類提出など、複数の工程を同時に動かしながらミスなくこなすことが求められます。

本記事では業務過多やめんどうな管理に苦しむ労務担当者に向けて、手間をかけずに労務管理をおこなう方法を紹介していきます。

​​​​​​​

労務管理でこんな悩みはありませんか？

まずは労務担当者が頭をかかえているであろう、よくある悩みを4つ紹介します。

・採用後の雇用契約書や労働条件通知書の作成がめんどう

・従業員が多いほど毎月の給与計算・明細発行が大変

・源泉徴収や社会保険の手続きが大変

・従業員のドタキャンや無断欠勤が多い

順番に詳しく見ていきましょう。

採用後の雇用契約書や労働条件通知書の作成がめんどう…  

1つ目の悩みは、採用後の雇用契約書や労働条件通知書といった、書類の作成に時間がかかることです。

従業員を雇い入れるには、働く条件や内容を記載した契約書の締結が欠かせません。

しかし、入社のたびに書類を作成していると時間も手間もかかるため、労務担当者の業務過多につながります。

従業員によって雇用条件が異なるため、同じものを使用するわけにもいかず、作成に時間がかかってしまうのです。

従業員が多いほど給与計算・明細発行が大変 

2つ目の悩みは、従業員を採用するほど毎月発生する給与計算が複雑になっていき、明細発行にも時間がかかってしまうことです。

従業員一人ひとりの時給・勤務時間によって給与額は異なります。そのため、タイムカードと照らし合わせながら毎月給与の計算をしていかなければなりません。

間違いがないか慎重に確かめながら、給与明細の発行までするのは、労務担当にとって重いプレッシャーがかかる業務となるでしょう。

源泉徴収や社保も大変！どうにかならないの？ 

3つ目の悩みは、源泉徴収や社会保険の手続きがめんどうなことです。

源泉徴収とは、従業員の額面給与から諸手当を引いて会社から納税することですが、もし金額を間違えてしまえば大きなトラブルになりかねません。

また社会保険の各種加入手続きについても雇用してから〇日以内に書類を提出するといった期限がもうけられています。

従業員の書類回収スピードによってぎりぎりの対応になることもあり、労務担当にとって負担の大きな業務の1つです。

ドタキャンや無断欠勤が多い 

4つ目の悩みは、従業員の当日キャンセルや無断欠勤、早退や遅刻の対応です。

従業員の勤務状況が悪いと業務に支障をきたすだけでなく、シフトの見直しや給与計算にも影響が出ることがあります。

遅刻や早退が増える場合も、あとから申請書と照らし合わせるのに時間がかかるでしょう。

またあまりにも特定の従業員の無断欠勤が続いてしまうと、労働基準法にそってしかるべき対応をしなければならない可能性も生まれるでしょう。

労務だけで対応しきれないケースもあるため、労務担当者にとっては大きなストレスになっています。

タイミーなら労務の悩みが解決！手間をかけず働き手が見つかる 

労務担当者がかかえる悩みを4つ紹介してきましたが、スキマバイトサービス「タイミー」を利用すれば、すべての悩みを解決に導いてくれます。

タイミーの4つの労務システムについて解説していきます。

・QRコードによる雇用締結

・給与の自動計算

・源泉徴収、支払報告書作成、社会保険の加入

・「前日確認」機能

労務管理は少人数で対応していることが多く、「ミスのない仕事をしなければならない」というストレスの多い業務になります。

タイミーのようなサービスを導入することでそうした負担を軽減させ、本来注力するべき業務に時間をかけることができるようになるでしょう。

雇用契約｜特許取得のQRコードによる締結　

タイミーには、「ワーカー（就業者）との雇用契約の締結」と「出退勤の管理」を、スマートフォンでのQRコード読み取りで完結できる機能があります。

従来、雇用契約をするためには、期間・業務内容・就業場所・就業時間・休日・給与・退職といった細かな項目を確認しながら労務担当者が雇用契約書作成をおこない、従業員から署名・捺印の回収をおこなうという、時間も手間も大きくかかる作業でした。

しかし、タイミーであれば労働条件通知書は自動生成され、QRコードを通して秘密保持契約まで簡単に結べるようになります。出退勤の管理もシステム化でき、大きく作業効率があがるでしょう。

給与＆給与明細｜自動計算で業務効率化＆立替払いも可能 

タイミーは、めんどうな給与計算を自動で行ってくれます。時給・勤務時間・交通費を入力するだけで支払額の自動計算が可能です。

深夜手当や法定時間外勤務による割増分も含めて計算してくれるため、給与計算のミスも起こりません。

また、支払いに関しても手間がかかりません。

ワーカーへの給与の支払いは、一時的にタイミー側で立て替え払いを行います。企業からの支払いは、当月末締めの翌月末払いでまとめて済ませることができます。給与明細の個別発行も不要なので業務が効率されます。

源泉徴収・支払い報告書・社保も不要！タイミーにお任せ 

タイミーなら、労働条件通知書を自動で生成してくれるだけでなく、社会保険の適用やマイナンバーカードの提出も基本的に不要です。

スキマバイトなら通常の従業員と比較しても手続きの量を減らすことができるため、労務負担を気にせず利用しやすくなります。

作業が面倒な源泉徴収に関しても、徴収額の計算や徴収票の発行といった対応は一切不要です。

源泉徴収票が必要な場合は、ワーカーがアプリを通して発行作業をおこなうことができるため、企業側で「発行する」ボタンを押すといった些細な作業も発生しない点も大きな魅力の1つになります。

ドタキャンや無断欠勤｜「前日確認」でサポート 

ドタキャンや無断欠勤が発生する可能性は、0ではありません。

しかし、タイミーには対策として「前日確認」という機能がついています。「前日確認」は、ワーカーに対して業務の前日に持ち物や業務時間を確認してもらう作業です。

勤務日の認識違いを防ぐことができます。

また、万が一キャンセルが発生した場合でも、自動で求人の再掲載が行われたり、ワーカーに対してペナルティポイントが付与されたりといった再発防止策が取られるため安心です。

スキマバイト労務についてのよくある質問　

スキマバイトに関する労務管理について、4つのよくある質問に回答します。

通常のアルバイトスタッフとの違いについて知りたい方や、「スキマバイトを利用してみたいけど、労務の知識に自信がない」といった方はぜひチェックしてみてください。

スキマバイトでも労働基準法は適用されるの？ 

スキマバイトであっても労働基準法は適用されます。そのため労働時間や休けい、休日の取り方などは定められた最低限の労働条件を守り、雇用契約書・労働条件通知書をかわす必要があります。

なぜなら労働基準法では、「 職業の種類を問わず、事業又は事務所に使用される者
で、賃金を支払われる者（第9条）」という記載があり、スキマバイトのワーカーも労働者にあたるためです。

スキマバイトでも労働条件通知書は必要なの？ 

前述と重複しますが、スキマバイトであっても雇用契約書・労働条件通知書を作成した方が良いです。

なぜなら雇用主と労働者の権利や責任を明確にすることができ、問題が発生した際も対処しやすくなるためです。

実は雇用契約書は企業にとって法的な作成義務はありません。ただし労働条件通知書の交付は必須です。

労働条件を口頭ベースで確認しても問題ないという事項もありますが、お互いの認識に違いが発生してしまうこともあります。

言い回しや言葉選びのミスで不要なトラブルに巻き込まれないためにも、あらかじめしっかりとした労働条件通知書をかわすことをおすすめします。

スキマバイトでも雇用保険に加入してもらう必要はある？ 

1日のみ・数時間のみといったスキマバイトであれば、雇用保険の加入は必要ありません。

厳密に言うと、雇用保険加入条件（週20時間以上勤務・学生以外・31日以上継続して雇用する見込みがある）を満たしたケースは、加入させる必要があります。

ただ、タイミーでは社会保険の加入手続きが不要な範囲でしか、ワーカーを雇用できないように「マッチング制限」を行っています。

タイミーがしっかり管理しているため、条件を満たさないように確認作業をおこなう必要はありません。

スキマバイトでも労災保険は適用されるの？

スキマバイトでも労災保険は適用されます。もしも、ワーカーが勤務中にけがをしたり病気にかかったりした場合は、労災保険の対象となり、給付を受けられるようになります。

タイミーでは雇用契約の募集でのみ労災保険が適用されるため、業務委託契約以外は労災保険の加入ができます。その場合、雇用主とワーカーで手続きが必要になるため事前に確認しておきましょう。

労務も楽々！スキマバイトで求人募集を始めよう 

本記事では、労務担当者のよくある悩みから、解決方法などを解説してきました。

「タイミー」の労務機能を使えば労務作業の負担を減らし、ミスのない雇用契約を短時間で結ぶことができるでしょう。

これまで書類作成や給与計算に割いていた時間を、本来注力すべき業務に回すことで生産性の向上や事業成長につなげられる可能性もあります。

スキマバイトの活用に興味がある方はぜひ、お気軽にお問い合わせください。資料請求はこちらのフォームから可能です。