アルバイト・パートの採用コストの平均はどのくらい？単価の考え方も解説

こんにちは。スキマバイト募集サービス「タイミー」ライターチームです。

アルバイト・パートの採用コストは、企業の人事戦略において重要な指標の一つです。多様化する労働市場の中で、採用コストの平均値やその推移は、飲食業をはじめ、多くの業界で注目されています。

この記事では、アルバイトやパートの採用にかかるコストの相場と、職種別の採用コストの平均値について詳しく解説します。2022年からのデータをもとに、採用コストの推移と現在の状況を見ていきましょう。

採用単価を減らすためのアイデアも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

採用コスト・採用単価の考え方

採用コストは、採用活動全体で発生する費用の合計を指し、大きく内部コストと外部コストに分けられます。

一方で採用単価は、1人を採用するためにかかる費用を意味します。

採用コスト｜採用活動全体で発生した費用

採用コストとは、アルバイトやパートの採用に関わる全ての費用のことです。これには求人広告の掲載費用、人材紹介会社への手数料、採用管理ツールの使用料、面接や選考にかかる費用、さらには採用に関わる社員の人件費などが含まれます。

採用活動には多くの時間とリソースが投入されるため、これらのコストは意外と高額になりがちです。

特にアルバイトやパートの採用では、短期間で多くの人材を確保する必要があるため、採用コストが増加する傾向にあります。

また採用コストは、企業の規模や業界、採用する職種によっても大きく異なります。例えば、特定の専門スキルを持つアルバイトを探す場合、より高額な採用コストがかかることがあります。

採用コストについてさらに詳しく知りたい方は、「採用コストとは？新卒と中途・アルバイトの採用相場やコストを削減する5つの方法について解説」の記事もご覧ください。

内部コスト｜人件費や交通費など

内部コストとは、採用活動に関わる企業内部の費用を指します。これには、採用担当者や人事部門の社員の人件費、面接や採用イベントのための交通費、採用に関連する社内会議や打ち合わせのための時間コストなどが含まれます。

これらは直接的な出費ではないため、見過ごされがちですが、採用活動の全体的なコストを考える上で非常に重要です。例えば、採用担当者が面接や採用イベントの準備に多くの時間を費やす場合、その時間は他の業務に割けないため、間接的なコストとして考慮する必要があるでしょう。

また、社内での採用関連の会議や面接のための時間も、採用コストに含まれます。

外部コスト｜求人掲載費やツール費など

外部コストとは、採用活動において外部のサービスやツールを利用する際に発生する費用です。これには、求人広告の掲載費用、人材紹介会社への手数料、採用管理ツールの使用料、採用イベントの開催費用などが含まれます。

アルバイトやパートの採用では、求人広告の掲載や人材紹介会社の利用が一般的です。これらのサービスは、幅広くリーチするために有効ですが、同時に高額な費用がかかることもあります。

また近年では、採用管理ツールの利用により、応募者の管理や選考プロセスの効率化を図る企業も増えています。

採用単価｜1人を採用するのに発生した費用

採用単価とは、1人のアルバイトやパートを採用するのにかかった総費用を指します。この指標は、採用活動の効率性を測るために非常に重要です。

採用単価を知ることで、企業は採用活動のコストパフォーマンスを評価し、必要に応じて戦略を調整できます。

採用単価は、採用にかかる全ての費用を合算し、それを採用した人数で割って計算できます。採用単価の計算には、求人広告の掲載費用、人材紹介会社への手数料、採用イベントの開催費用、面接運営にかかる費用、採用管理ツールの使用料など、採用に関連する全ての費用が必要です。採用担当者の人件費や交通費などの内部コストも含めましょう。

採用単価は採用活動の効率を示す重要な指標であり、低いほど効率的な採用活動と言えます。

採用単価を求める計算式

採用単価は、採用にかかった総費用を採用した人数で割って求めます。計算式は次の通りです。

採用単価＝採用にかかった総費用÷採用した人数

例えば、採用活動に100万円かかり、その結果として10人のアルバイトを採用した場合、採用単価は以下のように計算します。

採用単価＝100万円÷10人＝10万円／人

この計算式により、企業は各採用活動のコストパフォーマンスを評価し、必要に応じて採用戦略を見直すことができます。採用単価を正確に計算し、分析することで、より効率的でコスト効果の高い採用戦略を立てることが可能になるでしょう。

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【2023年最新】アルバイト・パートの採用単価の平均

2023年の最新データによると、アルバイトやパートの平均採用単価は、業種や地域、求人市場の状況によって大きく異なります。専門的なスキルを必要とする職種では、採用単価がさらに高くなる傾向です。

アルバイト・パートの採用単価の平均（業種別）

アルバイトやパートの採用単価はそれぞれの業種ごとに異なり、採用戦略や求人市場の状況、職種の特性によって左右されます。

みんなの採用部の業種別採用単価（東京都内、2019年、ネオキャリア調べ）を見てみると、サービス業などの単発の仕事は採用単価が低い傾向にあります。一方で小売業や、配達業などの採用単価は5万円前後です。

医療・福祉や教育・学習支援業などの専門のスキルが必要な業種の採用単価は10万円前後と、高額な採用単価がかかっていることが分かります。

参考：みんなの採用部

アルバイト・パートの採用単価の平均（職種別）

アルバイトやパートの採用単価は、職種によっても大きく異なります。

bizplaのデータによると、一般的な接客や学校教師、建築、土木作業員などの職種では、採用単価は比較的低めで5万円前後です。これらの職種を希望する応募者が多いため、採用にかかるコストが抑えられると見られています。

一方で、専門的な技術や特定の資格を要する職種、例えば保育や製造ライン、事務などの職種では、採用単価が高くなる傾向にあり、10万円前後となります。これは、特定のスキルを持つ応募者を見つけるために、より多くのリソースを投資する必要があるためです。

参考：bizpla

アルバイト・パートの採用単価の平均（地域別）

地域によっても、アルバイトやパートの採用単価は異なります。

しゅふJOBが調査したデータによると、東京や大阪などの大都市では採用単価が高い傾向にあり、約30万円とされています。理由は、これらの地域での生活費の高さや競争の激しさが影響しており、大都市圏では多くの企業が人材を求め、求人広告の価格も高くなる傾向があるためです。

一方で地方都市では、採用単価が比較的低めで、約15万円ほどになることが一般的です。生活費が低いことや、求人市場の競争がそれほど激しくないことが理由ですが、地方では人材不足の問題もあり、特定の職種では採用単価が高くなることもあります。

参考：しゅふJOB

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【〜2022年】アルバイト・パートの採用単価はどう推移している？

2022年までのアルバイトやパートの採用単価の推移を見ると、2019年から2022年にかけての期間は新型コロナウイルスの影響が大きく、採用市場にも顕著な変化が生じました。

2019年のコロナウイルスの流行前は経済が比較的安定しており、採用単価は6万4,000円ほどでした。しかし2020年に入ると、パンデミックの影響で多くの業界が大きな打撃を受けて採用活動が大幅に減少したため、採用単価は5万円前後に低下しています。

2021年には徐々に経済活動が再開し、採用市場も回復の兆しを見せ始めます。2022年になると経済活動が活発化して、多くの業界で採用活動が増加しました。そのため採用単価は7万円前後となり、以前の水準よりも高くなっています。

参考：bizpla

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アルバイト・パートの採用単価を減らすアイデア

アルバイトやパートの採用単価は、工夫次第で減らすことができます。具体的な方法をいくつか紹介するので、採用活動に取り入れてみましょう。

リファラル採用を積極的に行う

「リファラル採用」とは、既存の従業員が自社の求人を友人や知人に紹介する方法です。

採用単価を削減し、信頼できる候補者を獲得するのに非常に効果的です。従業員は自社の文化や職場環境をよく理解しているため、適切な候補者を推薦する可能性が高くなります。

リファラル採用を促進するためには、従業員に対してインセンティブを提供することが一般的です。例えば、推薦によって採用が決まった場合にボーナスや特典を支給することで、従業員の参加意欲を高めることができます。

またリファラル採用は、新しい人材を迅速に獲得するための手段としても有効です。採用プロセスの時間とコストの削減につながるでしょう。

大学や専門学校の掲示板に求人を掲載する

大学や専門学校の掲示板への求人掲載は、特に若年層のアルバイトやパートを対象とした採用において有効な手段です。学生はアルバイトを探していることが多く、学校の掲示板は彼らにとって身近な情報源となります。

さらに、掲示板への掲載は比較的低コストであり、地域密着型の採用に適しています。また、特定の専門分野の学生をターゲットにする場合、関連する専門学校や大学の掲示板を利用することで、適切なスキルや知識を持つ候補者を効率的に見つけることができるでしょう。

求人情報は、具体的かつ魅力的な内容にすることが重要です。学生の興味を引くような仕事内容や待遇を、明確に記載することが求められます。

SNSで求人募集を行う

SNSを利用した求人募集も、若年層のアルバイトやパートを対象とした採用において非常に効果的です。Facebook、X（旧Twitter）、Instagramなど多くの若者が日常的に使用しているSNSを利用して、広範囲にわたるターゲットにリーチしましょう。

さらにSNSは、従来の求人広告よりも低コストで、より印象に残る募集内容の共有が可能です。例えば、職場の雰囲気や従業員の声を紹介する動画や画像を投稿することで、応募者に対してよりリアルな職場のイメージを提供できます。

また、応募者からの質問に直接返答することで、関心を持ってもらいやすくなります。SNSでの求人募集は、企業のブランドイメージを高める効果もあり、長期的な採用戦略にも貢献します。

既存の従業員の定着率を上げる

従業員の定着率を上げることは、採用コストの削減に直結します。定着率の向上は、新規採用の必要性を減らし、長期的には人材の質を高めることにもつながるでしょう。

定着率を高めるためには、従業員の満足度を高める施策が重要です。例えば、適切な研修やキャリアアップの機会を提供すること、適正な評価と報酬体系を整備すること、職場のコミュニケーションを活性化させることなどが挙げられます。

また、従業員の意見を聞き、職場環境の改善に努めることも重要です。従業員が働きやすい環境を整えることで、彼らのモチベーションを高め、長期的に企業に貢献してもらうことが可能になります。

求人情報や採用フローを見直す

採用単価を削減するためには、求人情報の質と採用フローの効率化が重要です。

まず、求人情報はターゲットとする応募者に響く内容でなければなりません。職務内容、待遇、職場の雰囲気など、応募者が知りたい情報を明確に伝えることが求められます。

また、採用フローの見直しにより、無駄な時間やコストを削減できます。例えば、書類選考の基準を明確にする、面接の回数を最適化する、迅速なフィードバックを行うなど、工夫してみましょう。効率的な採用プロセスは、応募者にとっても魅力的であり、ポジティブな印象を与えることができます。

業務効率化のためのツールを導入する

採用業務の効率化は、採用単価を削減する上で重要なポイントです。最新のテクノロジーを活用したツールの導入は、採用プロセスの時間とコストを大幅に削減できます。

例えば、応募者管理システム（ATS）を導入することで、応募者の情報管理やコミュニケーションが効率的に行えます。また、オンライン面接ツールの利用により、地理的な制約を超えた採用が可能になり、面接のスケジューリングや実施の手間を減らすことが可能です。

さらに、人工知能（AI）を活用した自動化ツールは、書類選考の時間を短縮し、より適切な候補者の選定を支援します。これらのツールを活用することで、採用業務全体の効率が向上し、結果として採用単価が削減できるでしょう。

コスパが高い求人媒体に求人を掲載する

採用単価を削減するためには、コストパフォーマンスの高い求人媒体の選択が重要です。多くの企業は求人媒体にかかる費用が大きな割合を占めていますが、媒体を見直すだけで大幅なコスト削減ができます。

例えば、高額な求人広告よりも、コストパフォーマンスが高いオンライン求人サイトや、地域に特化した求人媒体を利用することが考えられます。また、無料で掲載できる求人サービスも存在するので、調べてみましょう。

これらのサービスは特に、スタートアップや中小企業にとって有効で、限られた予算内で最大限の効果を得ることができます。さらに、SNSや自社のウェブサイトを活用することも、低コストで効果的な求人活動を行う方法の一つです。

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まとめ

アルバイトやパートの採用単価を理解し、効果的な採用戦略を立てることは、企業の人材確保において重要です。リファラル採用の推進、SNSを活用した求人、業務効率化ツールの導入など、さまざまなアプローチを通じて、採用単価の最適化を目指しましょう。

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